高校實驗室化學品管理信息化探索與實踐

李興揚

（重慶文理學院材料與化工學院，重慶402160）

1 引言

近些年，經濟與科技的發展，為高校信息化的管理創造了條件。隨著高校教育事業的發展，在實驗室中，用于教學的化學品數量逐漸增多，種類日漸豐富，且性能繁雜。如何對化學品進行科學、合理化的管理，是當前各高校應給予重視的問題。數量及種類的增多，會使得高校對化學品管理的要求有所提升。信息時代，實現對其的信息化管理，利于確保其存放與管理的安全性。文章依據高校實驗室對化學品實施信息化管理面臨的問題及具有的意義，提出的相關管理策略，對化學品的信息化管理具有理論性意義，對高校實驗教學的發展具有現實性的指導意義。[1]

2 高校對實驗室化學品實施信息化管理的意義

現如今，信息技術發展迅速，相應的信息資源已逐漸受到人民的重視。站在高校各項管理工作的角度分析，如何通過引進與運用計算機技術、網絡技術及信息技術等，實現對化學品管理水平與技能的提升，是目前高校若想順應時代發展，應必須先解決的問題之一。信息化的管理，即運用信息技術對化學品實施電子管理，其與傳統的紙質版及人工化管理相比，具有明顯的優勢，可以對其傳統式管理的缺點進行補充。信息化的管理，有利于相關實驗化學品的管理人員及時準確地掌握化學品的相關信息與使用動態，利于對其實施有效的管理。伴隨著實驗操作流程的推進，信息化技術的引進，可為化學品相關信息的記錄與存儲提供方便。相比于傳統的管理方式，信息化管理節省了部分人力資源，提高了人員管理的效率，并為其管理工作的準確與快速完成提供了保障。信息技術的引進與應用，可為實驗室管理人員的工作提供便利，使其能夠更好地對化學品實施管理。信息技術，包括監控與管理技術等，有利于完成對化學品信息化管理的目標。[2]

3 現階段高校實驗室化學品管理中存在的問題

3.1 信息化管理意識薄弱

化學品，高校實驗室進行研究的必備品。對其的管理工作，應引起高校領導的關注。傳統的管理理念，缺少相應的技術支持，僅是依賴于人工操作的管理。在對化學品的購進、存貯及使用等信息進行登記的過程中，登記效率低下。所謂的信息化，是指依靠先進的科學技術，實現對化學品的有效管理，即將傳統的紙質版記錄信息轉化成為電子版的數據信息[1]。高校相關管理人員信息化意識的缺失，不利于管理工作的開展。化學品類的增多，使得相關人員必須具備較高的管理意識，注重信息化理念的培養。

3.2 缺乏完善的信息化管理機制

信息化管理機制的缺失，其主要原因是人員對信息化建設缺乏認知。受認知能力的影響，高校對于化學品的管理缺少信息化的理念，進而為相關制度的建立設立了阻礙。機制體系，管理工作開展與實施的依據。在對化學品進行實際管理的過程中，其涉及的管理內容眾多，且復雜，需要擁有一定的管理理念與技巧，制度的建立與完善，可以為其工作提供管理依據，致使實際管理工作有條不紊的進行。信息化機制，其條理性比傳統機制更加清晰、明了、有序，其規律更加的具有可尋性。完善管理機制，可確保其準確性與可實施性。現階段，我國部分高校的管理機制尚未完全實現信息化。[3]

4 實現對高校實驗室化學品信息化管理的途徑

4.1 實現全程的電子化管理

技術的進步，致使化學品的應用范圍擴大，應用領域增多，應用頻率明顯提升，特別是在高校的教學當中。現如今，利用計算機技術對其實施管理，已成為時代發展的流行趨勢。信息化的管理，能夠更清晰地做好化學品的相關記錄工作。例如，實驗室中，對于化學品的引進、在室庫存數量及使用情況等信息的記錄，方便相關信息的更新，更方便管理人員對其的監管[2]。利用信息技術，創建管理平臺，使其成為一種信息化工具。實現對化學品全過程的電子化管理，既對其相關數據資料進行電子登記與存檔，利于提升資料查閱與存儲的安全性。例如，實驗室的管理人員，需要定期查看化學品的使用情況，該工作如果是在管理平臺上完成，那其完成效果必然會有所提高。與此同時，電子化管理，還包括相應統計功能的增設，即對高校化學品的相關信息進行統計，利于管理工作的順利進行。

4.2 提高相關人員的信息化管理意識

在化學品的管理工作中，管理意識的提升十分重要。站在信息化的角度分析，管理人員信息化意識的缺失，不利于其管理意識的提升。隨著高校教育的發展，實驗教學逐漸受到國家的重視，對于實驗室相關化學品的管理，其重視度逐漸提高。信息化管理意識的提升，應先從意識的培養開始[3]。高校應定期組織教師及學生對先進的信息與管理技術進行學習，鼓勵其積極參與培訓及相關活動，培養其信息化思維，利于為其信息化意識的提升奠定基礎。除此之外，明確相關信息化管理工作，依靠應用計算機技術實現對化學品的有效管理，利于相關人員信息化管理習慣的養成以及管理技能的提升。成立專門的信息技術培訓小組，針對人員管理意識的培養與提升工作進行監管，盡可能為員工意識的提升創造條件。加強信息化指導，積極鼓勵教師與學生參與管理，使其可以在實踐中逐漸提高管理意識。

4.3 建立健全信息化管理體制

信息化的管理制度，對化學品的管理具有重要的意義。對于相關管理使得的建立，其所涉及的內容諸多。其主要可以分為三大方面，第一大方面是化學品的申購問題，第二大方面，化學品采買賬目的問題，第三大方面，是化學品回收問題。全套信息流程的詳細記錄，利于信息化管理的開展。例如，對化學品出場相關信息的記錄、其使用人員的相關信息及實驗室實時信息的更新的記錄等。完善的管理制度，會對化學品的管理產生直接的影響，對其管理工作的進行具有至關重要的推動作用。目前，對于化學品的信息化管理，其成功案例頗多，其中較為典型的成功案例是天津大學。早在多年以前，天津大學便建立健全了與化學品管理相關聯的體制，并出臺了一系列的規章制度。其體制中包括的內容主要有對于劇毒性化學品的管理以及危險性化學品的管理。健全的管理體制，利于管理工作的開展。

5 結論

總而言之，在高校的各項管理工作中，對于化學品的管理，直接影響著教師及學生的生命健康與生命安全。調查表明，傳統的化學品管理模式存有較多的管理漏洞，已經無法滿足當代化學品發展與應用的要求。針對現階段實驗室化學品管理存在的問題，實施科學的、信息化管理十分必要。近幾年，國家逐漸提高了對高校實驗教學的重視，并鼓勵學校積極開展相應的實驗教學課程，致使實驗室材料及設備成為高校管理的重點，而化學品，屬于實驗材料之一。文章針對其管理意義及擁有信息化管理意識薄弱與缺乏完善的信息化管理機制等問題，提出了實現全程的電子化管理、提高相關人員的信息化管理意識以及建立健全信息化管理體制等策略，希望能夠對化學品的管理提供幫助。