企業商標檔案的價值及管理措施分析

白力宏

摘 要：現代企業管理與發展中商標起著重要作用，做好企業商標檔案管理工作有著重要意義。本文中以企業商標檔案概述為切入點，分析商標檔案的價值，給出做好商標檔案管理的措施。

關鍵詞：現代企業；商標檔案；管理措施

市場環境下競爭愈發激烈，企業商標直接關系到企業生產與發展，也是承載企業信息的重要載體。只有意識到企業商標檔案管理的價值，才能不斷完善商標檔案資料并采取有效管理措施，推動企業進一步發展。

1 企業商標檔案概述

隨著社會經濟發展，我國不斷健全知識產權保護方面的法律法規，商標作為知識產權的一部分，指的是經營者使用在商品或服務項目上的，與其他同類產品或服務區別的商業識別標志。現代社會中商標憑借自身特點得到企業的重視，很多企業更是憑借商標優勢在激烈市場競爭中脫穎而出。現如今，人們對商標認識不在局限于商品或服務標記的層面，而是將其提升到企業生產與發展的高度，可以說商標已成為企業的重要戰略資源。企業商標檔案指的是企業生產經營過程中形成關于商標的具有保存價值的紙質、電子版等形式的資料。

2 企業商標檔案的價值

2.1 維護企業合法權益

商標注冊人的一項重要工業產權就是注冊商標專用權，包括使用權、禁止權、轉讓權及許可使用權。而注冊商標專用權也得到一系列法律法規的保護，其獲取與維護均提供合理證據與事實。

2.2 服務企業生產經營

商標檔案資料作為憑證與歷史記錄，將商標使用與發展過程真實、完整的記錄下來，為企業商標價值評估提供參考。商標價值評估，主要依據商標檔案反應的商品質量、使用長短等進行。如1992年青島啤酒廠進行股份制改造時依據商標檔案提供的資料，最終評估商標價格為2.1億人民幣。此外，商標檔案中包含豐富的內容，企業可以通過它參與國家舉辦的各類評選活動，有效提高商標信譽程度，最終達成提高企業形象的目的。

2.3 實現企業文化傳承

一定程度上來說，商標就是企業文化的靈魂，也是企業文化的縮影。商標策劃、修改到注冊等是一個長期的過程，整個過程也是企業經營哲學與價值觀的體現。因此商標檔案傳承越久，本身就傳承著更大的企業文化價值。

3 企業商標檔案管理措施

3.1 健全制度落實崗位職責

商標檔案管理有著較強的專業性與技術性，需要安排專業人員承擔相關職責，企業設置相應崗位，充分考慮自身情況。大型企業商標事物較多且極為復雜，可以在法務部設立商標檔案管理崗位或直接設置商標檔案管理部門，配備相應的人員，明確崗位職責。通過做好商標檔案收集、整理、鑒定、保管和開發利用的制度建設，形成分類齊全，規范有序的商標檔案。這些完備的檔案能在企業遭遇商標糾紛案件中發揮依據憑證的作用，還能作為一種信息資源，為企業的經營管理中的決策提供咨詢參考服務。中小企業受到規模限制，設置專門部門并不現實，這種情況下要選擇合適的人員，選擇精通商標法律法規與企業管理知識的復合型人才，可以在辦公室或秘書部設置這一崗位，對從事商標事物專崗的人員進行專門評價，落實責任。在建設過程中，應該注意歸檔材料的系統性、真實性和安全性。對商標檔案庫中的檔案按內容分類，建立商標的原始資料、維護資料、保護資料、廣告宣傳資料和與之相關的其他資料庫，在此基礎上實行統一管理，并注意隨時保持更新，從而提高商標檔案的利用率。

3.2 提高企業商標保護意識

企業要認識到商標檔案管理的重要性，將企業從誕生到后期發展壯大各階段產生的商標類的文字和圖片收集并保管好，同時對于商標設計、申請、注冊、保管、發放、使用或者變更、轉讓過程中的資料檔案也要進行收集整理。特別是商標注冊問題，企業在進行核心商標注冊時，切忌忽視一些較為邊緣，但卻被廣大消費者所關注和認可的邊緣商標的注冊。

在日常工作中，還要積極思考，善于發現。找出商標上可能存在的漏洞并及時進行修補，強化企業產權意識，處理好商標檔案管理，維護企業自身效益，確保市場經濟正常運轉。在遇到商標侵權行為時，要及時向工商部門反映，給不法分子予以懲處；同時利用法律武器向司法部門提出訴訟，維護自身合法權益。

要善于利用媒體傳播平臺，通過廣告投放、對一些熱播節目進行冠名贊助等方式，讓企業商標經常出現在屏幕中，強化受眾對商標的認識、識別和記憶。一旦作為消費者受眾對企業商標熟記于心，在進行相關產品購買時就會下意識進行尋找注有該商標的產品，而且對于市場上魚目混珠的仿冒產品或商標會有一定的“免疫力”。而企業也可以將關于錄制該企業或產品的的廣告片或相關圖片進行留檔保存，在產生商標糾紛時這些就是強有力的證據。

4 結語

總而言之，企業發展中做好商標檔案管理工作，有助于推動企業健康快速發展。

參考文獻

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