如何有效加強裝飾施工企業內控管理

陳軍

【摘 要】在競爭日益激烈的市場環境下，如何提高裝飾施工企業核心競爭力，提高企業經濟效益與社會效益成為企業思考重點。在企業經營管理中，有效的內控管理是企業發展的重要手段，是推動裝飾施工行業現代化進程的有效方法，基于此，論文就如何提高裝飾施工企業的內部控制進行探討，以此推動我國裝飾施工行業向前快速發展。

【Abstract】In an increasingly competitive market environment， how to improve the core competiveness of decoration construction enterprise， improve the economic benefit of enterprise and social benefit become the important thought of enterprise. In the operation management of enterprise， effective inner control is an important mean of enterprise development， is the effective method to promote the modernization of decoration construction enterprise. Based on this， paper discusses on how to improve the inner control of decoration construction enterprise， to promote the rapid development of decoration construction industry of China.

【關鍵詞】裝飾施工企業；內控管理；現狀；措施

【Keywords】 decoration construction enterprise； internal control management； current situation； measures

【中圖分類號】F406.7；F426.92 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0023-02

1 引言

近年來，我國的房地產行業持續飛速發展，同時，推動著我國的建筑行業逐步走向規范化，推動著我國裝飾施工企業由傳統小行業發展成為關系到國民經濟的關鍵性行業。裝飾施工行業的快速發展，帶動了我國國民經濟向前發展，同時企業內部管理也普遍出現各種問題，為企業帶來較大風險。基于此，完善裝飾施工企業內部管理體系，有效提高企業經營管理水平，提高企業核心競爭力成為企業管理的重中之重，更是企業在日益激烈的競爭中脫穎而出的關鍵。目前，我國諸多裝飾施工企業內部采取的自我調整、約束、規劃、控制等一系列方法與手段仍較粗放，直接影響了企業的經營管理，為企業帶來諸多問題，對此，下文介紹了我國裝飾施工企業內部管理現狀，并提出了相應的解決措施。

2 我國裝飾施工企業發展現狀

當前，在我國裝飾施工企業發展過程中，主要存在以下幾方面問題：裝飾施工專業人才短缺，即使經過幾十年的發展，我國裝飾施工行業呈現出急速增長的態勢，但是高素質的專業人才卻仍然缺乏。人員組織結構不合理，據了解，在裝飾行業從業人員中，本科畢業生、高職院校畢業生僅占據全部從業者的10%左右，并且，多數青年技術工人主要從事工程設計與管理工作，具體作業人員，中年人占比較多，約有68%左右，且大多是初高中學歷，作業人員自身的知識水平偏低，年齡普遍偏大，直接影響著裝飾行業人力資源儲備，影響了企業內控管理[2]。

3 我國裝飾施工企業內部控制現狀

3.1 裝飾施工企業缺乏完善的內控管理制度

在我國裝飾施工企業中，內控管理制度不完善主要體現在以下幾方面：一是授權審批制度存在缺陷。雖然部分建筑裝飾企業已經建立了授權審批制度，但是仍存在著諸多缺陷，尤其是授權范圍不明確、授權權限、程序不規范等現象，直接導致企業各個崗位難以明確業務權限、審批流程，責任難以有效落實，容易為裝飾施工企業引發重大風險。二是采購管理制度缺陷。在裝飾施工企業中，日常各種裝飾施工材料的購買是不可缺少的，而采購管理制度的完善與否直接關系著企業耗費的成本、材料質量等，但是，在諸多企業中，依然存在著供應商評估制度不科學、采購手續不合法、退貨管理制度不合理等現象，導致企業常常在購買材料過程中投入巨大成本卻購進劣質材料，影響了企業經濟效益。三是銷售制度不規范。建筑裝飾企業的日常工作為接受任務，對住宅進行裝飾，獲得收益。在這一過程中，完善的銷售管理制度是保障企業經濟收益，提高企業核心競爭力的根本，然而，在多數裝飾施工企業中，銷售政策不當、項目投資不規范、客戶服務不當等，導致裝飾施工企業經營風險增多[3]。

3.2裝飾施工企業缺乏完善的內部控制機構

為了解我國裝飾施工企業為何發展緩慢，筆者對我省各大裝飾施工企業進行調查，結果發現，內部控制機構的不合理是抑制裝飾施工企業發展的重要因素，筆者對企業內部控制機構不合理的各種現象進行總結，最終總結出三方面。其一，裝飾施工企業存在對內部控制制度貫徹不徹底現象，內部控制制度難以有效實施，影響了企業員工積極性。其二，內部控制機制不科學，不同的裝飾施工企業，其發展現狀也相應不同，在制定內部控制制度時，應嚴格保障制度與企業相適應，但是，某些企業卻盲目借鑒國外企業或者國內大企業中的內部控制制度，控制制度的不合理，影響了企業的發展。其三，在我國大多裝飾施工企業仍是家族式企業，規模小，老板具有絕對權威，增大了決策風險。

3.3 裝飾施工企業內部控制缺乏有效的監督手段endprint

目前，我國裝飾施工企業內部控制的監督主要體現在兩方面：績效評價、內部審計。在企業裝飾施工過程中，對施工進度與質量重視度較高，在財務評價上，重點放在了尾款的收取上，未涉及更深問題[4]。并且，我國目前多數裝飾施工企業仍存在著管理模式粗放現象，甚至有企業并未設立審計部門，將審計工作放在了企業財務管理部門之中，影響了內部審計工作，最終導致難以有效發揮財務監管，內部控制監督作用，影響了企業發展。

4 有效加強裝飾施工企業內控管理的措施

4.1 完善裝飾施工企業內部控制管理制度

企業要不斷完善規范企業內部控制的體系和制度，把企業內部所有控制制度都組織起來形成一個有職權、互相協調、互相制約的統一整體，保障企業內部控制制度的完善性。首先，企業應完善授權審批制度，嚴格規范授權范圍、權限、責任等，在重大業務或重大戰略決策中，以集體決策代替獨裁，有效降低決策風險。在材料采購上，應健全采購管理制度，其中包含有合格的供應商評估制度、招投標制度、采購驗收制度、退貨管理制度等，降低成本的同時，保障購買材料的質量。在銷售階段，企業應加強市場調查，并根據市場走向進行設計裝飾，提高客戶滿意度，在參與投標時，應先行確定客戶的信用、資本、能力等，保障客戶能夠付清尾款。加強對企業人員的培養，提高企業人力資源儲備量，推進內控管理制度的有效施行，提高企業經濟效益。

4.2 優化裝飾施工企業內部控制環境與風險防范意識

在裝飾施工企業發展過程中，良好的企業文化環境是吸引人才，提高企業人力資源水平的重點。首先，設立完善的項目管理機構與財務管理機構，并保障機構由董事會直轄，提高財務管理與項目管理的科學化與規范化，提高企業管理水平。其次，裝飾施工企業日常運營的具體流程如下：接受項目→裝飾施工→收尾款→再次接受項目，以此循環，流動性非常大，內外部風險也相對較大，對此，加強企業員工的風險防范意識，建立風險預警機制與風險管理機制，有利于有效幫助企業規避風險，推動企業長遠發展。

4.3 加強裝飾施工企業內部控制的監督力度

合理的監督自治制度，能夠有效督促施工人員發揮自己的能力，避免各種外界因素影響裝飾施工質量，最大限度保障裝飾質量，同時，也有利于樹立良好的企業信譽，推動裝飾施工企業快速發展。加強績效評價，力保績效評價對象統括各個崗位部門，績效考核指標涵蓋設計階段、采購階段、運營階段等的費用，工程進度與質量等各項內容，以此保障績效評價的公平公正。加強內部審計，建設高水平、高質量的審計隊伍并組建審計部門，制定審計人員換崗制度，以此保障審計人員工作的有效性，保障材料購進的質量與成本，保障施工工序規范。加強企業監督工作，為企業發展創造良好環境，提高企業員工積極性，推動企業向前發展。

5 結語

綜上所述，在我國裝飾施工企業內部管理中，仍存在著諸多問題，缺乏完善的內控管理制度，缺乏完善的內控控制機構，內部控制缺乏有效的監督手段等，影響了裝飾施工企業的發展。對此，需要完善裝飾施工企業內部控制制度，優化內部控制環境與風險防范意識，加強內部控制的監督力度，完善企業內部控制管理，從而提高我國裝飾施工企業核心競爭力，推動我國經濟發展。

【參考文獻】

【1】馮玉紅.加強裝飾施工企業內控管理[J].企業改革與管理，2015（4X）：223-223.

【2】趙凱.如何有效加強裝飾施工企業內控管理[J].裝飾裝修天地， 2017（6）：110-110.

【3】李祿惠.淺談建筑裝飾企業內控管理分析[J].中國集體經濟，2016（10）：49-50.

【4】辛邦麒.建筑裝飾企業內部控制現狀分析及完善建議[J].財會學習， 2017（7）：239-240.endprint