趙鋒偉
摘要:石油作為重要的自然資源和戰略資源,在現代社會中具有不可替代的價值。通過積極地拓展海外油氣業務是我國石油企業發展的必然要求,特別是我國早已成為了世界石油進口大國。石油企業在發展海外項目的過程中常常面臨著很多的風險因素,可能給企業帶來一定的經濟損失。因此為了提高我國石油企業海外項目的運行效率,更好地促進石油企業的發展,應當加強相關海外項目的內部控制,確保石油企業海外項目管理的規范化。
關鍵詞:石油企業;海外項目;內部控制
內部控制近年來在企業內部治理中得到了廣泛的應用,逐漸地得到了企業管理層的重視。內部控制的目的是保障企業的決策能夠得到有效的執行,減少公司運營過程中的舞弊的行為,提高公司抗風險的能力,從而維護公司的利益。對于石油企業海外項目來說,由于在投資的過程中資金比較多,周期比較長,面臨的不確定因素比較多,需要采取有效的內部控制措施,減少海外項目的風險,從而達到企業的經營目標,實現企業資產的保值增值。
一、石油企業海外項目面臨的風險
石油企業在“走出去”的戰略中,積極地在海外拓展業務,通過項目驅動,不斷地完善戰略布局。海外項目是石油企業發展戰略的重要組成部分,特別是面對我國石油資源匱乏的局面,不斷地推動海外項目,也成為了石油企業責無旁貸的社會責任。對于石油企業海外項目來說,在經營的過程中面臨著政治、經濟、價格等風險。海外項目在發展的過程中需要受到成本的約束,而且項目具有不可逆轉性的特點,都需要在項目建設的過程中做好風險分析和評估。
海外項目受到的干擾因素比較多,例如項目在經營的過程中面臨的不確定性比較大,項目本身的地理環境、地質條件等,可能給企業帶來相應的收益,也可能給企業帶來一定的經濟損失。同時在項目經營的過程中還面臨著難以確定的損失,例如在風險因素確定的情況下,可能由于企業內部管理等問題,導致項目主體發生損失。目前我國石油企業海外項目涉及到的國家比較多,而且面臨著文化差異等因素,需要加強溝通和協調。特別是由于石油項目的特殊性,在開發的過程中其時間比較長,因此需要考慮到成本、時間以及資金等效益,同時考慮政治變化對企業經營的影響等。例如石油價格的漲跌對于項目的盈利具有比較大的影響,也會影響到項目的成本;在石油銷售的過程中面臨著匯率波動的風險,可能會帶來一定的匯率損失,也會給企業帶來相應的經濟損失。此外,在海外項目運行的過程中,由于條件艱苦,遠離家鄉,所以員工的流動性也比較大,這樣也給企業的內部控制帶來了一定的挑戰,成為了海外項目經營過程中需要面臨的風險。
二、海外項目內部控制的現狀分析
(一)內部控制體系不夠完善
由于我國石油企業參與海外項目的時間還不夠長,特別是與西方幾百年的石油企業相比,在內部控制體系建設過程中還處于不斷探索和完善的階段,在內部控制體系方面還不夠成熟。例如雖然部分海外項目實施了內部控制的管理策略,但是并沒有與具體的海外項目結合在一起;不同的海外項目由于其規模大小、風險因素等都存在著比較大的差距,對于內部控制的策略和方法也提出了不同的要求。在海外項目內部控制管理的過程中,其相關的內部控制制度和規定等并沒有隨著項目的實施而生根發芽,在控制環境完善方面面臨著比較大的阻力。同時一些內部控制體系在業務流程的規范等方面,與其它業務之間銜接不夠好,從而導致這些流程難以落實。在內部控制方法方式方面,也沒有與時俱進,這些因素的存在都導致了內部控制體系不夠完善。
(二)缺少有效性評價
目前我國石油企業海外項目內部控制管理的過程中,還缺少有效性、精細化的評價,在評價的過程中采取了粗放式的方法,導致一些高風險因素長期被掩蓋,給海外項目的發展帶來了不利的影響。例如雖然部分海外項目實施了內部控制管理制度,但是在日常的工作中并沒有真正地落實,在內部控制的過程中存在著形式主義,沒有評價檢測內部控制是否發揮了其應有的作用,沒有及時地發現內部控制存在的缺陷。海外項目內部控制評價的缺乏和無效,導致了國有資產處于高風險的運行狀態,為個人徇私舞弊提供了漏洞和機會。近年來隨著我國石油企業海外項目數量越來越多,雖然其內部控制制度逐步地完善,但是在實施的過程中還存在著不少的問題。由于缺少有效性的評價,導致內部控制不能很好地發揮其在關鍵環節的控制作用,導致了國有資產流失等問題。
