陳廣寧
摘要:鐵路交通是我國重要的出行選擇之一,隨著鐵路企業的不斷發展和壯大,有關鐵路施工方面的財務管理工作也被重視起來。尤其是財務監察方面的工作成為重點關注項目,因此為了能夠保證財務的安全性,增加資金使用的透明度,企業制定了監察管理工作制度和工作標準。文章從財務監察工作內容入手,就目前鐵路施工企業財務監察管理存在的問題進行了詳細的分析,并提出了相應的解決對策,以促進企業的健康發展。
關鍵詞:鐵路施工企業;財務監察;管理策略
隨著社會的不斷發展,鐵路施工企業的市場地位越來越重要,財務監察管理工作也在企業發展過程中具有重要的地位。但是,目前鐵路施工企業的發展過程中,財務監察管理工作仍然存在著一些常見問題,文章從財務監察工作內容入手,就財務監察隊伍不夠完善、缺乏嚴格的執行態度以及職責不明確,缺少健全的獎懲制度三點問題展開了分析,并提出了相應建設完善隊伍、制定嚴格的執行制度以及職責明確化,建立健全的監督管理機制解決對策。詳細情況如下。
一、鐵路施工企業財務監察工作的具體內容
鐵路施工企業涉及的財務管理工作種類繁多,因此在進行監察工作的過程中,需要針對其具體的內容進行詳細的分析,就目前我企業的財務監察工作內容主要包括了資金管理、稅務管理、債權債務管理、資產管理、預算督導、內控制度、接待費管理、會議費管理、福利費管理、培訓費管理以及會計基礎工作等。在這些財務管理項目中,又包含了多個方面的監察內容。因此,當對鐵路施工企業財務進行監察工作的過程中,應針對這些內容進行詳細的監察,以做到監察工作的全面性,提高監察工作的質量。
二、鐵路施工企業財務監察工作存在的問題
(一)財務監察管理工作的隊伍建設不夠完善
在對鐵路施工企業進行財務監察的過程中,財務監察隊伍的建設尤為重要。其實鐵路施工企業財務人員的數量比較少,很少有具備專業專職財務監察的人員,從而迫使很多財務管理人員需要在日常工作中兼職監察工作,造成很多人員具有雙重的身份,既要花精力在財務相應的崗位上工作,同時又要花時間在監察工作上,導致監察工作的管理質量有所降低。另外,很多監察工作都涉及到了財務專業性的知識,需要員工具備一定的專業知識水平,并且有強烈的職業操守,才能將企業的經營情況進行很好的反映。
但是,目前很多鐵路施工企業無法做到這一點,經常會出現違規的情況出現。而且一般財務監察工作人員都需要具備良好的“三素質一資格”,即較高的政治素質,能夠認真的貫徹并且執行黨組織要求的方針和我國的相關法律法規;良好的職業道德,能夠做到堅持原則、實事求是、廉潔奉公并且客觀公正;較強的業務素質,能夠熟悉我國會計業務以及國家經濟法規制度;具有會計師及以上的專業資格證書。但是,在目前的鐵路施工企業財務監察工作中,能夠全部滿足或者滿足大部分條件的監察工作人員還是遠遠不夠,從而影響了鐵路施工企業的健康發展[1]。
(二)缺乏嚴格的執行態度
財務監察工作的執行,需要定期的上報某一特定時間內的財務監察報告,并且將企業制定好的機制進行很好的落實和貫徹,但是在實際上的鐵路施工企業發展中,卻缺乏嚴格的執行態度,導致很多制度成為了擺設,無法得到有效的執行。甚至很多企業在執行的過程中,存在著對禁止內容明知故犯的情況,影響了企業整體的發展利益,降低了監察工作的效率。
(三)職責不明確,缺少健全的獎懲制度
在對鐵路施工企業進行財務監察的過程中,因為職責不夠明確,導致企業缺少健全的獎懲措施。即使鐵路施工企業財務管理方面的人員有限,也需要明確各個員工所要負責的工作內容,明確工作人員的職責所在,以防止事件發生的時候,能夠及時的發現問題的所在并加以解決,并根據員工職責范圍確定相應的獎懲制度。但是,就目前的鐵路施工企業的發展現狀而言,存在著職責不明確,缺少健全獎懲制度的現象,影響了員工工作的積極性,降低了財務工作的效率。從而也給企業的財務監察工作和發展帶來了一定的影響[2]。
三、加強鐵路施工企業財務監察管理的策略
(一)建設完善的財務監察管理隊伍
