上市集團公司會計電算化及網絡財務探討
——以中儲股份會計電算化及網絡財務為例

文/蔡元

一、財會電算化進程

我國的會計電算化工作起步較晚，上世紀90年代初，隨著計算機技術的不斷成熟，財政部根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，正式制定了《會計電算化管理辦法》等制度。1996年，財政部為了規范企業會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規范》。中儲發展股份有限公司（以下簡稱中儲公司）在財務領域積極推進電算化工作的開展，2013年前通過不斷更新升級，會計核算已實現了單機版的電算化，憑證輸入、余額表的生成等工作都能在電腦上直接操作，并根據上級公司和國資委的統一要求，各種報表都采用了久其單機版進行上報，相對手工會計，單機版的會計電算化極大提高了工作效率和準確性。2013年下半年，中儲公司開始大力發展網絡財務系統，在單機版久其系統的基礎上，進行了網絡版改造，在網絡版久其系統里，總部能直接看到各分子公司的填報情況，能及時掌握分子公司的財務數據。2014年公司開始了會計核算的網絡化進程，財務軟件從單機版用友U8系統升級到NC系統，在新舊系統并行一年的基礎上，逐步實現會計核算的網絡化。

會計電算化是在財務核算工作中運用成熟的計算機技術等先進的記錄計算方法，并以此為基礎建立相對高效、準確、規范的財務工作模式，這種模式相對于手工財務階段是重大變革，使會計信息處理有了質的飛躍，把廣大會計工作人員從繁重的手工作業中解放出來，這樣他們才能騰出時間和精力，實現從“核算型”向“管理型”的轉變。

隨著互聯網技術的不斷發展和突飛猛進，全球信息處理網絡化成為發展的必然趨勢，會計電算化單機工作系統的不足日趨明顯，網絡會計也應運而生。網絡技術在會計領域的應用和發展，預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。網絡會計的出現彌補了會計電算化的不足，成為會計發展的新領域。網絡財務解決了單機工作的諸多問題，通過遠程賬務處理、資源共享、設備共享等功能，縮短了數據傳送時間，實現了數據及時共享，方便了各方使用者查看相關數據，使信息交換逐步通暢起來。網絡財務使財務管理不再受到時間和空間的局限，可以使企業的財務管理延伸到任何地域和任何的節點，使財務管理工作由過去的那種靜態化的管理變成動態化的管理模式，能極大地提高集團公司整體的財務管理工作質量和效率。

二、財會電算化和網絡財務存在的問題

科技的進步決定了會計電算化是一個不斷完善的進程，通過對中儲公司目前階段的運行分析發現，不少問題需要完善：

（一）對會計電算化不夠重視

由于會計電算化屬于財務工作的基礎環節，不少企業認為用計算機進行賬務處理只是減輕了工作強度，實現賬目的準確和提高效率就是實現了會計電算化。甚至一些企業領導和財務負責人都認為基礎工作只是常規工作，沒有必要投入更大的人力物力來進行保障，他們往往認為編寫各種分析報告或者合并報表才是重點。實際上基礎工作決定了上層工作的質量，會計電算化給企業提供基礎數據的同時，也為分析數據和進行決策提供了重要依據，如果底層數據不符合實際，再完美的合并都是華而不實。

（二）缺乏復合型的財務人員

由于會計工作和計算機工作都屬于專業性較強的行業，都需要長期不斷學習和積累來提高業務水平，這就往往造成財會人員只能進行簡單的電腦操作，對一些復雜的電算化工作，如利用軟件編制各種統計表等無法有效地進行。一些老的財務人員對于電腦操作不夠重視，也不主動學習，甚至有些財務人員只會寫分析、合并報表，不會基本的憑證輸入、查詢、記賬、審核等環節。這就需要企業招聘更多的復合型人才，能不斷學習，與時俱進。

（三）實施會計電算化費用較高

企業實施會計電算化目前確實需要更多的投入，需要大量的網絡硬件和軟件，需要大量復合型人才，需要更多的軟件維護和開發費用，并且網絡系統需要的安全性更高。這些都會大大增加財務支出，后期的升級、維持費用金額也較大。這會迫使一些電算化工作不能有效展開。對于中儲公司等分子公司較多的集團化上市公司，這方面的問題更突出。

