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全媒體時代醫院宣傳工作的創新探索

2018-02-15 01:57:59梅馨平陳春香
江蘇衛生事業管理 2018年5期
關鍵詞:微信醫院

梅馨平,陳春香

(1南京市江寧醫院宣傳科,江蘇 南京 211100;2南京市溧水區人民醫院企劃與發展部,江蘇 南京 211200)

長期以來,區縣級醫院比較重視醫療和護理,而宣傳工作只是剛剛起步,近年來隨著醫院發展與管理的需要,設立了宣傳部門,但其體系還不完善,宣傳意識和力量嚴重不足,宣傳機制有待加強,宣傳途徑與形式還較單一,不能滿足現代醫院的發展。全媒體時代的來臨,給醫院宣傳工作提出了新的挑戰與機遇。區縣級醫院的宣傳部門應面對自身宣傳特點與不足,把握好時機,改變理念,與時俱進,充分利用新媒體的特點,創新醫院宣傳工作,探索一條適合區縣級醫院的宣傳工作策略,展現醫院的優勢和品牌,傳遞醫院正能量,樹立醫院良好形象[1]。

1 建立一支強大的全員宣傳隊伍

1.1 確立全員宣傳意識

中國互聯網絡信息中心(CNNIC)在京發布第39次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2016年12月,中國網民規模達到7.31億,手機網民達6.95億。在手機通訊發達的今天,人人都可以利用手機進行信息發布、評論等宣傳,而醫院從來不缺宣傳素材。故在全院宣傳意識的建立方面,要求每位職工樹立主人翁意識,以傳播醫院良好形象為己任,首先規范自己的言行,以良好的服務形象來詮釋醫院精神風貌,其次要發現美好事物、弘揚正能量,用手機記錄下美好瞬間,及時上報宣傳素材。目前我院諸多宣傳圖片、消息線索的提供80%來自于普通員工,充分顯示全員宣傳優勢。

1.2 建立一支醫院通訊員隊伍

醫院的新聞多發生在急診、產房、手術室等臨床一線,所以,醫院首先要培養工作在臨床一線的醫務工作者作為醫院通訊員,建立一支穩定的通訊員隊伍是做好醫院宣傳工作的基礎與前提[2]。對醫院通訊員進行定期的培訓,培養他們敏銳的新聞觸覺和扎實的新聞撰寫能力,能夠在最快時間將具有新聞價值的熱點事件進行報道和發布。同時,對通訊員進行以獎勵為主的考核,對投稿文章進行深加工,激發通訊員的成就感和宣傳熱情,有利于提升醫院宣傳內容的層次和內涵。

1.3 打造高素質的專業宣傳人

今天宣傳已成為現代醫院管理體系的一個重要組成部分,宣傳部門既要宣傳黨和國家衛生工作路線、方針、政策,又是溝通醫患關系、塑造醫院形象、拓展醫療市場的橋梁和紐帶[3]。因此,要加強專業宣傳人的培訓與選拔,除了要擅長寫作和策劃能力,還應具備一定醫學知識,更應具備新媒體運用能力,要有不斷學習和創新能力;要按照醫院發展規劃,對醫院宣傳進行設計,要有大局觀;從醫院的宣傳工作實際出發,除加強宣傳策劃和創新外,還應注重新媒體環境下的宣傳傳播效應,只有這樣醫院宣傳才能爭取到社會和公眾更多的關注,才能夠發揮更好的宣傳效果。

2 宣傳機制的完善與創新

2.1 完善宣傳工作制度和流程

根據全媒體時代的特點,完善宣傳工作制度和流程。比如,針對微信工作群泛濫,我院2017年初就建立了微信工作群管理制度和科室微信平臺管理辦法,完善通訊員管理制度和稿件撰寫審核流程,更新了新聞網絡輿情的管理辦法等。

2.2 改變單一的宣傳考核

針對宣傳的形式改變,以往對科室的宣傳考核局限于稿件的投送量,現在將提供圖片、新聞線索和醫院正面宣傳報道的轉發與傳播等納入考核。對上級宣傳部門布置的宣傳任務下發到科室,特別是醫院的重大正面宣傳要求科室轉發與傳播,計算考核得分。考核細則條款化,考核量化便于計算,鼓勵圖文的投送,投送的消息只要有時間、當事人和大致經過等有效內容即可計算宣傳工作量。

2.3 注重宣傳的效率和效果

以往宣傳科被動地等科室的投稿,現在看到醫院群、朋友圈等有宣傳信息,如一張新手術的圖片,一個醫護團隊搶救病人的感言,宣傳專職人員立即主動聯系科室和當事人,將其素材進行篩選、挖掘,組織宣傳并及時發稿。以往文章是長篇大論,現在全媒體的時代,人們追求快閱讀,因此,只要體裁新穎有觸動點,寥寥數語配上一張圖片便可成為一個宣傳點、面,增加宣傳效率和傳播效果。

