我國機構知識庫研究現狀文獻計量分析

劉瑩

摘?要：文章對機構知識庫的概況進行了簡單闡述，利用中國知網的總庫數據和文獻計量分析工具，從研究趨勢、關鍵詞共現分析、核心研究作者、核心研究機構、高被引文獻及期刊分布等六個方面對我國機構知識庫的研究現狀進行了深入分析，探討了我國機構知識庫存在的問題，并提出了相應的建議。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）12-0062-03

關鍵詞：機構知識庫;文獻計量分析;研究現狀;問題

機構知識庫是一個機構建立的，以網絡為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構成員在工作過程中所創建的各種數字化產品為內容的知識庫[1]。OpenDOAR的統計結果顯示，截止到2017年10月29日全世界有各類型的機構知識庫3，447個[2]。我國關于機構知識庫的研究可追溯至2004年，目前關于機構知識庫的研究已成為圖書情報領域的熱點。筆者對機構知識庫在我國的研究現狀進行了全面梳理，總結了相關的經驗和不足，以期為相關研究人員提供一些參考。

1?統計源及分析工具

筆者以中國知網（CNKI）的知識資源總庫為主要的數據源，以超星發現為輔助統計源;以CNKI的聚類分析功能為主要分析工具，以EXCEL為輔助分析工具;以“題名”為檢索途徑，以“機構知識庫”“機構倉儲”“機構庫”和“Institutional repository”為檢索詞，采用邏輯“或”的方式進行檢索，截止時間為2017年11月4日，共獲取論文951篇。其中，期刊論文865篇，學位論文47篇，會議論文17篇，報紙文章22篇。筆者對這些檢索結果進行分析，以展現我國機構知識庫的研究現狀。

2?機構知識庫研究現狀分析

2.1?機構知識庫研究趨勢分析

發文量是文獻計量學中的量化評價指標之一，代表一個研究領域的科研活躍度及學術產出的水平。統計結果顯示，我國關于機構知識庫研究的首篇文獻發表于2004年，是圖書館學家吳建中在《中國圖書館學報》上發表的《圖書館VS機構庫——圖書館戰略發展的再思考》，該文全面展示了機構庫在國外的發展歷程，重新審視了圖書館的發展戰略。2006年以后，機構知識庫開始引起學術界的重視，發文量在2009年達到了一個小高峰。2009年至2017年，發文量呈波動起伏態勢，年發文量最少為78篇，這表明對機構知識庫的研究一直是圖書情報界的研究熱點。2013年以后，相關的研究論文數量再次呈上升趨勢，并于2014年達到峰值（見表1）。中國機構知識庫推進工作組于2013年舉辦了首屆“中國機構知識庫學術研討會”，之后每年舉辦一次，現已成功舉辦了五屆。學術研討會的召開推動了相關研究的開展，目前對機構知識庫的研究仍是圖書情報界的研究熱點。

2.2?機構知識庫關鍵詞共現分析

一篇文獻的關鍵詞可以反映其研究主題，關鍵詞出現頻次和共現分析能反映該研究領域的研究主體、研究內容和研究方法等[3]。筆者利用CNKI的關鍵詞共現網絡分析功能，構建了機構知識庫相關文獻關鍵詞共現網絡圖。從圖1可以看出，與機構知識庫聯系最密切的關鍵詞是“開放獲取”和“開放存取”，這也印證了機構知識庫不僅是“開放獲取運動”的直接產物，還是開放獲取的有效實現形式。圖1還顯示圖書館和高校是機構知識庫研究與建設的主體。此外，DSpace的圓形面積較大表明我國的機構知識庫大多基于DSspace平臺進行系統開發與建設。在研究內容上，“知識服務”“知識管理”“內容建設”“資源建設”四個關鍵詞表明機構知識庫的相關研究既注重內容建設，又注重服務與利用;“版權”和“質量控制”兩個高頻關鍵詞表明機構知識庫建設在信息倫理方面面臨著巨大的挑戰;“機構知識庫聯盟”表明相關研究人員在嘗試建立機構知識庫聯盟。

