加強施工企業內部會計控制的思考

【摘要】在社會主義市場經濟的影響下，施工企業會計信息系統已發生了變化，內部會計控制工作也欲顯重要。就目前而言，施工企業內部會計控制力度仍需進一步加強。從市場經濟的發展視角來分析，施工企業內部會計控制工作頗受各種外因與內因的制約，提升施工企業內部會計控制，不能忽視各方面的影響因素。本文將簡析如何加強施工企業內部會計控制，并提出個人見解。

【關鍵詞】施工企業 內部會計 控制

施工企業內部會計控制的核心本質是用記錄賬單、核對數據、分清職責與交接的方式來控制企業籌資與項目投資等業務活動，可以說，全面加強施工企業內部會計控制工作能夠輔助企業做好財務決策工作，擴展籌集渠道，制定最科學的投資決策，獲取最大凈利潤。

一、施工企業內部會計控制的類型

從廣義的視角來區分，施工企業內部會計控制可以分為兩大類型，即一般控制和應用控制。其中，一般控制涉及到了三個方面，即計算機控制、會計信息系統安全控制和企業組織人事控制。對于計算機控制，施工企業通常會采取專業的管理措施，提升計算機系統的自動維修能力，確保計算機系統能夠自行處理各種基礎故障。一般情況下，企業組織會配備專業的控制系統，當前最為常見的計算機控制措施有設備檢驗、回聲檢驗和重復檢驗。會計信息系統安全控制是對計算機控制的進一步加強，因為企業計信息系統時常會遭受網絡病毒侵蝕和蓄意破壞，所以保護企業財務機密，維護計算機系統的安全性，必須控制好企業計信息系統，提前制定完整的補救方案，這樣有助于將經濟損失降到最低限度。企業組織人事控制的目標是明確會計師與財務管理人員之間的分工，確保各部門的正常運作與合作性，保持會計部門和財務部門的獨立性，禁止出現營私舞弊現象。此外，要避免非財會工作人員查看會計信息或者篡改系統。而且，企業組織在聘用財會工作人員時要嚴格審核他們的資格證書、工作履歷和信譽度。對于在崗職工，應該通過定期考察和培訓來不斷強化他們的職業素養。

應用控制主要涉及到了輸入控制、處理分析與輸出控制三方面，其中，輸入控制特指運用計算機輸入法與人機法來嚴格審核金額與科目等原始數據，確保數據的邏輯性與合法性，及時修改出錯的數據。如果有必要，就要打印數據報表，并進行仔細核對。處理分析是運用計算機來處理數據，一般不用人為干預，可是，計算機難免會出錯，此時就需要進行處理分析與控制，以此確保數據的準確性。最常用的輸出控制方法有三種，即對照控制、抽樣控制與合計控制。而且，計算機所輸出的數據信息只能通過登記的方式發送給有權接收的工作人員，這樣有助于保護企業數據機密。

二、企業會計信息系統內部控制影響因素

（一）內部影像因素

企業會計信息系統內部控制影響因素有內因也有外因，內部影像因素包括六個方面，分別是企業領導風格、財會工作人員的專業素養、企業文化、企業對會計信息系統內部控制的重視程度、企業權力分配和數據信息處理方法。

企業領導風格對企業會計信息系統內部控制制度的建立和執行有重要的指導作用，可以避免暗箱操作；如果財會工作人員具備崇高的職業道德修養和嫻熟的計算機技能，就可以輔助企業做好記賬、核算與報賬工作，維護會計系統的安全；企業文化關系著企業會計信息系統內部控制的運營，能夠輔助本企業制定正確的管理方針；企業對會計信息系統內部控制的重視程度不同，管控工作效果也不盡相同；企業組織權力分配問題涉及到了企業會計信息系統內部控制的安全與否，關系著企業風險處理；數據信息處理方法特指工作人員在數據加工處理中對計算機的依賴比例，可以說企業組織對計算機技術的依賴程度不同，會計信息系統內部控制方法也不同。

（二）外部影響因素

影響企業會計信息系統內部控制的外因包括國家法律法規、監管工作力度、企業性質以及企業的發展階段。目前，國家已經出臺了《公司法》和《會計法》，對企業會計信息系統內部控制有明確的指導作用；監管力度對企業會計信息系統內部控制有重要的調節作用；企業性質可以分為國營、民營與外資，性質不同，企業會計信息系統內部控制管理方式也不同；企業在不斷的發展中，不同階段的會計信息系統內部控制管理方式也存在微妙的差異。