（四）會計軟件系統問題

1.軟件設計問題

由于現在采用的電算化系統大多是由專業計算機技術人員開發完成，其對會計知識沒有深入詳細地了解，而會計人員對于計算機知識缺乏系統地掌握，在兩者溝通不通暢的情況下設計出來的軟件系統達不到實際操作需要，甚至有些設計會加重會計人員的工作負擔。

2.軟件兼容問題

中儲公司等一些大型的集團公司由于下屬分子公司眾多，有不少海外分子公司所處的會計環境不一致，另外因集團公司總在不斷地收購、擴張，各下級單位所用的財務軟件不一致，甚至處理原則有些沖突，為了統一財務核算，需要會計人員放棄之前的不同軟件，進行大量的重復工作，以達到核算方式、方法的統一。

3.軟件協調問題

目前很多企業的財務軟件更側重對企業的賬務和報表進行管理，但在費用核算、成本核算以及市場分析方面的功能較弱或完全沒有。財務人員在處理相關問題時，需先將財務數據進行輸出或輸入，進行人工操作后，再輸入到另一個子系統中，這樣的數據轉換會導致財務軟件的整體性較差，各模塊和模塊之間的銜接性較差。

（五）會計電算化安全性保密性較低

財務數據往往是企業最重要的基礎資料，這要求會計電算化做到安全性和保密性，尤其是對于像中儲公司這樣的上市集團公司，數據錯誤或泄露往往會造成無法彌補的損失。但實際工作中無法達到應有的安全保密要求，制約了會計電算化的發展。一些企業財務部門缺乏專業的軟件維護知識，增加了系統感染病毒、木馬等風險，系統軟件也缺乏穩定性，造成財務人員經常面對系統癱瘓、崩潰，無法進入等問題。這些都難以滿足會計電算化的基本要求，為會計電算化工作帶來不便甚至風險。另外，在網絡財務中，會計數據信息通過網絡進行傳遞，數據信息在傳遞過程中無法完全保證其安全性和準確性。

三、對策及方法探討

結合中儲公司會計電算化和網絡財務的建設實踐和對產生問題的研究，總結出如下對策：

（一）加強組織結構保障

1.加強對會計電算化的重視

決策者對會計電算化的重視尤其重要。中儲公司在公司和財務部領導的支持下進行了會計電算化的準備和建設，目前已初具規模。電算化是一個不斷發展的過程，還應提高電算化的認識，滿足公司信息現代化發展的需要，會計電算化必然會發展為管理電算化和決策電算化。重視基礎工作的質量才能為決策提供有力的保障。

2.加強人力資源建設

在各行各業對復合人才渴求的今天，需要多渠道大力儲備和爭取專業技術人才。加強電算化人才引進工作的同時，還應加強對財務人員的培訓，保證水平符合會計電算化的要求。另外，財務部門也需要儲備專業的系統管理人員，從中儲公司實踐中發現，財務部門會計人員受制于繁重的會計工作中，對電算化工作的發展和改進的研究需要專業計算機人員配合進行。在目前老國企老人員眾多的情況下，專業系統管理人員能一定程度上彌補復合人才的短缺問題。

（二）大力解決會計軟件問題

1.統一常用財務軟件和系統

集團公司的國內外不斷擴張，面臨著及時進行軟件統一問題。在中儲公司近年的收購中發現，一些不同性質的企業采用了不同的電算化系統。財務報告的時間點往往是固定的，不能更改，所以更改、更新不同的電算化系統較為緊迫。總部財務人員應加大力度對各分子公司的統一工作進行指導，對不同軟件系統的數據轉換儲備詳細的解決方案。在集團成員單位之間建立信息集成共享的電算化環境，實現總部與分子公司間信息的實時共享和傳遞，實現集團總部對下級單位的管理和控制，數據集中保存在總部的服務器數據庫中，實現整個集團財務信息的集中管理，核心資源統一調配。