2.3?核心研究作者分析

對某一研究領域的核心研究作者的成果進行研讀，可以了解該領域的研究方向和前沿信息，而對核心研究作者的確定需要考慮多方面因素。在眾多的考慮因素中，發文量和H指數最能展現作者的研究水平。筆者在實際統計中發現有很多高產作者并不是第一作者，這會對核心研究作者的確定產生一定影響。因此，筆者依據相關發文總量、以第一作者身份發表相關論文的數量和該研究領域的H指數等三個指標，制作了機構知識庫核心研究作者統計表（見表2）。

統計結果顯示，中國科學院文獻情報中心博士生導師祝忠明在機構知識庫領域的發文量為28篇，遠遠高于其他作者，其H指數也最高，這表明他是機構知識庫核心研究機構的主要成員，也是我國機構知識庫建設的最早發起者和推動者。鄧君以第一作者身份發表相關論文的數量和H指數都明顯高于其他作者，表明他是機構知識庫研究領域的核心研究作者。

2.4?核心研究機構分析

核心研究機構更注重團隊成員之間的合作，成員間彼此取長補短，從而產生更多的研究成果。筆者對相關發文量和總被引次數排前10位的研究機構進行了統計，如圖2所示。

統計結果顯示，中國科學院文獻情報中心無論是在機構知識庫的相關發文量方面還是在總被引次數方面都遙遙領先，具有明顯的優勢。因此，中國科學院文獻情報中心可被認定為機構知識庫研究領域的核心研究機構。筆者對中國科學院文獻情報中心的相關研究成果所屬機構進行了二次細分，發現中國科學院文獻情報中心蘭州分館的發文量達到了32篇，占總數的50%以上，北京本部的發文量僅為25篇，這表明蘭州分館在機構知識庫研究方面的活躍度更高。吉林大學的相關發文量和總被引次數都排在第二位，表明吉林大學在機構知識庫研究方面也頗有建樹，值得相關研究人員加以關注。

核心研究機構與核心研究作者有非常密切的聯系，核心研究作者大多來自核心研究機構。如：祝忠明、馬建霞、姚曉娜、張旺強等人都來自中國科學院文獻情報中心，鄧君來自吉林大學，肖可以來自南京大學。研究作者的發文量提高了研究機構的影響力，研究機構促進了學者之間的合作，二者關系的深度融合能促使機構知識庫的研究更加深入，實踐經驗更加豐富。

2.5?發文期刊分析

為了幫助讀者快速、精準地獲取研究資料，也為了給研究人員的投稿提供參考，筆者對相關研究成果所收錄的期刊進行了統計分析，如表3所示。統計結果顯示，《圖書情報工作》《現代情報》這兩種刊物收錄機構知識庫方面的研究論文數量最多，都超過了50篇。相關研究人員在收集資料時，可以將這兩種刊物作為首選。《現代圖書情報技術》（現已更名為《數據分析與知識發現》）排在第三位，中國科學院文獻情報中心作為研究機構知識庫的核心機構，是我國建設機構知識庫的積極倡導者，《圖書情報工作》和《現代圖書情報技術》都是由其主辦的，因此，這兩種刊物傾向于收錄機構知識庫方面的相關研究成果。另外，收錄機構知識庫相關研究成果較多的刊物大多是CSSCI核心庫來源期刊或《北京大學核心期刊要目總覽》收錄的圖書情報類期刊，這表明關于機構知識庫的相關研究成果質量較高，同時也印證了機構知識庫是圖書情報領域的研究熱點。

3?機構知識庫建設中的問題與建議

筆者通過對相關文獻的整理與研讀，發現我國機構知識庫在建設中存在一些問題。這些問題如果不能得到解決，就會對我國機構知識庫建設產生嚴重的影響。

3.1?機構盲目建庫，缺乏整體規劃

隨著機構知識庫相關研究的深入開展，以及一些推進機構的大力宣傳，很多高校和研究機構不斷加強機構知識庫建設，這對于我國機構知識庫建設具有很大的促進作用。但是，很多機構建設知識庫的動機是非常盲目的，他們沒有明確的建設目標，只是抱著一種“別人建，我也建”的心態。這種情況導致機構知識庫的建設缺乏整體規劃，建設的機構知識庫也僅僅是一些資源的堆砌，它們的實用性較差、利用率較低，在一定程度上造成了資源的浪費。因此，相關機構在建設機構知識庫前，應明確建庫目標，對機構知識庫進行整體規劃，學習其他機構的建庫經驗，有計劃地建設本機構的知識庫。

