王 安,謝宇航,唐其江,王 磊
醫院應急管理就是針對突發事件做出的事前防范、事中反應、事后恢復的工作體系,能夠大限度地把突發事件帶來的危害降到最低,從而為醫院醫療工作的正常運行掃清障礙[1]。《三級綜合醫院評審標準實施細則(2011年版)》明確強調醫院應急管理體系建設是醫院應急管理的核心環節,納入評價核心條款[2]。醫院應急管理工作的核心是應急管理體系的建設和不斷完善。本研究結合我院開展的應急管理能力建設實踐,分析應急管理工作中存在的問題,以進一步提高醫院應急管理能力,完善應急管理體系的建設。
醫院內部設計調查表,認真開展醫院災害脆弱性分析工作。從嚴重性和事件發生可能性著手,事件包括公共衛生事件、火災、停電、停水、停暖、醫療氣體中斷、信息系統障礙、急救設備調配事件、應急物資儲備事件、職業暴露、醫院感染暴發、醫療糾紛、食品安全事件等[3]。在此基礎上,一是重視突發公共事件,醫療機構是衛生應急系統中的重要組成部分,在應對突發公共事件中,承擔著早期預警、現場救援、醫療救治、控制傳染、降低突發公共衛生事件所致社會影響等多重責任[4]。二是做好院內不良事件收集工作。包括質量管理科醫療安全不良事件上報、社會服務部和病區開展的患者滿意度調查、行風辦醫德醫風投訴情況、醫患溝通辦公室醫療糾紛投訴情況、醫院總值班記錄和行政處安全檢查記錄資料。能夠及時了解醫院應急情況,做到快速處理。
應急管理工作制度和規章按照醫院實際情況及國家的法律、法規等相關要求制定。醫院成立應急管理工作委員會,委員會下設醫院應急工作辦公室,負責醫院應急日常管理工作,規定突發事件中醫療、護理、糾紛、保衛、信息等部門職責。健全醫院應急管理組織結構,確保指揮系統的集中領導、高效運轉、統一調度。
結合醫院應急工作實際,健全醫院應急預案,實現預案的動態管理,并且根據實際運行情況,不斷改善。在節假日或重大安全保障時,建立醫院應急小分隊,從各個專業抽調骨干,考慮專業、年齡,隊伍人員構成合理,包括醫療、護理、保障、后勤等,明確各自職責,確保應急小分隊高效運轉。
應急演練和培訓工作是應急管理工作非常重要的一個環節。由保衛處牽頭,組織應急演練,如消防演練,滅火器、消防栓的使用。考慮到醫院建筑、人群、設備、科室分布,培訓也更加具有針對性,例如門診區域、急診局域考慮人流量較大;手術室、影像科重點考慮儀器設備防護;病案室考慮病歷資料;內科病房和外科病房患者的不同特點等。每次演練時,醫院職能保障部門全程參與。在演練過程中隨機設定不同的現場應急場景,現場實際決策、緊急采取行動,從而檢驗和提高演練人員臨場組織指揮、隊伍調動、應急處置和后勤保障等能力。同時,醫院也利用多種形式組織院內培訓工作,作為醫院急救能力的重要補充,醫院職能部門積極配合開展心肺復蘇等專項培訓。
應急物資與應急設備是應急救援和處置的重要物資支撐[5]。我院改變過去的臨時調配物資模式,缺乏對應急設備物資統籌管理的狀況。專門建立應急物資倉庫,應急物資包括常用藥品、急救箱、急救防護裝備等。同時,制定應急倉庫物資設備目錄,由專人管理、定期維護,檢查、核對、更新應急藥品、器械、設備等。
醫院應急工作體系包括應急管理制度、預案、應急隊伍、應急培訓和演練、應急物資準備等各個環節。在醫院實際工作中發現,醫院應急管理制度內容不夠全面,可操作性欠缺,系統性和整體性差。應急處理流程往往是被動應付,哪里有問題解決哪邊;在醫院應急工作上,未科學確定醫院應急重點環節;應急管理組織相對分散,各部門各負其責,如門診辦公室負責門診區域、保衛處負責治安防火、院內交通疏導、醫務處負責病區糾紛應急處理、信息科負責醫院信息系統維護等,現有應急工作體系存在工作統一和協調性不強等問題。
目前醫院有預案但多數不實用,主要是無法操作執行,大而粗,未按照具體流程、內容和職責來要求。應急預案過于籠統,要提高針對性,預案應該包含總體預案和專項預案,有具體處置流程和分工職責。預案的制定要充分考慮醫院目前應急救助經驗、重點區域、重點崗位。
醫院制定的各項應急管理制度和預案能否真正貫徹執行,關鍵是應急演練和培訓工作是否落到實處。培訓開展不夠全面細致,包括培訓人員、培訓內容不夠全面,對于應急事件未做到分門別類,如群體外傷事件、火情燒傷、糾紛安全事情等。各類別突發事件處理流程知曉度需要提高。醫院重點工作在臨床診療活動,部門演練如同過場,如消防演練,大部分依賴于保衛處牽頭組織,其余演練僅停留在應付階段。
為確保出現重大突發事件時,醫院能夠迅速、及時、有效地應對。應制定完整的應急工作流程,加快響應速度。制定應急程序、制度、流程要根據本院情況針對性進行,綜合考慮醫院布局,在運行中不斷完善。包括應急管理制度、應急預案、應急信息化、應急隊伍建設、應急培訓和演練、應急物資準備等各個環節[6]。應急預案應包括總體預案和專項預案,總體預案著眼于應急處理的共性。專項預案是各類別應急事件處理,例如停水、停電、糾紛事件處理,包括應急分隊、處理流程等。制定預案的關鍵是要按照預案進行實際演練,因此,需要在實際演練中不斷修訂和改進。各環節更加順暢。
患者安全文化對醫療行為及醫療結局具有重要的影響作用[7]。首先,在安全理念推廣、風險識別、團隊溝通與合作訓練階段加強宣傳,尤其在團隊溝通上,開展溝通技巧培訓、角色扮演活動以提高團隊合作能力。其次,樹立和強化安全意識,加強工作人員的防范意識和危機意識。準確理解與把握安全文化的內涵和基本要素,突出強調人為因素對患者安全的重要影響。最后,就是要充分發揮各個層級在患者安全管理中的重要作用,不斷提高團隊內部及團隊間的溝通與合作能力,將安全文化的理念整合到組織的每一個單元、注入到每一個操作規范之中[8]。
在全院范圍建立和完善覆蓋面廣、信息收集準確,傳遞交流通暢的網絡平臺,促進醫院危機因素的實時共享。涉及醫院決策調度系統、監測監控系統、資料保障系統、健康服務系統等方面[9]。有條件的情況下,積極探索,創新監測監控系統,能夠快速掌握醫院突發應急情況。對于院內資源要做到心中有數,了解各類別應急救援設備,包括應急救援車輛、手術裝備、急救設備、消毒供應設備等。促進應急管理信息化、標準化。
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