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新醫(yī)改背景下對醫(yī)院實(shí)施成本管理的幾點(diǎn)思考

2018-02-06 00:27:37羊瑩
中國總會計(jì)師 2017年12期
關(guān)鍵詞:成本管理醫(yī)院

羊瑩

摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競爭越來越激烈,經(jīng)營管理也面臨著新的挑戰(zhàn),如何有效控制成本、強(qiáng)化成本管理職能對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力來說意義重大。本文主要對現(xiàn)行醫(yī)療體制改革下醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,指出醫(yī)院傳統(tǒng)成本管理的局限和不足,提出新醫(yī)療體系下成本管理方面的創(chuàng)新舉措,希望對新形勢下醫(yī)院的成本管理有所啟發(fā)和幫助。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 醫(yī)院 成本管理

一、現(xiàn)階段醫(yī)院成本管理存在的問題

(一)成本控制意識淡薄,重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象較為普遍

在長期的管理模式中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層只重視醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)的發(fā)展,注重藥品及醫(yī)療收入指標(biāo)的增長,沒有意識到成本管理的重要性和必要性,認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)部門的事,各級員工也缺乏成本控制的責(zé)任意識,成本管理工作形同虛設(shè),使得醫(yī)院開支成本過高、效益低,成本結(jié)構(gòu)不科學(xué)、不平衡。

(二)成本控制組織機(jī)構(gòu)不健全,專業(yè)人員配備不足

由于以往體制和制度的限制,醫(yī)院未單獨(dú)設(shè)立成本管理部門,或雖設(shè)立了成本管理部門,但只停留在“摸家底”、“算獎金”的成本核算階段,成本管理在財(cái)務(wù)管理過程中僅扮演著輔助的角色,沒有發(fā)揮其真正的主體作用。同時,由于財(cái)務(wù)部門缺少專業(yè)的成本管理人員,缺乏對成本控制的認(rèn)識和研究,各科室人員也沒有形成成本控制理念,導(dǎo)致成本管理部門與責(zé)任成本科室之間缺少協(xié)作、溝通和管理互動,成本核算與業(yè)務(wù)活動脫節(jié),不能真正形成系統(tǒng)有效的成本控制機(jī)制。

(三)成本控制環(huán)節(jié)滯后,未實(shí)現(xiàn)全成本全過程控制

醫(yī)院缺乏對成本控制全過程及全方位的認(rèn)識,沒有在實(shí)際執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)全成本全過程控制,成本核算僅僅是對科室費(fèi)用的簡單的事后數(shù)據(jù)的歸集和反映,沒有對事前和事中的醫(yī)療行為進(jìn)行監(jiān)督和管控,從而造成核算時間與形成時間脫節(jié),成本費(fèi)用沒有得到及時控制,成本差異沒有得到及時反映。

(四)成本核算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理水平太低

成本核算涉及眾多數(shù)據(jù)及部門,是一項(xiàng)精細(xì)化程度很高的內(nèi)部管理工作。由于許多醫(yī)院對成本管理工作重視不足投入不足,沒有投入購建一套功能完備的成本管理系統(tǒng),使得成本核算部門無法與其他部門的成本信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致成本核算效率低下,數(shù)據(jù)傳輸不順暢,給成本核算工作帶來一定的困難。

(五)資產(chǎn)配置不合理,投資主觀性較強(qiáng)

公立醫(yī)院重大項(xiàng)目的投資容易申請到財(cái)政的專項(xiàng)撥款,結(jié)果會造成發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)偏差,沒有對項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)的論證,沒有進(jìn)行成本收入的測算,忽視經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),投資規(guī)劃存在盲目性和片面性,導(dǎo)致設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,醫(yī)療資源嚴(yán)重浪費(fèi),從而無法實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、實(shí)施新醫(yī)改對醫(yī)院成本管理的影響

(1)藥品零差價政策的實(shí)施,打破了以往以藥養(yǎng)醫(yī)的局面,以藥事服務(wù)費(fèi)補(bǔ)償醫(yī)院藥品經(jīng)營成本,在政府財(cái)政投入不足的情況下,醫(yī)院的增收遇到了瓶頸,醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大,對醫(yī)療成本核算及控制的需求日益強(qiáng)烈。

