論企業財務管理中的SAP系統應用

宋洋

摘 要：伴隨信息技術的全球化發展及應用，SAP系統作為全世界排名第一位的ERP企業資源計劃系統軟件（Enterprise Resource Planning），其依托系統化管理的理論與信息技術，創建信息化管理系統平臺，輔助公司制定決策與經營管理。SAP系統的全球化廣泛應用，使企業的財務管理水平大幅度增長，也有利于企業財務管理工作的順利開展。下文中，筆者將結合個人參與企業財務管理SAP系統應用的工作經驗，論析SAP系統的作用、特色與其在財務管理工作中的優勢，總結財務管理過程中應用SAP系統的情況與不足，最后提出改進優化的建議對策。希望以此篇論文為同行業者提供參考與建議。

關鍵詞：SAP系統;企業財務管理;ERP企業資源計劃系統軟件;成本控制;策略方案

一、SAP系統的功能及作用綜述

SAP系統（systems applications and products in data processing），又稱企業管理解決方案，其功能為：借助軟件程序為企業定制并創建管理系統，對企業的人力資源、物流運輸、銷售服務、交易支付、產品規格及質量、生產活動、原材料采購、貨物倉儲及庫存管理等全部經營活動與環節，實施監督、分析及管理，形成數據化的資源管理系統，為企業生產、決策、組織運營提供指導及依據，有利于企業財務管理質量的提升，有利于企業資金的合理分配。

采用SAP系統后，與原有的傳統財務管理模式相比，企業的財務管理機制得到了創新與提升，對財務管理部門工作人員的專業能力也提出了新的標準與要求，SAP系統的核算難度高、應用范圍廣，只有財務人員不斷提高自身專業素養及工作能力，才能發揮出SAP系統在財務管理工作中的應用優勢，降低和防范財務風險。

二、財務管理工作中應用SAP系統的意義分析

1.有利于建立一體化的生產經營、成本管控機制，提升企業財務核算的質量

SAP系統的應用，實現了對企業成本核算、經營生產、交易支付、原材料采購、物流運輸、產品銷售、貨物管理等全部環節、全部業務及活動的系統化管理，避免財務管理部門承擔機械性的重復記賬整理等繁瑣工作，有充分的時間和機會去完成其他工作內容，同時提升個人專業能力，實現了企業自動化記賬，有利于全面會計管理機制的建立，減少了企業賬目結算的周期，提升了財務賬目核算的及時性與精確性。

2.有利于建立全過程的財務管理、成本控制體系

將標準成本輸入成本核算與控制系統，系統將憑借成本滾算的功能，分析工時費、工藝方法、BOM等信息數據，精確計算出產品的材料成本和加工成本。標準成本的定期滾算，有利于對產品標準成本與實際成本之間的差額做出分析，查找成本超出的原因，監督生產經營過程，避免實際成本超出預算目標。全過程的財務管理、成本核算體系，還能夠對產品的銷售策略、銷售目標、銷售渠道、產品數量、合同內容、客戶信息、銷售價格等項目進行分析，幫助企業制定經營、生產的決策，優化生產、管理、銷售等環節的內容與流程，確保企業實現預期經濟目標。

3.有利于財務報表的多層面分析

SAP系統的應用，有利于財務報表的多層面分析，對產品銷售、客戶需求、組織架構等內容進行多角度、多層面的總結和分析，為企業制定未來的發展計劃、經營方針提供判斷依據。SAP系統能夠依據功能、控制責任的差異，設定不同類型的班組，將產生的費用劃分、歸屬到各個班組中，實現對售后、營銷、采購等環節的全面分析。

4.有利于優化產品的庫存管理

在產品庫存管理工作中應用SAP系統，可以為每個產品設定編號和序列號，便于倉儲、定位、進庫、出庫等事項的科學管理。系統將每個產品對應的序列號生成對應的條碼，通過對產品條碼的查詢或者掃描，能夠了解產品的全部交易信息、庫存相關信息。SAP系統還能夠將產品庫存依條件分類，便于歸檔管理，為產品設定保管的期限，清算庫存的數量，并對相關人員做出提示，便于管理清點和妥善處理。SAP系統具有橫向、縱向庫存比較、周轉率分析的功能，避免貨物保存超過規定期限，降低貨物的滯存率，起到成本控制的作用。