三、企業內部會計內部控制的現存問題

目前，企業會計信息系統內部控制工作尚且存在五大問題，可以總結為財會工作人員忽視了資金成本的作用，沒有運用會計信息系統內部控制優化資金成本結構；籌資工作缺乏原則性；部分企業未能發揮會計信息系統內部控制對投資活動的約束；工作人員不夠重視會計信息系統的安全維護工作；企業內部的監督力度不足。

四、解決對策

（一）優化資金成本結構

節約企業支出成本，促進經濟效益的持續發展，優化資金成本結構，工作人員應加強會計信息系統內部控制，注意保持籌資風險、投資風險和獲取最大經濟利益之間的平衡狀態，樹立資金成本觀念，善于使用籌資組合與投資組合分散財務風險，合理配置資金成本的比例、籌措方向與投資方向。如果籌資渠道和投資動向過于單一，必然會導致籌資風險、投資風險和獲取最大經濟利益之間的不平衡，嚴重影響企業組織的進一步發展。因此，企業組織要根據內部所擁有的資金成本，合理分配成本結構和投資比例，避免落入資金成本結構畸形的風險中。另一方面，工作人員要注意在財務預算與決策工作和優化資金成本結構的過程中發揮逆向思維的威力，計算并認真核對本企業每個月所獲取的利潤、籌措的資本和支出的費用，判斷這個月的財務決策是否正確，以此為尺度，針對下個月的資金成本使用方案進行調整與優化，并結合資金時間價值的觀念，用好復利，保證企業能夠持續賺取最大凈利潤。

（二）選擇最佳籌資方案

工作人員在決策籌資活動時理應大力堅持四項原則，即規模適當原則、籌措及時原則、來源合理原則、方式經濟原則，并熟知規模適當原則的內涵是在企業經營發展的不同時期對資金量會有所不同，工作人員要對具體狀況進行認真研究與分析，采用一定的方法，對資金的需求量進行預測和認真核對，確定合理的籌資規模；籌措及時原則要求在籌集資金時，必須合理安排籌資時間，實時獲取所需資金；來源合理原則的意義是不同來源的資金，對于企業的收益和成本會產生不同影響，因此，工作人員在為企業組織選擇資金來源時要認真研究資金來源渠道和資金市場的情況，合理選擇資金來源；方式經濟原則要求工作人員在輔助本企業進行籌資時，要認真研究各種籌資方式，確定最佳時間。endprint

（三）制定科學的投資決策

從經濟學的角度來講，投資是一項將資金投入到企業組織的生產經營活動中并從中獲取凈額利潤的財務工作。對于施工企業來講，項目投資管理存在很大的風險，因此，要發揮會計信息系統內部控制在投資項目中的積極作用，必須制定科學的投資決策，用動態角度比較所有備選的投資方案在不同時期所需要的投資成本和獲取的投資報酬，選擇最佳投資方案，提高資金成本的使用效益，避免資金成本浪費與閑置。工作人員在輔助本企業組織選擇投資管理方案時應做好四步工作，第一步是要全面開展市場調研活動，從中尋找和緊抓最佳投資機會；運用計算機技術搜集和整理資料，認真研究與核對本企業組織所擁有的資金成本，綜合分析可行投資項目；第三步，選用備選的投資決策時，要編撰完善的資金成本預算，做好記賬工作。選定最佳投資項目之后，工作人員要著手編撰資金成本預算，保持賬目的真實性，綜合評估投資項目財務狀況，科學分析所選定的投資方案及其分年度的用款額度與投資項目平均每一年所需要的投入資本總量，以此為依據籌措資本，從而確保投資項目能夠順利進展，爭取早日獲得最大的投資效益；第四步，全面監督投資預算的執行工作，適當控制企業投資風險。

（四）做好企業會計信息系統的維護工作

財會工作人員要協助本企業組織定期維護會計信息系統，防止重要信息泄密，定期維修計算機安全系統，為計算機安裝高級防毒軟件，防止企業會計信息系統被纂改或者非法入侵，及時清除安全威脅因素。

（五）加強企業內部的監督力度

施工企業必須重視加強會計信息系統內部控制，發揮財務審計部門的監督作用，提升監管力度。此外，企業管理人員需要結合各種影響因素，調整領導風格，創新企業文化，貫徹落實相關法律法規，根據本企業的性質和發展目標對會計信息系統進行柔性管理和民主管理。

五、結束語

綜上所述，加強施工企業內部會計控制，確保本企業獲取最大利益，必須重視優化資金成本結構，選擇最佳籌資方案，制定科學的項目投資決策，定期維護企業會計信息系統，加強企業內部的監督力度。

參考文獻

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作者簡介：李偉（1966-），女，漢族，大學專科，高級會計師，研究方向：企業財務管理、內部控制。endprint