基層館（室）檔案專業技術人員素質結構分析

陳云濤

目前，檔案專業人員結構復雜，不合理，缺乏創新性，是一直以來困擾基層檔案行政管理部門的一大難題。抓好檔案人員素質培訓，改善專業人才結構，優化人員合理配置，是值得我們認真研究的話題。

1 檔案專業人員應具備的素質結構

1.1 政治素養是檔案專業技術人員必須而且應該具有的

一是要有一定的馬列主義理論水平。平時要認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學習“三個代表”和科學發展觀，學習習近平新時代中國特色社會主義思想。二是政治上要堅定地維護以習近平同志為核心的黨中央權威和集中統一領導，更加自覺地在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。檔案專業人員尤其特殊性，政治理論素養是應該具有的核心內容。

1.2 檔案專業人員應具有較高的職業道德品質

檔案專業人員除了要有黨政干部必備的職業道德，即全心全心為人民服務的宗旨和恪盡職守、顧全大局、清正廉潔、光明磊落等之處，還應該有本行業的職業道德，概況起來有：一是默默無聞無私奉獻的實干精神；二是精益求精仔細認真的工作態度；三是兢兢業業恪盡職守的高尚情操。同時，砥礪奮進，用于創新，嚴守黨和國家的秘密，自覺維護黨和國家的歷史真實面貌，為黨管檔，為國守史，為民服務，也是檔案專業人員必須遵守的重要行為準則。

1.3 檔案專業人員必須具有通用的知識儲備

這樣的知識結構大致可以包含兩方面內容：一是檔案專業理論知識。懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，涉及文書檔案、會計檔案、科技檔案以及社保檔案、病例檔案等等專業檔案，這些檔案專業知識，有的需要了解，但有些應該根據本部門的檔案業務特點，認真加以培訓學習，做到知識于心。二是具有廣博的人文社會、自然科學等相關知識。現在社會，知識相互融通、相互滲透是大勢所趨。隨著檔案門類逐漸增多，檔案載體而以豐富，檔案也不再是傳統意義上單純檔案，學習和掌握其他方面的知識是很有必要的，這也是對檔案人員的基本素質要求。

1.4 檔案專業人員要有較高的管理水平

檔案專業技術人員不僅是檔案業務知識的直接參與者，而且大多是檔案管理的直接實施者。檔案工作者不僅有收集、鑒定、編目等專業技能，還要學習組織管理、宏觀調控等檔案管理能力，在當前大開發、大數據、大檔案的背景下，檔案工作者創新工作、開拓進取，不斷提高檔案管理能力顯得尤為重要。

1.5 檔案專業人員應具有大局意識、服務意識

檔案是潛在的生產力。檔案工作者要顧全大局，要走聯合開發，資源共享的道路。要把過去傳統的、封閉的、靜態的管理方式，主動變成現代的、開放的、動態的服務方式，檔案專業人員要積極探索檔案開發利用的新思路，主動樹立服務意識，開發檔案服務功能，切實從傳統的管理模式走出來，由過去主要以館（室）藏為主轉化為以開發利用為主，不斷強化檔案工作的綜合服務功能，使檔案信息資源更好的為大眾、為社會服務。同時，要嚴格執行檔案管理制度，處理好檔案利用和檔案保密的關系，為檔案的長期開發利用提供有力保障。

2 檔案專業人員素質的合理配置

2.1 提高檔案專業人員的素質，首先是人才的合理配置，補其短板

充分發揮現有人才的潛力，是挖掘和提升檔案專業人員的最有效途徑。目前，基層檔案館室大規模引進檔案專業技術人才不現實，解決好現有人才的合理配置，就會人盡其能，以一當十，彌補人才短缺的不足。在人才使用上，恰如其分的安排每個人的工作崗位，發揮自己的專長優勢。只有這樣，才能優化檔案人員的素質，不斷提高檔案部門的工作效率。

2.2 實踐創新是提高檔案專業人員素質結構的途徑

檔案工作只有專業理論知識是不夠的，熟悉和掌握館室藏檔案內容，學習和研究檔案資料和業務知識，在實踐中發現問題，用專業理論知識解決，這是提高檔案人員素質結構的途徑。同時，要不斷學習前輩的好經驗進行借鑒，根據目前檔案發展的變化，在借鑒和繼承中豐富創新，把“專”與“博、“縱”與“橫”，理論和實踐有機結合起來。這對于提高檔案人員的素質結構是至關重要的。

2.3 建立機制、優化組合是提高檔案專業人員素質的有效方法

建立檔案人員培訓機制、檔案大學生專業人才引進機制。同時，根據檔案工作需要，檔案專業隊伍應該由高級、中級、初級水平的人員按一定比例組成的主體結構，使具有不同水平的人員，各盡所能，相互配合，成為一個有機的整體。

基于檔案事業各項工作多層次、多類型的特點，發現人才，培養人才，考慮其文化素質和專業結構，才能合理利用人才，發揮人才優勢，促進檔案事業健康可持續的發展。

參考文獻

[1]王云慶等 現代檔案管理學 （M）青島出版社

[2[高文華 《山東檔案》2007 （5）endprint