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財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

2018-02-08 21:40:31邵希斌
財會學習 2018年5期

邵希斌

摘要:隨著時代的發展和社會經濟的不斷進步,我國很多的單位在管理上慢慢開始依賴于財會部門的管理,并且我國的財會部門在單位的日常經濟管理過程中發揮了日益重要的作用。我國單位內部的財會部門其主要的職責內容比較復雜和多變,并且其內容的種類也非常的多。財會部門通過對內部員工職能的劃分,能夠有效提高其對單位的工作效率。針對現階段單位財會部門對內部人員的職能劃分,筆者將要重點論述財會部門內部職責劃分和人員配置合理化的內容。

關鍵詞:財會部門;內部職責劃分;人員配置;合理化研究

目前單位的財會部門是其內部非常重要的一個部門。在過去我國單位內部管理的過程中,很多的單位對其內部的一些財會管理行為不夠重視,認為財務管理可有可無,嚴重忽視了單位內部財務人員的管理和培養,進一步導致了單位內部經濟發展水平的下降。現階段,由于我們國家在社會經濟發展的過程中非常需要單位內部對財會部門的管理和提高,進一步弄清楚單位內部財會部門的職能和效能,對單位內部的工作人員進行合理的分配和培養,有效的在同行業單位競爭中提高市場地位。

一、單位財會部門職責劃分和人員配備現狀

(一)職能劃分的界限模糊

現階段在我們國家的單位內部的財會部門,很多的工作人員的職責劃分非常模糊,不能夠弄清楚其所在部門內部的工作內容,并且財會部門本身涉及到的內容就非常多,相對來說非常復雜。在這些問題當中,人員的權責劃分不清是一個非常致命的問題。在目前的會計工作中很多單位內部的領導人員認為財會部門的工作很容易,因此不受到重視,對于財會部門的工作職能劃分的不清楚,投入的注意力也比較低,不能夠很好發揮出單位財會部門的職能效果。在傳統的單位財會部門職責中,會計核算工作內容非常單一,并且很容易受到一些傳統工作人員工作態度的影響,導致很多單位內部的會計部門其工作重心都在會計核算的方面,在對內部人員權責界限上比較模糊。

(二)財會人員的素質較低,缺少責任感

目前我國很多的行政單位會計部門的人員也存在著一定的問題。其基本素質較低,缺少一定的責任意識。在傳統的單位會計部門,會有很多的會計人員共同去完成一項任務,就這導致了很多人渾水摸魚,給單位和部門都帶來了消極的影響。如果單位要處理一些內部的績效核算問題,如果很多工作人員共同完成這項工作,那么在會計核算工作中出現問題的時候,就會沒有人出來負責,會計人員之間出現無頭責任這種情況,嚴重的影響了單位內部會計部門的和諧和穩定。針對于單位內部財會人員責任意識缺乏的情況,很多會計人員也存在工作態度下降以及工作質量不達標的情況。財會部門工作內容單一,不能夠對會計核算工作的職能進行精確的發揮。

(三)會計管理制度不到位

我國很多的單位在對內部的會計人員進行管理的時候存在著一定的問題。很多的會計管理制度都不能夠獨立的進行運行,急需要我國政府能夠進行一定的調控和管理,并且能夠對相應的財務政策進行安排,保證單位內部能夠根據國家相關的法律法規進行一定的人員管理。但是,現階段由于會計人員在單位內部的大量應用,嚴重的缺少相關法律的環境規定。在這樣的情況之下,其原因可以分為兩個重要的方面。其一是單位內部的財務管理方面存在著一定的問題,另一個原因就是還應該從宏觀的角度對其進行分析。由于我們國家在管理會計方面的經驗還不夠,在法律的相關規定上還存在問題,所以在實際的管理過程中,導致很多的單位在進行會計管理的時候就會出現很多的問題。總之,我國在管理會計方面的法規還存在一定的缺陷,并且市場經濟的環境也有一定的問題。