3 宣傳途徑和方式的創新

“全媒體”是在具備文字、圖形、圖像、動畫、聲音和視頻等各種媒體表現手段基礎之上進行不同媒介形態(紙媒、電視媒體、廣播媒體、網絡媒體、手機媒體等)之間的融合,產生質變后形成的一種新的傳播形態。截至2016年12月,我國網絡新聞用戶規模為6.14億,其中,手機網絡新聞用戶規模達到5.71億,占手機網民的82.2%。中國手機用戶使用率前五的應用分別為:微信、QQ、淘寶、手機百度和支付寶。當今社會手機微信朋友圈、微博隨時發布,人人都是自媒體,個個可新聞直播,醫院要利用全媒體的放大效應,在宣傳途徑方式上進行探索和創新。

3.1 利用全媒體進行的最新、最快的短新聞

自媒體網絡新聞的特點是追新、追快、追畫面,不宜長。因此,我們的宣傳形式發生改變,第一時間進行內容編輯,及時發布,以吸引公眾注意[4]。要求其新聞講述短小,講究圖文并茂,多用圖片,少用長篇大論,增加視頻、影像等傳播,拍攝微電影,制作動畫宣傳片,充分利用自媒體時代的微信、朋友圈來轉發傳播。

3.2 充分利用互聯網傳播醫療信息

截至2016年12月,我國互聯網醫療用戶規模為1.95億,占網民的26.6%,年增長率為28%。因此,我們加大在網站、官微上發布醫療專家信息查詢、科室介紹,以圖文形式展示,充分利用互聯網傳播醫療信息[5]。由于區縣級醫院的網站關注度不高,當地百姓更多地關注的是政府網站,因此我們與政府網站加強合作。作為一個公立醫院,醫療信息和服務項目是關系到政府的民生工程,因此政府也樂于與醫院合作,充實政府的網站內容,同時,醫療信息發布在政府網站上有公信力,方便百姓的同時,對醫院的知名度提升非常有效,大大增加了宣傳效果。

3.3 充分利用全媒體資源增強宣傳效果

除保持傳統媒體的宣傳時段外,我們將傳統媒體拍攝的新聞與健康講座專題,拷貝在門診各分診區的電視上播放,讓來院就診者在候診時觀看,增加宣傳效果。下一步,我們醫院將制作動畫宣傳短片,將其放在網站、官微上讓人們瀏覽和下載。

3.4 關注網絡輿情,維護醫院形象

全媒體時代下的醫院宣傳是醫院與社會、與患者之間的傳播與互動,再不是原來醫院向社會的單向傳播。新媒體時代,醫院的服務對象是你的監督者,也是你的宣傳員,他(她)隨時會對你的服務作出評價,隨時可以利用網絡將感人瞬間、優質服務傳播出去,但也可以發表意見、建議或表達不滿情緒[6]。所以我們除了加強臨床醫患溝通外,還特別關注網絡輿情,在醫院網站和微信上開辟留言意見和建議通道,在當地媒體網站上注冊新聞發言人,對意見和建議及時回復,對一些輿論進行跟帖引導,對好人好事正能量也進行跟蹤宣傳報道,揚長避短,維護醫院形象。

全媒體的時代正迅速改變著大眾的傳播理念和傳播形式,全媒體豐富了醫院宣傳形式,傳播的路徑多、傳播速度快,因此,醫院必須重視全媒體時代網絡宣傳的重要性,主動學習和適應新興媒體的傳播規律,變被動應付為主動出擊,在宣傳策略上不斷創新,利用它為醫院宣傳服務,傳播醫院良好的社會形象。

[參考文獻]

[1] 黃曉鳴,沈明勤,葉成林,等.新媒體在醫院團組織工作中的應用和研究[J].江蘇衛生事業管理,2015,26(3):72-73.

[2] 梅 嘉.新媒體時代醫院通訊員隊伍建設的實踐探索[J].中國繼續醫學教育,2017,9(9):62-65.

[3] 邵本剛,胡文穎.新時期創新醫院宣傳工作的思路和途徑淺析[J].中醫藥管理雜志 ,2013,21(4):345-346.

[4] 齊璐璐.醫院品牌構建的自媒體傳播[J].中國衛生質量管理,2017,24(5):124-125.

[5] 茅曉風,張劍平.“微”時代,醫院“微”宣傳平臺運用的實踐與思考[J].江蘇中醫藥,2015,47(6):68-71.

[6] 袁愛華.自媒體時代醫院思想政治工作的機遇、挑戰與對策[J].江蘇衛生事業管理,2014,25(3):83-84.

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