淺析企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理信息化的實施策略

高倩 張昉

摘 要：固定資產(chