寇爽
園長的執行力是保證幼兒園正常運轉的重要因素。那么,如何才能提高園長的執行力呢?研究者認為,園長(管理者)要想提高自身和團隊的執行力,關鍵要做好以下幾個方面。
一、明確執行力實施的目標層級
提高園長執行力,首先要明晰目標,分清事件的輕重緩急,并設定具體的層級目標。明晰目標并非易事,它需要在對季節、節日進行準確分析的基礎上,制訂出園所主題設計方案,要對各方面信息進行確認加工。而這僅僅是基礎,前期還需要園所負責人做大量的調研分析工作。園所目標、班級目標和教師目標,體現了目標的層級關系。園長要分清事件的輕重緩急,抓主要工作,突出重難點問題,做到在某一個時期內達到一個目標。一個高效的執行者要學會從容應對園所中的各項事務,要懂得如何把緊迫而又重要的事情放在第一位,要學會如何授權,從而減少干擾、集中精力,高效主持園所工作。
在幼兒園,工作的開展是以目標為前提與導向的。那么,在各項工作中,到底哪些事情應即刻處理?哪些事情應稍后處理,甚至不做處理?對于此,應按照具體事宜的重要程度與實際情況,逐一作出判斷。
二、發揮策略與執行力的雙重作用
優秀的策略需要良好的貫徹與執行能力才能夠凸顯其應有的價值。在管理過程中,園長既要重視策略,又要重視執行,確保二者有效融合。同時,園長要明白策略是指南,是園所未來發展的方向。因此,策略的制訂非常重要,不僅要指向明確、符合實際,又要具有可操作性。園長還需要通過有效的策略來提高園所教師的執行力,即要對教師的執行過程進行引導,不要一味地為了執行而執行。所以,園長在制訂策略的過程中,一定要把執行提上日程,做到合理分工,保證執行到位。
三、提倡身先士卒參與執行
任何一種工作,都需要領導者身先士卒參與其中。園長也是一樣,不僅要高瞻遠矚,更要適時投入到教師日常工作的各個環節,與教師密切聯系,共同奮斗,產生情感上的共鳴。同時,園長必須充分了解園所、教師和外界的生活環境。這種了解無法由他人代替,是幼兒園長遠發展的保證。只有這樣,才能在目標達成的過程中,實現精準執行。
有的園長認為園長不必操心園所的實際運營,在這種思想的影響下,他們只顧及到了統籌的策略性的發展,把其他各項事情都交給下屬去處理。然而,真正的園長是要與園所教師共進退,唯有將自己的思想與靈魂融入到園所之中,才能真正了解園所運營、人員與環境情況,才能不斷提高園所教師的執行力。
四、塑造和諧共贏的團隊精神
團隊精神是幼兒園良性發展的基石,它的塑造需要全體教職工具有共同的理想信念,而作為園長更應如此。在日常工作中,園長不應以領導者自居,要融入到教職工隊伍中,關心大家的疾苦與冷暖,在機制管理中體現人文情懷。
據統計結果顯示,執行失敗的主要原因在于園長與教職員工之間的關系沒有處理好。對于園長來說,真正意義上的成功是打造一支執行力強的團隊。因此,園長的執行力不是個人的勇猛直前、孤軍奮戰,而是帶領教職員工共同進退,最終實現預期的目標。
五、把權利和責任下放
作為園長,如果天天忙于事務性的工作,不相信教師能把事情做好,什么事都往自己身上攬,不懂得放權,就沒有時間和精力來謀劃園所的發展。因此,合理授權對園長、教師及園所三方都有利。對于園長而言,授權能夠使其省出更多的時間去做戰略性的思考;對于教師而言,授權有利于他們學習新的技能、技巧及專業知識;對于園所而言,授權有利于團隊精神的形成,能夠提高工作效率和團隊的核心競爭力,有利于園所的長遠發展??梢?,園長如果能夠合理授權,就會提高教師的能力,就會使目標順利達成。那么,在管理過程中,園長應如何授權?如何才能夠成功授權呢?可采取以下措施。
一是完成計劃授權。在完成授權工作之前,園長需對自己近期的工作及內容與職權之間的關系進行評估,分析哪些工作是執行性的、哪些工作是例行性的。園長可以對近期負責的工作進行合理規劃,理出哪些工作需要個體執行,哪些工作要依據其重要性、風險程度、緊迫性進行分類,從而判斷出哪些工作可以分給教師去完成。同時,園長必須清楚自己的授權目的,不要將授權理解為把工作丟到一邊不管。如果園長授權教師是因為教師比自己更有能力完成任務,或者可以更節省工作時間,那么授權就毫無問題。
二是判定合適的授權對象。園長所授權的工作必須與教師相匹配,要將工作任務分配給最適合的教師。這就要求園長能夠對教師的專業技能、工作能力和特長愛好進行準確的判定,從而選出能夠出色完成任務的教師。
三是合理解釋授權內容。園長在確定合適的授權對象時,需要將授權內容、任務以及執行者在園所中所要扮演的角色進行合理的解釋,并提醒其在執行過程中可能會遇到的問題。還要說明授權的原因,以及所要達到的目標等,從而幫助教師更好地了解任務的目的、意義,避免教師走彎路。
四是實施真正的授權。授予教師的權利與他們所承擔的責任一樣重要。園長應該充分相信教師的能力,給予他們充足的時間、自由和權利去完成任務,不要處處插手、時時過問。因為教師是不同于園長的獨立個體,不要試圖讓教師與園長保持一樣的做事風格。
五是定時追蹤進度。完整的授權并非簡單地將任務進行傳遞,它需要園長定期追蹤任務進度,及時給予教師贊賞、肯定及建設性的反饋,并傳達出對個體的關心之意,必要時還要給教師提供有效的幫助和指導。園長還可以和教師一起設定不同的階段性目標,共同探討推進方案,并進行定時追蹤。
六是及時跟進檢查監控。為了保證執行者能夠順利完成任務,園長需要及時了解執行者的工作進度。園長應對執行者的工作進度進行定期跟蹤,或讓執行者向自己及時匯報工作進展,及時引導偏離工作目標的情況,并督促其改正。
一所幼兒園,即使擁有再好的目標與構想、再完美的規章制度,如果得不到強有力的執行,最終也只能是紙上談兵。而幼兒園園長,作為園所中的核心人物,扮演著管理者、決策者、執行者的角色,應不斷提高專業素養和執行力,以便帶動整個幼兒園教育質量的提升。
(責任編輯? ?張慧籽)