供應鏈管理視角下的企業采購管理問題研究

孫雪

摘 要 企業的采購管理是企業日常活動的一個重要環節，對企業后續發展有決定性影響。本文基于此論點，闡述供應鏈視角下對企業采購管理的研究情況，并提出相關建議，從而追求企業綜合效益最大化。

關鍵詞 采購管理 供應鏈管理 采購策略

一、引言

目前我國的許多企業，尤其是商業企業正處于從傳統型向現代型企業的轉型期，其采購管理水平和技術相對落后，缺乏專業技術指導和現代化采購管理體系流程，大部分企業依舊采用傳統的采購管理模式，在“看得見”的地方進行成本控制。但是一個企業的采購管理的最終目的是為了減少成本，使企業能持續運作下去并且獲利，所以企業更應該從長遠角度來看，從整體來看，從立項、研發、生產到銷售的每個環節入手，而不單單只是生產。因此，企業要重視采購管理，要借助供應鏈的現代化管理方式完善自身采購流程，學會適應當下的經濟市場，學會適當管理創新，用更長遠合理的發展戰略來進行規劃，以期提高企業的綜合競爭力。原有的采購管理具有單一性和片面性，缺乏現代化采購完整的采購管理系統，無法全部覆蓋采購流程的各個方面，容易出現管理漏洞，無法高效進行采購控制，在管理上沒有實質的突破和進展。因此，借助工具供應鏈的發展思維，對采購管理鏈條進行適當的改進和完善，制定相應的管理方案并運用到企業經營中，才能實現采購管理的創新和發展。

二、供應鏈管理的內涵

供應鏈管理其實是采用了整體大于局部的設計理念，將各個生產主體、經營主體、流通主體聯結起來，從而進行研產銷一體化管理。在這個模式中，產品的開發商、生產商、零售商和消費者都在里面，其管理模式形成了一個完整的鏈條，便于了解產品發展進度、流程責任主體。供應鏈管理是一個持續不斷的過程，其投入的目的一方面是為了生產出可供市場銷售的產品和服務，另一方面是為了更好地整合企業資源，實現低成本、高收益。要做好企業的成本管理，就要從多角度考慮，如生產、研發、銷售、售后等各個環節，真正做到利用好每一分資金，形成自己的競爭優勢。而供應鏈管理把企業外部環境和內部結構綜合了起來，逐漸建立起來的現代企業制度對企業各項工作都提出了更高的要求，然而許多企業的供應鏈管理理念以及管理策略遠遠不及經濟發展速度，大大落后于西方發達國家，而企業成本的有效控制是企業發展的基石，是提高企業效益的重要保障，也是企業可持續發展的必然選擇。

三、供應鏈視角下企業采購管理模式產生的變化

（一）與供應商的關系變化

在原有的企業采購模式中，企業與供應商的關系更趨向于單向業務合作的關系，即簡單固化的買賣關系，供應商在收到企業訂單后生產貨物，企業在收到貨物后支付款項，但是一般合作周期短，企業不能很好地了解供應商的信譽和產品質量，貨源不穩定，因此不利于企業發展。但是供應鏈視角下的采購關系則在原有的關系基礎上豐富內容，企業與供應商因為彼此了解，形成了長期的戰略合作伙伴關系，從而大大降低采購生產成本，為企業穩定發展提供了保障。

（二）采購驅動模式的變化

在以往的采購活動中，企業當下的采購量需要根據目前的庫存量來定，而且由于消費市場難以準確預測，因此總是會留下不定量的庫存，這些庫存若處理不當，很容易造成產品積壓，形成壞賬。但是供應鏈視角下的企業采購模式將會發生轉變，由原來的被動式采購轉變為主動式，以生產訂單需要為主，企業能根據事先定好的生產訂單進行精準采購。

（三）采購合作模式的變化

在以往的企業采購合作模式中，企業與供應商往往是短期合作，因此對供應商的信譽度、供貨速度、貨物質量都沒有一個很好的了解程度，這樣的合作模式存在較大風險。在供應鏈模式下的采購合作則大為不同，它以“適時需要”為準則，提供科學全面的訂單情況，企業不需要花更多時間去了解供貨方的生產資質、市場信譽，也不需要兩兩對比擇其優，合作的時間長，信譽度高，能加強企業與供應商之間的聯系，增加對對方的了解度，提供了穩定的貨源，在供應鏈下，可以利用信息共享的優勢，及時反饋信息。

