淺析我國財務共享應用

摘 要 在經濟全球化和管理信息化的發展進程下，中國已呈完全競爭狀態。作為跨區域的集團型企業，如何從眾多企業中脫穎而出、實現跨越式發展，成為管理者面臨的極為嚴峻的問題。只有運用先進的管理理念和技術手段來增強核心競爭力，才能使其立足于激烈的競爭舞臺。而作為企業管理的重要組成部分，財務管理戰略必須轉型升級，通過改模式、降成本、提效率來推動企業整體價值的提升。為此，成立財務共享服務中心的決策擺在管理者面前。

關鍵詞 共享服務 財務管理 流程優化 價值提升

一、研究背景

隨著全球經濟一體化和新技術革命的影響，現代社會的生產、消費方式發生了翻天覆地的變化。在社會經濟結構變化的影響下，跨國企業不斷出現，企業規模不斷擴大，規模經濟的重要性在現代企業管理中越來越突出。這些原因都迫使企業尋求新的組織結構和管理模式以謀求更大的發展。20世紀90年代以來，隨著科學技術的迅猛發展，經濟發展的進程呈現出以下的動態：生產一體化，貿易、金融一體化，全球經濟大整合。隨著越來越多的企業通過自身擴張或者兼并等形式，將業務拓展到不同的國家、地域，跨區域經營要求企業必須建立相應的管理標準來保持其管理的及時性、有效性，這種管理標準也成為現代集團企業在日益激烈的市場競爭中站穩腳跟的基石。近年來，“共享服務”被越來越多的管理者熟知，這種管理模式將企業中不同地域或部門中高度相似的工作集中到統一的機構進行處理，從而實現成本的下降和效率的提高。這種方法就是“共享服務”，這種新型的管理模式既能實現成本節約，又能在很大程度上提高管理效率。

作為企業管理的核心模塊，財務工作由于其自身特點，是最早實現共享服務的管理模塊。財務共享服務中心的實施對企業發展意義重大，第一，通過流程梳理和再造能去除相同或者可以被取代的工作崗位，提升工作效率及選擇低成本工作地點進行業務的集中處理。第二，在財務服務質量和管理效率的層面能控制流程標準化、簡單化，促進工作內容的細分和提高財務工作質量，為企業的資源整合和數據存儲、分析提供了平臺。第三，為企業的發展壯大提供了保障支持，共享中心不受組織規模和經營地點的限制，使管理活動更加靈活，解放一線業務部門。

二、財務共享在的應用

（一）財務共享服務中心的組建實施

第一，搭建財務共享服務中心項目組。認識到財務共享服務中心實施的意義后，該項目得到了公司決策層的大力支持。通過公司項目管理部的努力，成立了FSSC項目組，進行了可行性分析、投資與收益分析，并對項目的組建實施擬定了工作計劃。

第二，財務共享服務中心業務可行性分析。FSSC項目組的首要工作就是對的財務共享服務中心進行可行性分析、投資收益分析，確保方案能夠落地。該財務共享服務中心的可行性分析是從重復性業務優化集中、資源共享可行性、降低成本及技術支持三個方面進行考量。業務流程的共享主要是指業務會計、資金稅務、財務會計及總賬報表職能的共享，這四個工作崗位幾乎涵蓋了所有事業部財務會計人員，且結構最分散，標準程序操作，適合納入財務共享服務中心最開始涵蓋的范圍。

（二）財務共享服務中心的定位

基于以上業務流程可以實現共享服務的分析結論，決策層支持建設實施財務共享服務中心。在財務共享服務中心的設計規劃中，其初期主要處理流程中可以集中處理的部分，并在共享模式下發揮規模優勢從而降低成本，提高效率。因為已經有一定的集中操作經驗，通過研究和專家的評估，財務共享服務中心的角色及定位是分階段來確定的。

（三）財務共享服務中心投資收益分析

投資收益分析是保證財務共享服務中心實現盈利，具備落地條件的要件。其主要收益來自既定投資規模下人員、機構精簡帶來的成本節約，規模的下降在后期也會降低成本。通過對比前期的一次性投入，對財務共享服務中心項目進行了投資收益分析。考慮到隱性成本節約并不能通過數據直觀體現出來，分析中并沒有考慮不能量化的成本節約。最終的數據顯示，在共享服務中心運營5年后，稅后凈現值（NPV）達到了2265萬元人民幣，內部投資報酬率（IRR）達到了51%，遠遠高于公司資本投資回報率，充分證明了財務共享服務中心建設實施的價值和現金流的貢獻。

三、結語

財務共享模式是將企業經營中大量的可標準化執行的重復性工作集中起來，轉移至特定的組織（財務共享服務中心）來完成，跨地域提供低成本、高質量的財務信息服務，在這個過程中最大限度地完成機構精簡和高效率的財務運作，通過一系列的資源整合和流程優化來實現企業的發展。

（作者單位為沈陽理工大學）

[作者簡介：申帆（1992—），女，河北邢臺人，會計專碩，研究方向：會計實務。]

參考文獻

[1] 黃慶華，杜舟，段萬春，楊鑫.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題，2016（9）.

[2] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計，2015（8）.