(2)啟動醫(yī)保支付方式的改革,將帶動醫(yī)院發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,促使醫(yī)院從外延粗放型經(jīng)營向內(nèi)涵效益管理型轉(zhuǎn)變,從倚重“創(chuàng)收”來助力發(fā)展的傳統(tǒng)思維模式向利用成本可控性助力“節(jié)支”促發(fā)展的模式轉(zhuǎn)變。

(3)面對現(xiàn)代醫(yī)院管理、分級診療、三醫(yī)聯(lián)動、DRG付費(fèi)方式的實(shí)行,醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競爭越來越激烈,已從單純的醫(yī)療服務(wù)變成了綜合實(shí)力和經(jīng)營理念的較量,醫(yī)院的生存和發(fā)展面臨著前所未有的壓力,對成本管理方法的改進(jìn)和優(yōu)化迫在眉睫。

三、新醫(yī)改背景下成本管理的改進(jìn)措施

(一)轉(zhuǎn)變成本管理理念,落實(shí)成本管理責(zé)任制

取消藥品加成,意味著醫(yī)院要將管理的重點(diǎn)從收入轉(zhuǎn)移到成本上來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層首先要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到加強(qiáng)成本管理的重要性和迫切性,在保證現(xiàn)有醫(yī)療水平的基礎(chǔ)上,提高對醫(yī)院成本管理的重視程度,充分認(rèn)識醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的趨勢,通過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會、職代會、專題培訓(xùn)課等,向職工灌輸成本控制理念,廣泛宣傳成本控制工作的重要性,通過全體員工的參與,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本控制目標(biāo)的有效落實(shí)。

(二)成立成本管理部門,配備專業(yè)的成本核算人員

建立一個由院長、分管院領(lǐng)導(dǎo)親自抓的自上而下的有序的成本管理小組,成員包括財(cái)務(wù)、信息、人事、后勤、設(shè)備物資、統(tǒng)計(jì)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。管理小組遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、合理控制、成本最優(yōu)化原則,制定醫(yī)院內(nèi)部成本管理實(shí)施細(xì)則及崗位職責(zé),完成成本管理工作系列流程,包括歸集成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算,開展成本分析與考核等。同時,加強(qiáng)成本核算人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高核算人員的專業(yè)水平,強(qiáng)化成本管理部門與責(zé)任成本科室間的信息交流,保證成本管理工作的有序進(jìn)行。

(三)建立精細(xì)化的成本核算體系,實(shí)行全員全過程控制

建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的成本管理體系,包括成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本考核、成本分析等,建立精細(xì)化管理制度,將成本細(xì)化到科室、項(xiàng)目、單病種,推行成本目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)從部分控制到全面控制的轉(zhuǎn)變,將成本核算的著重點(diǎn)從事后核算轉(zhuǎn)移到事前、事中控制上,充分發(fā)揮成本核算在降低成本費(fèi)用和提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用。

(四)調(diào)整成本核算方法,建立基于病種的成本核算方式

傳統(tǒng)的成本核算是以科室為單位,通過科室成本和分?jǐn)偟尼t(yī)院成本對每個科室的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集、核算,這種方法核算出的結(jié)果太籠統(tǒng),無法體現(xiàn)科室病種結(jié)構(gòu)的變化。在以病種、診斷相關(guān)分組的醫(yī)保支付改革方式下,醫(yī)院要建立基于病種的成本管理機(jī)制,在全成本核算基礎(chǔ)上,依托合理科學(xué)的臨床路徑,以每個病種的藥品、耗材控制規(guī)則和目標(biāo),制訂病種成本核算方案,實(shí)施有效的成本控制。

(五)加強(qiáng)日常成本管理,優(yōu)化資源配置

(1)醫(yī)院要根據(jù)崗位設(shè)置、人員優(yōu)聘、按才分配的原則,取消過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代產(chǎn)生的編制特權(quán)制度,取消編制內(nèi)外職工工資福利差異,去編制化,遵循多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,按照個人勞動貢獻(xiàn)所得進(jìn)行分配,使人員的利益與醫(yī)院的效益相掛鉤,才能調(diào)動人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和有效激勵。endprint