2.統一系統的處理原則

在會計電算化過程中一定要做到處理原則一致。如基礎的賬務處理問題，總分類科目和明細科目的設置和運用問題，輔助核算的設置問題。在中儲公司實踐中，往往因為有些分子公司沒有按照公司統一的處理原則進行，造成總部核對賬務時存在差異。制定集團統一的會計核算科目是進行整個集團公司業務核算的基礎中的基礎，在集團統一科目體系上，根據各成員單位的精細核算和管理要求增設下級科目，保證會計科目體系的一致和規范。另外，由于集團公司多元化的發展所涉及的領域和行業也不斷擴張，內部相互交易就越來越多。成員單位內部交易在各自賬務上反映資產、負債、收入、費用等變化，但對整個集團來說沒有變化。為了正確反映整個集團財務狀況和經營結果就必須在編制合并報表時對內部交易事項進行抵消。由于交易雙方入賬時間不同、科目不對應導致對賬困難，費時費力，在共享的數據庫壞境下，可以根據發生的業務單據自動生成協同單據，通過網絡傳遞給雙方經雙方確認后自動生成憑證，從而保證內部交易核算的一致性、及時性和正確性，進而解決集團內部交易對賬難的問題。

3.加強不同系統間的兼容

企業的電算化進程，經常會遇到不同管理部門的不同的報送要求。中儲公司的報表采用久其系統上報上級單位，賬務處理采用NC系統。這些差異要求集團公司做好系統的兼容工作，進行統一的報表格式設計，統一的公式設置，統一的明細核算要求，統一的取數原則，統一的拆分原則，并根據新準則或上級單位的新修改要求及時修改統一，這些工作的完善才能真正使會計人員脫離繁復的日常工作，進而凸顯出財務的管理職能。

4.量力而行節約成本

由于會計電算化，網絡化的拓展性能非常強大，完整的軟件系統勢必造成昂貴的建設成本。這對于分子公司眾多的集團公司尤其突出。集團公司應鼓勵各成員單位結合成本效益原則不同發展階段采用不同的、合適的模塊，利潤少、經費緊張的單位可以選擇必要的、不可或缺的核算模塊，減少不必要的高端機器配置。同時集團公司應建立具備易于擴展框架結構的財務管理軟件系統，供需要增值擴展服務的單位選擇。

（三）加強財務資源共享與安全

1.財務資源共享

會計電算化除了能帶來快捷方便外，資源的共享更為重要。在網絡時代，掌握豐富的資源、資料尤其重要。對于財務部門內部來說，通過網絡財務，集團總部能及時掌握各成員單位的經營成果和資源狀況，了解各自的現金流量狀況，把握資金是否緊缺，是否需要撥付款項或進行融資、借款等。對于其他部門，通過業務核算、審批等系統形成財務資源共享，業務部門可以及時了解業務的成本盈利狀況，投資部門能及時獲取投資成本，投資收益等重要資料。這些資源共享能提升集團公司整體的平衡能力和盈利能力，從而極大提高市場競爭能力。另外，總部財務應加強對分子公司的遠程賬務處理能力，提升整體財務水平，加強人力資源共享，同時提供安全的如服務器等設備共享。

2.強化安全防護

企業應建立符合自身情況的安全防護制度。首先，定期對硬件進行檢查和維修，防止病毒、黑客入侵，及時升級殺毒軟件及防火墻，禁止服務器和客戶端登錄不明網站；其次，對用戶權限實行分級授權管理，每個會計人員都在其授權范圍內操作軟件，分工明確，責任清晰，為追查會計差錯及惡意篡改等問題提供保障，杜絕通用賬號的產生，對離職、入職、調動等情況的員工及時修改賬號權限；最后，嚴格執行電算化檔案管理制度，定期做好數據備份工作。一方面做好服務器等數據的物理備份工作，另一方面定期打印憑證、賬簿、報表等紙質資料。建立會計檔案借閱、歸還登記制度，根據有權限領導的審批簽字意見借閱會計檔案，且在檔案登記簿中記錄借閱與歸還部門、姓名、用途、時間等信息。

四、總結

隨著互聯網技術的不斷發展完善，網絡會計成為了會計電算化的發展趨勢。先進技術能提供更加豐富的數據信息，更廣闊的管理視角，更快捷的數據處理和查詢，同時也提高了對每一個會計人員的職業素質要求。中儲公司在電算化和網絡會計進程中打下了堅實的基礎，但今后仍有更多的空間去提升。

參考文獻：

[1] 李月夫，陳永梅.我國企業會計電算化發展對策分析[J].會計師，2014，（5）：69～71.

[2] 韋云菊.網絡化會計信息系統若干問題探討[J].經營管理者，2017（12）：26.

[3] 樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策［J］.會計之友，2011，（11）.

[4] 景凌云.會計電算化的網絡安全性研究［J］.科學時代月刊，2011，（7）：299～300.