如何做好畜牧檔案管理工作

劉楊

畜作為畜牧系統來說，局檔案是一個非常重要的東西，她是關系到畜牧業研究和建設的重要材料。它涉及到的范圍比較廣泛，比如，育種、飼養和防治等等。因此，作為畜牧局檔案工作是國家的一個十分珍貴的科技資料財富，更是難得的科技資源。如何做好畜牧局檔案工作是一項非常重要的工作。本文筆者就此進行了認真地嘗試和總結。

畜牧局是政府的一級附屬機構，它肩負著全縣的畜牧業發展的關鍵，承擔著其范圍的牧業生產、防疫、醫藥、草業、飼料生產和加工、畜禽經營管理和產品的安全等等，對這項內容都有著職權和義務責任。隨著國家對畜牧業的重視，我國畜牧業的發展比較迅速，各級行政部門也對此傾注了很多精力來發展畜牧業的發展，為此，作為畜牧局的檔案管理工作也隨著不斷地發展和完善，從過去的不健全走向比較完善的程度。雖然我們取得了一定的成績，但是還是存在著很多的不足和需要改進之處。具體表現如下幾個方面：

首先，思想工作認識不足。

檔案材料流失的問題。作為檔案材料應該是系統的永久存放資料，應該為其發展而服務，作為眾多的科技人員所創造的成果只能說的在職期間為國家和集體做的工作，不應該看出是自己的私人材料。在我們單位就存在著這樣的問題，當時一些老科技人員他們確實有一種忘我的鉆研精神，不分單位和家里都是埋頭苦干地鉆研畜牧局的檔案管理工作。但是當他們退休后就將其材料占為己有，視為自己的私有財產，這樣以一個集體而凝結成的智慧結晶卻難以得到集體的傳承發展，為此使畜牧局檔案管理工作造成了不小的麻煩，出現了一定的斷空，更影響了下一步的管理工作。

其次，管理制度不完善。

畜牧局檔案在畜牧業發展中的如此重要是人所共知的，它對畜牧業的歷史和相關技術資料等都有著保存的作用，有了完整的畜牧檔案資料勢必會促進全縣的畜牧業經濟迅速發展。而現實則讓我們大失所望，很多管理資料不能保存，出現丟失的現象，這就取決于畜牧局檔案管理制度的不完善。因此，我們必須建立完整的畜牧局檔案管理規章制度。只有畜牧局檔案的管理制度健全了，那就會使檔案資料比較完整，歷史不同時期的相關資料，科學技術都能有據可查，就不會出現一片混亂的現象了。因此，到目前看我們的畜牧局檔案管理制度非常混亂，不能使畜牧業更加持續性地有序發展。造成了畜牧行業不能快速發展和壯大，直接影響到其他行業的經濟發展。因此，我們必須要下決心制定好畜牧局檔案管理的規章制度，更好地促進畜牧業的快速發展。

再次，管理人員的待遇甚低。

在市場經濟條件的社會環境，物質基礎是促進工作的必備條件。而作為畜牧局檔案的管理人員往往工資是比較低的，缺少一定的福利待遇，檔案管理工作具有長期性的特點，不是一時能夠見效的，與畜牧業其他員工相比自然就顯先不出來成效，因此，領導也對不是太重視，地位也不是太高，由此，他們的工作積極性、主動性和創造性很難得到充分發揮，工作效率自然也就不會提高了。

鑒于以上的三種原因，我們特制定如下的改進措施，加大畜牧局檔案管理工作的力度，把這項工作力爭做到實處，取得應有的效果。

一、提高人們思想意識

政治是統帥，是靈魂。只有思想統一步調，才能夠提高工作效率，人們才能夠工作有勁頭。因此，要提高人們的思想認識，要讓領導和職工都要認識到畜牧局檔案管理工作是一項非常重要的工作，它關系著畜牧業發展的長期性，影響到整體的效益問題，必須要管理好檔案工作。所以，作為領導要首先認識到其的重要性，更要提高畜牧局檔案管理人員的思想認識，讓他們更新觀念，下決心去干好完成好這一工作，要有長期工作下去的堅定信心。思想的統一定能出現好的效果。

二、 制定相應的檔案資料制度

由于畜牧業的發展是一個非常長的周期行業，要是研究它的科研課題就自然需要很長的時間來完成，比如對那些資料的采集、收集、試驗、分析、總結等等都需要大量的時間工作，不單預期工作繁多復雜，就是在研究過程中也同樣是繁瑣的。由此看來，必須要制定一些切實可行的方法策略，更要建立健全相關的畜牧檔案管理的一些制度，規定好各個部門和不同層次人員應該履行的責任和義務，要詳細地去制定好各個步驟環節，處理好一些紕漏的問題，能夠及時地修復破損的文件，使其恢復到原來的歷史面貌，只有通過這樣才能使畜牧局檔案管理有條不紊地進行，也會走向正確的軌道。

二、加強檔案人員的隊伍建設

要想使畜牧檔案工作卓有成效的發展，就要注重對整個的畜牧檔案管理人員的隊伍建設，提高他們的整體業務水平，為提升技術服務做到應有的保障。首先是要加強培訓工作。要根據學歷、年齡、工作性質、文化水平等進行有目標地培訓，要請進來，走出去地進行學習培訓，使廣大技術人員的業務水平得到真正的提高。以激勵的手段調動他們學習的積極性，要讓新人拼搏到一線，讓有經驗的老人能夠毫無保留地傾吐出的寶貴經驗，同時，也要更新他們的知識，跟上時代的步伐，年輕人要發憤圖強，新老形成團結幫帶，共進提高的局面。攜手完成目標而奮斗。加強畜牧檔案的利用程度，加強對檔案管理人員的專業知識培訓，不斷增強檔案管理人員的畜牧科技信息利用的意識，打造一大批專業性強、工作能力強的畜牧局檔案管理工作隊伍。

總而言之，畜牧局檔案的管理工作不是簡單而輕松就能做好的事情，它需要人們共同努力齊抓共管，同心協力地完成。要從領導到員工都要高度重視起來，都能夠為這個工作獻計獻策，真正地提高畜牧局檔案管理的效率，促進畜牧業的更好發展。