試論失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的重要性

柴曉宇

摘要：失業(yè)保險(xiǎn)是社會(huì)集中建立的保險(xiǎn)基金之一，對(duì)它的檔案管理一直以來(lái)都是我國(guó)檔案管理中的十分重視的一個(gè)方面，因?yàn)槭I(yè)檔案對(duì)人民群眾日后的再就業(yè)起著重要的作用，并且對(duì)人們?cè)倬蜆I(yè)活動(dòng)的形成也有所影響。我國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)的檔案主要是對(duì)失業(yè)人員基本資料的記錄，其中包含了工作的表現(xiàn)、個(gè)人的基本資料、專(zhuān)業(yè)信息以及一些在之前就業(yè)公司所擔(dān)任的崗位和一些信息等等。由此可見(jiàn)，失業(yè)保險(xiǎn)檔案方面的管理也是十分重要的和不容忽視的。

關(guān)鍵詞：失業(yè)保險(xiǎn);檔案管理;重要性

一、失業(yè)保險(xiǎn)檔案的內(nèi)涵及其特點(diǎn)

（一）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的含義

失業(yè)保險(xiǎn)實(shí)質(zhì)上就是一種由社會(huì)集中建立的保險(xiǎn)基金，它主要是為了幫助一些因?yàn)槭I(yè)而生活困難的人群，它是我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)體系中的一個(gè)重要組成部分。由于人們失業(yè)后，自己的檔案也會(huì)從以前的單位中轉(zhuǎn)移出來(lái)放到失業(yè)保險(xiǎn)中心管理，所以這就形成了失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理。對(duì)于失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理主要分為交接檔案、查閱檔案、轉(zhuǎn)移檔案等等。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)

同其他一些普通檔案做比較后，我們可以看出失業(yè)保險(xiǎn)檔案更具有真實(shí)性和機(jī)密性的特點(diǎn)。我們可以從失業(yè)保險(xiǎn)檔案的資料中看出，每一位失業(yè)人員的個(gè)人信息都有著詳細(xì)的記錄，這些個(gè)人信息也都是具有真實(shí)性的。也正是因?yàn)樗恼鎸?shí)性，失業(yè)保險(xiǎn)的檔案是可以充分反應(yīng)出這些失業(yè)人員的特點(diǎn)、生活習(xí)慣以及在原來(lái)單位的工作情況，這份檔案對(duì)后面的招工單位招工有著參考意義。

另外，除了真實(shí)性之外，它還具有機(jī)密性。因?yàn)檫@份檔案對(duì)失業(yè)人員的個(gè)人信息有著詳細(xì)的記錄，我們的管理單位就要對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理重視起來(lái)，并且及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷改革，相關(guān)機(jī)關(guān)單位一定要加強(qiáng)保護(hù)與管理。

二、失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的流程環(huán)節(jié)

失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的流程環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，主要分為以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

（一）交接失業(yè)保險(xiǎn)檔案

1.我們相關(guān)部門(mén)在對(duì)檔案進(jìn)行管理之前，首先要接收失業(yè)保險(xiǎn)檔案，我們接收檔案之后就要進(jìn)行清點(diǎn)檢查，看看檔案是否密封完好、材料是否齊全。

2.在接收中，必須要有相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的證明才可接收，并且我們還要對(duì)檔案進(jìn)行密封處理，由主任初審、局長(zhǎng)復(fù)審后保存歸檔。

3.接收后及時(shí)做好記錄登記，方便日后的整理、保存和管理。

（二）查閱失業(yè)保險(xiǎn)檔案

1.關(guān)于查閱失業(yè)保險(xiǎn)檔案必須要憑借相關(guān)證明，并且還要填寫(xiě)查閱登記表才可查閱。

2.一般情況下失業(yè)保險(xiǎn)檔案是不準(zhǔn)外借的，除了有特殊情況發(fā)生。但是外借時(shí)，必須要填寫(xiě)外借登記表，通過(guò)審批辦理后才可外借，并且要在規(guī)定時(shí)間期限內(nèi)及時(shí)歸還。