(2)對基建工程、醫(yī)療設(shè)備的購置及新技術(shù)、新項(xiàng)目開展等重大投入,必須進(jìn)行充分的可行性研究,建立集體討論決策制。既要考慮投入的項(xiàng)目是否符合業(yè)務(wù)發(fā)展的需求、金額有沒有突破全院控制指標(biāo)、能帶來多大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮后續(xù)的耗材試劑是否壟斷、后續(xù)的維修保養(yǎng)是否單一,等等,避免盲目投資帶來的設(shè)備閑置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象。同時,建立固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)維護(hù)制度,做到購置有理,維修有據(jù),確保資產(chǎn)的正常使用。

(3)建立健全招標(biāo)采購制度,對衛(wèi)生器材、醫(yī)療設(shè)備、藥品等采用詢價采購、網(wǎng)上招標(biāo)、競爭招標(biāo)等形式,確保采購過程公開、公正、公平,幫助醫(yī)院以最優(yōu)的價格采購到質(zhì)量合乎要求的藥品、設(shè)備和物資,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資供應(yīng),切實(shí)降低采購成本,提高采購效率,保證資金的使用效益最大化。

(4)強(qiáng)化醫(yī)、藥及耗材的管理。首先,要構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),下達(dá)成本計(jì)劃對各類成本消耗實(shí)施控制;其次,要根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲備定額管理,做到既要保證業(yè)務(wù)工作的正常開展,又要防止積壓占用資金,影響資金使用效益;最后,要加強(qiáng)藥品及耗材用量的監(jiān)控,利用藥占比、耗材比等指標(biāo)規(guī)范科室診療行為,控制醫(yī)療成本的不合理增長。

(六)調(diào)整原有的績效考核機(jī)制,將成本控制效果列入職工績效考核指標(biāo)

傳統(tǒng)的收支結(jié)余提成績效工資刺激了多收多得,造成大處方,過度檢查的醫(yī)療亂象。在新醫(yī)改的政策下,個人的績效考核不得與業(yè)務(wù)收入掛鉤,這就要求醫(yī)院要側(cè)重對成本中心的責(zé)任成本考核,建立成本控制考評制度,評價成本控制效益,將成本控制效果納入科室績效考評體系,促使醫(yī)務(wù)人員主動降低成本、創(chuàng)新技術(shù)、改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)。

(七)加強(qiáng)成本分析,提高成本控制水平

定期開展對成本核算結(jié)果的分析,利用不同的分析方法、對成本變動、成本差異及產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的措施加以糾正。健全成本分析指標(biāo)體系,利用各類分析指標(biāo)對醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營策略和內(nèi)部管理進(jìn)行完善,定期制定成本分析報(bào)告,提出成本控制建議,為醫(yī)院決策、管理提供支持和參考。

(八)開展技術(shù)改造,加強(qiáng)信息化建設(shè)

構(gòu)建和優(yōu)化成本管理信息系統(tǒng),在各臨床和醫(yī)技科室、各實(shí)物管理庫房、行政后勤部門、各收費(fèi)點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算管理等部門間進(jìn)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的收集、存貯、傳輸、匯總和分析的及時、準(zhǔn)確和可靠,不僅能夠減少運(yùn)營成本,還能提高成本管理效率,為成本核算提供有效的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院成本管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心,是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的動力,加強(qiáng)成本管理與控制是現(xiàn)代醫(yī)院適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是提升醫(yī)院生產(chǎn)管理水平的要求,醫(yī)院要克服新的醫(yī)療改革帶來的挑戰(zhàn)并迎接新的發(fā)展機(jī)遇,就必須踐行新醫(yī)改的各項(xiàng)政策,積極分析醫(yī)療體系成本核算環(huán)節(jié)存在的問題,探索改善醫(yī)院成本核算的方法,不斷優(yōu)化成本控制體系,提高成本控制能力,才能有效應(yīng)對越來越多的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:海南省人民醫(yī)院)endprint

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