淺析計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與效益

趙曉丹+賈新玲

摘 要：伴隨信息時(shí)代的來臨，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)占據(jù)的位置也越來越重要。我國(guó)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了前所未有的新高度，其管理系統(tǒng)的探索也在不斷深入，并且取得了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的迅速興起也帶動(dòng)了其他產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但目前為止，我國(guó)在管理系統(tǒng)的優(yōu)化上還存在很多的問題。本文將從計(jì)算機(jī)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，探討如何進(jìn)一步優(yōu)化管理系統(tǒng)，并提出發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；管理系統(tǒng)；發(fā)展；效益

一、 引言

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是基于搜集、運(yùn)輸、分析、處理于一體的管理工具。我國(guó)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)雖然在近些年取得了較大的進(jìn)展，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展要慢得多。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速崛起的今天，各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控以及工作管理都需要現(xiàn)代化新型管理模式來進(jìn)行，因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化是必然的。只有應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的管理信息系統(tǒng)才能促進(jìn)現(xiàn)代化管理模式的進(jìn)步，提高工作效率，提高管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)

隨著全球信息化技術(shù)革命的進(jìn)程加快，人類社會(huì)逐步從工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì)。信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新型生產(chǎn)力，信息資源也是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要資源。信息化成為各國(guó)顯示經(jīng)濟(jì)和科技力的核心，也是衡量一個(gè)國(guó)家階段性電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。信息化程度的要求在逐漸提升，而計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)普及率卻很低，導(dǎo)致大部分?jǐn)?shù)據(jù)資源得不到充分利用，信息處理效率低下。管理信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)中的主要組成部分，是計(jì)算機(jī)用以科研開發(fā)的項(xiàng)目之一。中國(guó)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的最大缺陷就是管理信息系統(tǒng)得不到有效開發(fā)或者開發(fā)的效率不高，與國(guó)外相比，我國(guó)不論是在技術(shù)更新上還是技術(shù)創(chuàng)新上都處于劣勢(shì)。我國(guó)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)企業(yè)在管理系統(tǒng)的研發(fā)上停滯不前，以至于通過購(gòu)買國(guó)外產(chǎn)品來滿足自身需求。開發(fā)與創(chuàng)新是企業(yè)得以生存和發(fā)展的根本原因，我國(guó)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域就是缺乏這種獨(dú)立探究的精神才使得計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)始終達(dá)不到發(fā)達(dá)國(guó)家的水平。

另外，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在發(fā)展中也出現(xiàn)了不少的問題。比如信息的準(zhǔn)確性不高，用戶在查詢時(shí)由于數(shù)據(jù)的數(shù)量龐大而遇到瓶頸；信息在傳輸過程中無法快速及時(shí)到達(dá)終端。根據(jù)調(diào)查表明，計(jì)算機(jī)企業(yè)想要提高生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益，就要不斷地對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)：

1. 由于企業(yè)的員工流動(dòng)較大，企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的重視程度越來越高，只有具備現(xiàn)代化技術(shù)的管理信息系統(tǒng)才能滿足企業(yè)的發(fā)展。2. 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益給我國(guó)的企業(yè)生產(chǎn)模式帶來了巨大的沖擊，只有高效的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)才能在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的未來占有一席之地。3. 在互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的今天，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)之途，也是必然趨勢(shì)。4. 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)能有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加大的今天，只有完善計(jì)算機(jī)管理才能凸顯企業(yè)的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)了現(xiàn)代化創(chuàng)新管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著社會(huì)科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將得到進(jìn)一步的提升。因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是非常有發(fā)展前途的，其暗藏了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)管理系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新，使得先進(jìn)技術(shù)與創(chuàng)新意識(shí)相互融合，在未來的發(fā)展中會(huì)促使企業(yè)的管理逐漸人性化并走向世界。

三、 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益

我們可以很明顯地看到計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)中，通過優(yōu)化生產(chǎn)鏈以及運(yùn)輸過程而大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí)，通過管理系統(tǒng)還能逐步掌握外界的發(fā)展信息，推動(dòng)企業(yè)向世界轉(zhuǎn)型，提高生產(chǎn)、經(jīng)驗(yàn)效率。從計(jì)算機(jī)本身的角度出發(fā)，管理信息系統(tǒng)根據(jù)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析，使得企業(yè)在進(jìn)行管理以及資源分配時(shí)有跡可循，不會(huì)再出現(xiàn)以往的失誤情況，提高信息數(shù)據(jù)的利用率，減少了企業(yè)的資金投入風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的使用情況，將搜集的信息進(jìn)行同步對(duì)比，以便企業(yè)在同行中認(rèn)識(shí)到自己的不足，并及時(shí)將企業(yè)問題進(jìn)行改善。另外，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)還可以使企業(yè)管理者從整體戰(zhàn)略目標(biāo)上掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，在財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)提高精確率和時(shí)效，并且系統(tǒng)還能針對(duì)各個(gè)部門的業(yè)績(jī)以及消耗情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，定期進(jìn)行更新。管理系統(tǒng)的運(yùn)用使得人們的信息利用速度變得更快，也變得更加有效。世界格局與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化速度是驚人的，外界社會(huì)的發(fā)展速度不是人類可以單單通過手能夠計(jì)算出的，只有計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)才能夠有效促進(jìn)我們與外界的聯(lián)系，才能建起通往國(guó)際的橋梁。

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益主要分為以下兩種：

1. 直接經(jīng)濟(jì)效益：包括勞動(dòng)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量的提升、原材料的節(jié)約、銷售渠道的擴(kuò)充、科技技術(shù)的提高等。比如，以往的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告整理時(shí)都是通過手動(dòng)計(jì)算，其計(jì)算效率以及準(zhǔn)確率都得不到保障，既浪費(fèi)人力也浪費(fèi)了時(shí)間。但現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠通過計(jì)算器以及操作系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單快捷的運(yùn)算整理就能完成既定目標(biāo)，使得財(cái)務(wù)報(bào)告一目了然，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也能得到最大的保障。報(bào)告利用者也能根據(jù)詳細(xì)的報(bào)告分析近階段企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，以便及時(shí)地提出改進(jìn)策略。2. 間接經(jīng)濟(jì)效益：包括企業(yè)的整體形象、管理水平、運(yùn)營(yíng)模式上。例如很多化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生較多的污染廢渣和氣體，以往企業(yè)為了達(dá)到國(guó)家制定的環(huán)保生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這部分都要進(jìn)行很大的投資才能有效控制污染源。而計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)就能夠有效解決這一問題，使得資源在生產(chǎn)中能夠得到有效利用，不會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)的現(xiàn)象，有些資源還可以通過計(jì)算進(jìn)行二次利用，大大優(yōu)化了企業(yè)的成本投資。

四、 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，其包含了多種學(xué)科知識(shí)以及技術(shù)手段。企業(yè)以及用戶想要充分利用此系統(tǒng)達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，就要認(rèn)識(shí)到管理系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì)，在提升自己的工作效率的同時(shí)也使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出它最大的價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：

趙曉丹，賈新玲，陜西省西安市，西京學(xué)院。endprint