3.外借出去的資料檔案是不可以轉(zhuǎn)借他人、復(fù)制、抽取部分資料，更無(wú)權(quán)交給其他人，要認(rèn)真的保證檔案安全。

（三）轉(zhuǎn)移失業(yè)保險(xiǎn)檔案

1.檔案在提取轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，本人是不可以接觸檔案的。

2.如果失業(yè)保險(xiǎn)檔案要轉(zhuǎn)移到外地，失業(yè)人員必須要上交失業(yè)保險(xiǎn)檔案接收單位的接收函才可轉(zhuǎn)移材料。

3.在轉(zhuǎn)移過(guò)程中要正確填寫(xiě)轉(zhuǎn)移登記表，然后檔案密封完好就可轉(zhuǎn)移。

三、失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的重要性

（一）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理有利于失業(yè)人員結(jié)構(gòu)的改善

相關(guān)機(jī)關(guān)單位在對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理當(dāng)中，因?yàn)樗涊d了失業(yè)人員的個(gè)人資料信息，所以將來(lái)在失業(yè)人員再就業(yè)的時(shí)候是可以為招聘單位提供相關(guān)信息做為參考，這樣有利于用人單位對(duì)招聘人員做出一定的全面分析，招聘到適合自己企業(yè)的員工。另外，對(duì)失業(yè)人員保險(xiǎn)的方案管理也可以真實(shí)的反應(yīng)出來(lái)我國(guó)現(xiàn)階段失業(yè)人口的數(shù)量。對(duì)這一方面數(shù)據(jù)的掌握有利于提高招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，這才切實(shí)的發(fā)揮出了失業(yè)保險(xiǎn)檔案的真實(shí)作用。

（二）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人員的信息

失業(yè)保險(xiǎn)檔案其實(shí)是我國(guó)人民群眾失業(yè)字后，把之前的檔案從工作單位中移交出來(lái)，之后便需要這些失業(yè)人員們及時(shí)將相關(guān)的資料信息交到失業(yè)保險(xiǎn)中心進(jìn)行管理。在失業(yè)管理中心，工作人員會(huì)對(duì)這些資料進(jìn)行審查和清點(diǎn)，檢查失業(yè)保險(xiǎn)檔案和一些資料的情況與密封是否完整的狀態(tài)，保證所有東西和資料都準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)才可以接收。另外，要想接受失業(yè)人員的保險(xiǎn)檔案就必須要有相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的證明才可，并且我們還要對(duì)檔案進(jìn)行密封處理，由主任初審、局長(zhǎng)復(fù)審后保存歸檔。從這些種種的嚴(yán)密管理可以發(fā)現(xiàn)，失業(yè)保險(xiǎn)檔案對(duì)失業(yè)人員的信息是有著掌握作用的，所以我們相關(guān)工作人員在管理中不可以忽視。

（三）失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理有利于對(duì)失業(yè)人員進(jìn)行分析

失業(yè)保險(xiǎn)檔案的資料主要包含用人單位的招聘證明、勞動(dòng)合同書(shū)、解除勞動(dòng)合同書(shū)以及事業(yè)人員繳納的失業(yè)保險(xiǎn)登記卡和戶(hù)口本、身份證等一些相關(guān)資料。這些資料的完整就足以讓將來(lái)的用人單位對(duì)失業(yè)人員有所分析與了解，保證自己可以招聘到一個(gè)符合自己要求的員工，為單位創(chuàng)造出較高的價(jià)值，為單位獻(xiàn)出一份力，促進(jìn)單位的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述的全部?jī)?nèi)容，我們可以發(fā)現(xiàn)和看出失業(yè)保險(xiǎn)檔案的有效管理是越來(lái)越受到重視了，雖然管理的流程和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜一點(diǎn)，可是它是具有重要意義的。希望可以通過(guò)本文內(nèi)容的分析和研究，對(duì)我國(guó)日后的失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理有所幫助，促進(jìn)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理不斷進(jìn)步與發(fā)展。

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