（四）采購流程模式的變化

在以往的采購流程中，企業從下訂單到采購完成要經歷一系列的過程節點，涉及不同部門、不同環節，還需要等待各類簽批文件，因此降低了采購速度。而供應鏈模式下的采購流程則采用信息共享的模式平臺，所有操作都在平臺完成，自動申請審核。這樣省去了很多人工成本，還能減少重復環節操作，有助于提升供應產品質量、保證供貨效率，對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。

四、供應鏈視角下的企業采購管理的改進策略

（一）做好制度建設，完善相關理論

企業應該不斷提高自身戰略地位，在供應鏈戰略體系中運用經濟、法律和行政等手段，堅持企業采購管理的合法原則，遵守法律法規，注重企業文化的塑造和企業采購制度的完善，實現供應鏈條下的科學管理和可持續發展。在當前經濟形勢之下，企業應拋棄傳統的采購管理方法，了解并學習國外的先進管理思想與方法，結合企業的實際情況與當前的市場經濟動向，建立適合企業自身發展的供應鏈采購管理方案和措施。企業要從進貨、采購管理、研發管理、運輸管理、后續服務管理等多個環節入手，從而提高企業的整體資金運作水平。企業還要通過增收節支、開源節流，實時跟蹤企業資金動向，詳細記錄采購資金調動與使用情況，明確采購資金的動向，使采購管理達到現代化企業供應鏈條可持續發展的要求。

（二）加強供應配送模式

隨著科技信息技術的發展，企業要想保持自身的競爭力，一味維持原有模式是不行的，企業應該加快自身對供應鏈條下的采購管理研究深度，不斷朝著現代化、高效率、高質量的方向邁進。企業必須抓住采購管理的工作重心和關鍵環節，對供應鏈系統進行相應的設計研發，不能單一地從生產環節入手。企業應建立供應鏈條采購全過程管理理念，實時監測網絡實時在線，監控最新的信息，以便更新采購信息。同時，我們可以對盈虧平衡點、資產負債率和風險報酬等業務決策進行反饋，使企業決策者能夠通過控制企業成本管理的風險來降低企業整體采購風險。開放的市場經濟使網絡信息更具層次性和立體性。抓住稍縱即逝的信息，就能在市場競爭中占據制高點。因此，必須建立以供應鏈管理為基礎的采購管理信息系統，利用計算機技術對行業中的最新信息進行可視化管理，從而實現財務采購信息管理的快速準確。

（三）重視采購管理，加強警惕意識

現代化企業采購管理應將現代化的供應鏈發展建設作為基礎，采購管理控制要與時俱進，轉變企業的傳統采購觀念。企業管理者不僅要加強自身采購管理意識，還需提高企業全體員工采購管理效益觀。同時，企業在產品銷售、采購、研發過程中，站在企業長遠利益的角度，把效益觀作為核心思想，綜合市場信息，做出更加科學合理的決策，提高企業的經濟效益。許多企業在建立初期的采購控制及管理良好，但隨著企業的發展，這些控制的措施和管理措施大多僵化，失去了作用，國美也是如此。并且在登記做賬過程中，容易出現篡改、漏記現象，導致采購數據失真，加強對企業的采購控制尤其重要。首先，應使監督的結果和監督的過程透明化，這是建立完善的監督機制的必經之道，并且應該從高層做起，起到領導和威懾作用，以此提高其運作的有效性。另外，一個企業的人員流動大，會在無形中增加人才培養成本和招聘成本，不利于企業對人力資源成本的管控。應有效貫徹落實人才激勵機制，獎罰分明，建立良好的企業文化和工作氛圍。當代企業的采購管理人員來源參差不齊，人力資源部門應該嚴格把控這類人員的質量，因為只有人力資源部門嚴格把控錄取人員的質量，才能杜絕因財務人員質量而導致企業發生采購管理危機。企業采購管理人員的職業素養和技能與企業信息的質量直接相關，培養一批了解企業管理和互聯網的技術人員非常值得重視。同時也要通過專業知識的培訓和教育，使專業人員不斷更新綜合知識水平和較強的綜合實踐能力，發揮信息系統最大的管理效用，讓信息系統成為企業經營和決策的重要依據。熟練運用價值鏈采購管理方法能夠改變傳統企業采購管理的僵化弊端，識別具有成長性但是容易被忽略的采購項目，從而找出降低采購成本的突破口。

五、結語

每個企業都應該有自己獨特的采購經營管理方式，在掌握了理論的基礎上，結合目前供應鏈的發展技術，對自身企業的采購模式進行有效控制和高效的管理，這樣才能在經濟飛速發展的大環境下生存下來，并且得到發展和壯大。

（作者單位為廈門大學）

參考文獻

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