(三)人力資源管理混亂
對于內部控制來說,所有的制度都需要回歸到落實方面,如果人力資源管理混亂,就可能導致內部控制失去其應有的作用。目前在部分海外項目內部控制的過程中,還沒有形成完善的人力資源管理機制,影響了內部控制的效果。表現在用人機制布局落后,沒有充分地適應海外項目的國際化發展要求,沒有建立與石油市場相適應的用人機制。特別是對于我國部分石油企業海外項目來說,在人力資源管理的過程中,存在著任人唯親等問題,這樣在內部控制的過程中,就缺少有效的執行力,最終導致內部控制難以真正地落實。由于海外項目條件比較艱苦等,如果人力資源管理機制不健全,就可能導致優秀人才不斷地流失,這些因素的存在不僅影響了海外項目的穩定性,同時也給內部控制帶來了消極的影響,導致內部控制由于缺少人才難以得到真正地落實和執行。
三、做好海外項目內部控制的對策探究
(一)完善內控制度
對于我國石油企業海外項目內部控制工作來說,還存在著不透明的情況,因此需要加強內控制度建設,從而確保內部控制的相關舉措能夠得到有效的執行。企業的治理結構對于內控制度的完善和執行具有重要的影響,因此在完善內控制度的過程中應當加強海外項目董事會建設,實現對公司運行情況的監督。同時也應當進一步加強職權分離,減少“一言堂”的現象存在,實現對項目職權的有效制約。在公司內控制度建設的過程中,要在公司內部形成比較完善的制衡機制,確保公司管理過程中的信息公開透明,從而提高決策的科學性,防止董事會被個人把持的現象。endprint
(二)加強對風險的分析和評估
風險管理是確保內部控制能夠成功的關鍵,在內部控制的過程中,要注重對風險的分析和評估,正確地了解海外項目在運行過程中所面臨的內外風險,從而不斷地提高內部控制的效率。對于海外項目來說,在運行的過程中面臨著一定的外部和內部壓力,在長期經營的過程中容易形成一定的慣性,導致風險被忽略,久而久之就可能給企業的發展帶來危害。例如一些海外項目管理層重視財務報表上的盈利數字,忽略了項目在經營過程中可能面臨的外部環境的變化,以及由此所帶來的風險,導致內部控制制度與外部環境不適應。特別是對于海外項目來說,需要明確各個環節的風險因素和面臨的問題,加強對細節的控制。這都需要定期進行風險分析和評估,防止出現風險的累積效應,從而避免風險所造成的損失,確保內部控制的貫徹和執行。
(三)完善人力資源管理
對于內部控制來說,人力資源管理對于其執行效果具有比較大的影響。在內部控制執行的過程中,關鍵是要將合適的人放到合理的位置上,只有這樣才能確保內部控制制度得到有效的實施。對于海外項目來說,要考慮到石油項目的特點,例如通過提高工資和福利水平等,從而不斷地完善地完成人才的招聘和選撥,通過這種方式能夠提高員工的技能和素質,防止出現人才流失的現象,為內部控制提供良好的環境。在公司內部應當加強內部控制培訓,明確各個職工崗位的職責,了解自己在內部控制的作用,使員工能夠自覺地遵守內部控制的規定,從而在公司形成比較好的內部控制氛圍。
四、結束語
目前我國大部分石油企業海外項目都處于發展中國家,特別是在一些國家狀態不夠穩定的環境中,海外項目面臨的安全風險等都比較高,需要采取有效的措施降低項目經營過程中的風險。海外項目面臨的風險因素比較多,再加上我國石油企業在海外運營的過程中缺少足夠的內部控制經驗,這就需要充分地學習海外其它公司在內部控制的經驗,積極地應用信息技術等,做好內部管理和控制,不斷地提高海外項目的運行效率。
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(作者單位:中國石化集團國際石油勘探開發公司)endprint