為了提高財務監察工作的管理效果,需要打造一個比較完善的監察管理隊伍,在企業內部成立財務監察機構,由專業的財務監察管理人員組成,而且監察管理人員的“三素質一資格”需要達到優秀等級,并且工作的過程中保持其工作的相對穩定性。
首先,針對監察工作人員的成立,需要從內部工作人員的平時表現和專業性入手,對監察員工隊伍建設的人員進行實時的考核,確定其專業知識和技能,明確監察隊伍人員的綜合素質,對于通過考核的工作人員進行試用期考核,試用期通過的工作人員直接成立相應監察隊伍,以保障監察隊伍的整體素質情況。
其次,財務監察組織人員應當定期的參加鐵路總公司、路局等組織的培訓,并對培訓的內容進行積極的記錄和學習,制定比較詳細的監察人員培訓計劃,以此提高檢查隊伍的整體綜合素質。并且在培訓期間,企業可以從常態化的培訓和案例化的培訓兩種方式入手展開,對財務監察的業務流程、相關制度以及專業的知識情況進行明確的培訓,通過對以往財務存在的案例情況進行分析,提高監察工作人員的工作經驗,實現工作能力的提升。
最后,完善整個監察的考核制度,定期的對監察隊伍的工作情況進行評價,并且一旦在發現有違規行為的時候,要及時的向違規上級匯報,對存在的問題要進行及時的處理,對在監察過程中發現存在的構成犯罪情況,要上交相關的文件資料,配合司法機關進行及時處理。同時針對一些表現比較先進的人員進行表揚,提高監察隊伍的責任感[3]。
(二)制定財務監察嚴格的執行制度
以往缺少嚴格的執行制度,是因為監察工作的進行是不定期展開進行的,所以在執行的過程中,很多監察組織都是為了應付上級工作,從而在短時間內進行的監察總結,無法及時的對出現的財務問題進行解決。對此,需要企業制定財務監察嚴格執行的相關制度。endprint
首先,在監察工作的進行中,需要按照監察的范圍進行分工,查閱預算或計劃、會計報表、會計賬簿、會計憑證和與監察工作相關的其他文件資料(包括各種介質),并且定期進行財務監察過程記錄,保留監察工作底稿,根據底稿內容進行取證處理,并制作成監察檔案,方便人員查看。
其次,在財務監察工作結束之后,需要針對財務監察的記錄內容進行財務情況分析,將分析的結果上報給企業的領導,經領導確認無誤之后進行簽字確認。同時一旦在認真監察的過程中發現存在的問題,需要制發相關的財務監察建議書,經過商討之后,進行修改的決定,并在10日內向相關領導反映解決的情況,上交處理結果報告書。
最后,如果被提出的處理決策存在不通過的現象,要求在接受處理的10日之內,向相關的財務監察機構提出申訴理由,按照最終復議結果采取執行措施[4]。
(三)職責明確化,建立健全的監督管理機制
將財務監察工作人員的職責明確化管理,確定每個員工的工作職責,并且在一定的時間內針對相應的情況進行相應的獎懲。比方說,一旦在一個季度的監察工作進行中發現有違規的行為,則需要對相關的負責人進行處罰,并根據違反的條例數目給予金額不等的罰款,并要求進行及時的整改。如果一個季度的監察工作結束之后,對工作情況進行了綜合的評價,并且評價成績良好的情況下,可以給予一定金額的獎勵,并落實到相應的工作人員身上。
四、結束語
總之,財務監察工作是鐵路施工企業的重要工作內容,是實現經濟效益穩定的工具。但是就目前鐵路施工企業的監察工作而言,還存在著很大的工作的問題,文章就常見的問題提出了三點:財務監察隊伍不夠完善、缺乏嚴格的執行態度以及職責不明確,缺少健全的獎懲制度,并針對這三點問題,提出了相應建設完善隊伍、制定嚴格的執行制度以及職責明確化,建立健全的監督管理機制解決對策,以此促進鐵路施工企業的持續發展,加強財務監察管理工作質量。
參考文獻:
[1]王偉鴻.淺析如何加強鐵路施工企業財務管理工作[J].經營管理者,2016(19):161.
[2]秦霽.淺談鐵路企業財務監察工作中的問題及對策[J].經貿實踐,2016(08):188.
[3]柳建軍.試分析企業財務管理的完善和財務監督的加強[J].科技經濟市場,2015(11):79.
[4]邵子軒.財務監察評價體系的構建研究[J].中國市場,2015(08):98-101.
(作者單位:成都鐵路工程總承包有限責任公司)endprint