三、財務管理工作中應用SAP系統的情況與問題

1.財務部門及其員工的專業能力不足

與原有傳統的財務管理要求不同，SAP系統應用對財務管理部門及工作人員的專業能力提出了更高的要求與標準，改變過去手工記賬的方式，SAP系統具備自動錄入、分類的功能，能夠依據企業的財務狀況自動做出會計憑證，并對企業整體賬目數據進行對應的更新。財務管理部門及其員工的職責是對SAP系統做出的會計憑證進行核對、審查，避免產生遺漏或者錯誤。因此，財務管理人員的專業能力如果不夠，則容易遺漏系統中的問題，增加企業的財務管理風險。

2.賬目數據的精確度較低，達不到SAP系統標準要求

SAP系統能夠對企業的物資情況、現金流轉等項目進行跟蹤和記錄，確保企業各項資源的合理科學分配，保證財務數據的正確、企業資產的清晰、系統化管理。因此，如果實踐中財務人員向SAP系統中錄入錯誤的、失真的信息數據，將導致SAP系統計算結果的偏差和錯誤。因此，需要確保數據信息錄入的真實性和精確性，確保將銷售、生產、采購等環節中獲取的原始數據，核對統一后，正確錄入SAP系統。

四、財務管理工作中應用SAP系統的策略

1.完善SAP系統數據處理流程

首先，企業在處理財務數據的時候，應當建立完整的數據處理規范，對于企業經營活動中的數據，要保證統一規范，具有簡潔性，對于數據的記錄，要有統一的標準;其次，利用數據制作報表時，企業內部應當根據實際需要，自行開發出比較簡單的報表取數模塊，充分利用軟件功能來解決好企業內部存在的數據不精確的問題。并且對于數據，要做到及時反饋，以便糾正數據中出現的問題。

2.提高財務工作人員的整體素質

與傳統的財務處理方式相比，企業的財務工作人員在運用SAP系統進行財務工作時，需要面對更加復雜的操作方式。因此企業內部應當對財務工作人員進行定期的培訓，以便財務工作人員能夠對如何運用SAP系統進行財務管理工作有一個更加全面的認識，盡快熟悉SAP系統的財務模塊環境，這樣SAP系統才能夠提升財務工作人員的工作效率，而不是成為財務工作人員進行財務管理工作的阻礙。而財務工作人員在運用SAP系統進行財務工作的時候，應當注意對獲取到的信息進行綜合分析，提升自身的數據分析能力，并且根據企業的實際情況，制定出相應地財務規劃。另外，SAP系統中的財務管理模塊涉及到財務的方方面面，財務工作人員應當對財務方面的知識進行補充，扎實基礎。這樣財務工作人員才能夠更加準確地運用SAP系統進行財務管理工作。

3.優化財務系統中的交流平臺

在SAP系統中應當引入專門的信息交流平臺，當財務管理人員在操作SAP系統遇到問題時，可以在這個信息交流平臺上與系統進行交互，找到解決問題的方法。當操作者對系統不了解，不知道應該如何操作時，這個信息交流平臺也可以有步驟地對操作者進行指導，讓操作者更好更快地進行入門操作。而且，當操作者操作錯誤，但自身并沒有意識到時，操作系統也可以通過信息交流平臺及時地做出提示，避免出現操作失誤。

五、結論

在目前的發展新形勢下，企業內部的財務管理工作為了適應企業管理方式的發展，應當緊貼時代潮流，做出及時的改變。現在SAP系統的運用，對于企業提升自身的財務管理工作水平有著很大的推動作用，能夠充分調動企業內部信息資源的整合，將企業內部各個模塊的資產變動進行實時反饋，有利于企業管理。

參考文獻：

[1]徐錫芳.SAP系統在財務管理中的運用探討[J].財會學習，2017（22）.

[2]王芪.JL公司SAP系統下的內部控制問題及對策研究[D].吉林大學，2017.

[3]陳剛.關于加強SAP系統在企業財務管控中的應用研究[J].中國國際財經（中英文），2017（20）.

[4]張翠玲.關于加強SAP系統在企業財務管控中的應用研究[J].中國商論，2017（27）.

[5]王倩.A公司SAP財務管理實施與應用研究[D].天津大學，2017.