論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

楊箐

摘要：人事檔案管理工作的開展，是高校自身人事工作執行的重要基礎和依據。如何能夠實現對當前高校人事檔案管理工作改革的有效落實，這對于當前高校人事管理水平的提升乃至高校自身的發展來說都是十分關鍵的。

關鍵詞：高校人事檔案管理;工作問題;改革路徑;分析思考

1引言

人事檔案管理工作的開展，是當前高校內部人事工作的重要支持。各項人事工作決策的制定和執行，都需要相關檔案資料來作為重要的依據和基礎。在具體工作的執行上，我們應該客觀分析當前人事檔案管理工作中存在的問題和不足，并從科學的角度做好整改，切實的結合高校人事方面工作的特點，做好檔案管理工作的優化改進，發揮人事檔案資源的最終價值。

2高校人事檔案管理面臨的新問題分析

第一，思想方面的問題。部分人員對人事檔案管理工作開展的重視程度不足，沒有意識到人事檔案管理工作對于高校自身各項人事工作的重要意義和價值，僅僅將其作為一項普通的工作來進行執行，思想意識上不夠關注和重視，這也是導致具體工作落實執行效果不佳的一個重要的因素，我們應該從提升認識和突出部門職能的角度給予解決。

第二，制度方面的問題。當前高校人事檔案管理工作開展中，相關的管理制度還不夠完善。隨著高校自身辦學活動和經營發展的變化，很多人事檔案方面工作的需求都發生了變化。而相關檔案管理制度則沒有及時的進行更新和調整，這就導致了在具體人事檔案管理工作的執行中，具體工作的落實效果不佳，整體工作的規范性難以得到保證。這種制度方面的不足，難以為后續檔案工作的執行提供可靠依據，這也從一定程度上影響了人事檔案資源的質量，導致出現管理和實際脫節。

第三，人員方面的問題。高校人事檔案管理工作壓力較大，并且專業性較強，檔案類別較多，這就對管理隊伍自身的素質方面提出了更高的要求。而部分人員自身缺乏足夠的專業素質和能力，難以對實際人事檔案管理工作的改革發展給予有效的人員方面的支持。部分人員自身工作積極性有限，不能對各項規章制度進行深刻的執行和推進。如何對于人員方面的問題進行解決，打造一支高素質的人事檔案管理隊伍，這是擺在當前高校人事檔案管理工作改革需求下的一個重要的課題。

3高校人事檔案管理改革路徑分析

第一，思想上關注和重視人事檔案管理工作。對于人事檔案管理來說，要想確保其開展效果，我們應該從思想意識層面上進行重視人事檔案管理工作，并且意識到人事檔案管理對于企業單位本身和行業的重要作用。檔案管理部門的負責人員必須要意識到人事檔案管理的必要性，同時更好地對于相關的管理工作的落實進行主導。檔案管理工作的開展，也需要得到多個部門的有效支持，只有進行全民合理的支持，這樣檔案管理工作的開展效果才能得到更好地保證，并且獲得更多的資源，確保各項工作的順利落實。檔案管理工作的開展，可以為相關工作提供重要的決策依據和基礎。檔案管理工作人員必須要認識到自身的責任重大，制定出更加科學的工作計劃，有方向、有計劃、有步驟地予以落實。

第二，突出人事檔案管理部門的職能。對于高校人事工作的開展來說，人事檔案管理工作是其中關鍵的一部分工作內容，其是為高校人事工作執行開展提供依據和決策基礎的必要舉措，同時也是保證各項人事工作有效推進的關鍵。人事檔案管理工作的涉及范圍較為廣泛，為了進一步提升高校人事檔案管理工作的開展質量和效果，我們應該做好管理方面的有效優化，突出人事檔案管理部門的核心地位，對于人事檔案管理工作進行合理的創新，提升人事檔案管理部門的地位，這是保障人事檔案管理工作有效開展的一個必要前提。高校財務內部也應該做好對人事檔案管理工作開展推進的有效支持，加強相應基礎設施的建設。另外，結合人事檔案管理工作的開展特點和需求，高校內部相關管理工作的開展也應該加強具體協作工作，結合高校人事檔案工作流程中所涉及到的多個部門之間的合作要求，做好銜接配合，爭取其他部門的大力支持。

第三，明確管理制度。在實際高校人事檔案管理工作的推進上，我們應該合理完善當前現有的工作機制，樹立科學可行的工作標準，讓高校人事檔案管理工作的推進擁有一個良好的空間環境。我們需要從規范化的角度，對當前高校人事檔案管理工作的流程進行完善，并且做好對高校人事檔案管理工作計劃的有效執行，并通過對當前高校人事檔案管理工作的目標進行相應的制定，配合有效的細化，讓高校人事檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實。我們也需要讓實際檔案工作中各項工作流程環節中的規范與標準得到合理執行，保障檔案工作的規范性。

第四，加強隊伍建設。人事檔案工作具有較強的專業性特點，同時也有一定綜合性的特征。在具體工作執行上，相關檔案管理人員不僅要對于檔案管理工作的業務進行有效掌握，同時也應該確保對高校內部人事工作的相關業務流程進行熟悉，能夠結合人事方面工作的需求，給予其提供可靠、高效、便捷的人事檔案服務。在具體隊伍建設上，我們應該加強培訓力度，積極組織在崗人員學習相應的檔案專業知識技能和法律法規，并適當的組織高校內部的交流，讓其他部門人員能夠及時的和人事檔案管理人員進行溝通，了解一些具體工作層面上的內容，進一步明確崗位職責，提升在崗人員的工作能力。

4結束語

總的來說，在現階段高校人事檔案管理工作開展上，我們應該意識到其改革工作是一項長期性的工作。我們需要從系統化的角度，做好相應人事檔案管理工作的分析調整，引入新的思路，解決思想意識、管理制度以及人員隊伍等多方面的問題，這樣才能實現管理效能的全方位提升。

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