二、完善單位財會部門職責劃分的辦法

在我國的單位財會部門內部,按照以前的模式進行內部職責劃分主要是按照會計部門的職責劃分為主要依據,這會嚴重影響到財會部門的職責定位。并且現階段很多研究人員認為這已經嚴重影響到了企業財會部門職責的定位和意義。單位內部的財會部門其實就能夠有效反映單位的經濟狀況,這樣的想法來源于對單位財會部門職責認識不清的原因,不能夠有效的根據單位的實際發展情況進行科學合理的制定。為了更加有效的對單位內部的財會部門進行管理和監督,應該將現階段所具有的一些財會部門的功能進行科學合理的劃分。分為會計核算部門、會計預算部門以及成本控制部門和成本審計部門,資金管理部門等。在這樣的管理和劃分之下,能夠將原本比較復雜和繁瑣的內容及進行精確的管理,有效的發揮出單位財會部門的每一項職能。

(一)會計核算部門

單位內部財會部門開始的基礎就是會計核算部門,其會計核算是每一項工作需要進行開展的重要內容,其需要按照我國的相關法律進行規定執行,在單位的實際工作中,能夠對各項的工作資料以及工作內容進行審核,然后按照相應的等級進行核查,填寫一定的檢查參數要求,按照其他部門之間的工作提供一定的基礎資料,以保證其能夠順利有效的開展其他的工作。

(二)財務預算部門

財務的預算部門是我國各個單位在進行投資和融資以及擴大發展規模的一項重要的財會部門。其不僅能夠有效對單位的未來發展狀況進行有效的判斷,還能夠進一步協調單位內部各個部門之間的關系,為我國的單位內部制定良好的經營計劃。我國財務預算中所涉及到的一些數據都具有一定的科學合理性質,是各個單位進行財務預算的基礎,能夠有效幫助我國事業單位提高自身的經營問題,并且能夠保證單位進行良好的日常經營活動。

(三)成本控制部門

我國很多的單位在發展的時候其經濟效益都和成本控制有著非常重大的關系,并且企業的財會部門的成本控制能夠有效的提升單位內部的經濟效益,進一步實現單位在經濟管理上的提升。單位的內部成本控制不僅需要一定的成本管理,還需要單位內部的一些其他方面的管理,有效的和各個部門之間進行聯合和操作,保證管理部門內部的管理成本。

(四)資金管理部門

對單位內部的資金進行管理,能夠保證各個單位進行合法的經營,提高單位投資者的權益。由于單位內部審計部門和其他部門之間比較獨立,能夠有效降低財會部門的經濟風險,進一步的提高單位內部的控制情況。

三、單位財會部門人員的合理化配置建議

(一)會計核算人員配置合理化

有效轉變財會部門的會計核算方式,對會計核算人員進行合理化的配置,能夠有效提高會計核算人員的綜合素質,以便各個單位能夠順利開展會計核算工作,進一步的發揮出企業財會部門的優勢。首先,提高單位內部的財會數據能力,增加計算機會計處理行為,保證科學合理的計算能力。其次,對計算機管理下的財會管理行為要進行一定的分析和評價。

(二)會計人員合理化的配置

有效的提高會計人員配置的合理化情況,就需要加強會計監督管理隊伍的建設。首先,提高單位內部會計人員資格認證的標準。對單位內部現有的會計人員要進行一定的考核。其次,有效提高單位內部會計崗位的培訓。由于會計崗位需要很多的知識,所以在經濟和社會不斷發展的過程中,要求單位內部的會計人員要對專業知識以及相關的職業道德進行更新,單位要定期舉辦培訓,保證單位內部的會計人員能夠緊隨時代的步伐,對職業道德提出更高的要求。并且,如果單位內部的會計人員在考核中多次不合格,可以考慮辭退。

四、結束語

綜上所述,由于財會部門是我國各個單位進行經營發展的重要部門,在管理和提升上有著重要的作用。現階段由于我們國家很多的單位在會計部門內部的職責劃分非常模糊,財會人員的責任意識比較缺乏,很多的會計管理制度不到位。通過研究和分析,提出了對財會部門按照職能劃分的方法進行管理。并且要對財會的職能部門人員進行合理化的配置研究,進而更好的促進單位內部財會部門的發展。

參考文獻:

[1]宋睿.財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究[J].納稅,2017(25):38-39.

[2]梁翠.財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究[J].財會學習,2017(13):208.

(作者單位:黑龍江省水利水電集團有限公司)endprint

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