3.2?功能與內容單一，全文獲取率低

目前，許多機構知識庫的收錄內容比較單一，包括本單位職工公開發表的論文、出版的圖書及一些學位論文，而很少收錄利用價值較高的科研數據及整理資料等。同時，受技術水平和設計理念的限制，很多機構知識庫僅僅具有檢索、瀏覽和排行榜等功能，且很多機構知識庫的全文獲取率較低[4]。因此，相關機構在建設機構知識庫時，應以功能和內容為建設對象，除收錄常規文獻外，還應增加科研數據等灰色數據，提高全文獲取率，滿足讀者的文獻需求。

3.3?版權問題凸顯，自存儲意愿不強

機構知識庫中收錄的很多內容面臨版權問題，如：現在公開發表的期刊論文，其相關的版權都歸出版社所有，作者自己對成果沒有處置權，這造成很多科研成果一旦進入機構知識庫就會出現侵權行為。另外，很多作者擔心自己的成果被別人抄襲，不愿意將未公開發表的論文或科研數據提交到機構知識庫中。對于版權問題，相關機構在建設機構知識庫時可以考慮與出版社進行溝通合作，促使作者在出讓版權時保留成果的開放存取等相關權利。對于抄襲等方面的問題，相關機構在建設機構知識庫時可以考慮加強信息倫理方面的建設，如加強信息倫理教育、加大抄襲等行為的懲處力度、建立信息倫理聯盟等，從而保障作者的相關權益。同時，相關機構也可以制定成果存繳制度，提高本單位成員的存儲意愿。

3.4?資金來源渠道少，后續資金不足

機構知識庫的建設需要大量的資金投入，但是各機構的資金來源渠道非常單一，主要來自上級撥款或項目的專項經費。圖書館或科研機構的經費非常有限，根本沒有足夠的經費支持機構知識庫的建設。許多機構在建設機構知識庫時都存在后續資金不足、服務不穩定、資源數量少、更新速度慢等問題。而國外機構知識庫的建設經費主要來自于社會捐贈和地方政府撥款[5]。因此，相關機構在建設機構知識庫時可以從以下兩個方面入手：一方面爭取政府的專項支持經費，最好是持續性撥款;另一方面努力爭取社會機構的資助和捐贈。同時，管理者也可以爭取國內外的基金支持，從而減輕運營成本的壓力。

3.5?制度建設不健全，資源共享不力

雖然我國已經開始大規模建設機構知識庫，但是目前還沒有相關的政策、法規或指導意見出臺，各機構知識庫的建設也沒有統一的模式、標準及評價體系，從而導致各機構知識庫的建設質量有高有低、內容參差不齊。各機構在建設機構知識庫時也存在資源共享意識薄弱等問題。因此，機構知識庫的相關推進組織和部門應盡快出臺相應的指導意見和評價體系，保證機構知識庫的建設質量和穩定運行。同時，各機構也應積極建立機構知識庫聯盟，既可以降低建設成本，避免資源浪費，又可以互通有無，取長補短，提高機構知識庫的建設質量。

參考文獻：

[1] 解金蘭，常琛.發現機構庫的構建與發展趨勢[J].情報科學，2016（2）：110-114.

[2] OpenDOAR.Search or Browse for Repositories[EB/OL].[2018-10-14].http：//www.opendoar.org/find.php？format=charts.

[3] 王志，王貴海.我國圖書館評估理論研究現狀分析：基于超星發現和CNKI的聚類統計分析[J].圖書情報導刊，2017（9）：73-78.

[4] 萬文娟，吳高.我國機構知識庫內容建設問題與策略分析[J].圖書館，2013（1）：110-113.

[5] 薛青林.國內機構知識庫建設的問題和對策[J].圖書館建設，2009（5）：17-21.

（編校：孫新梅）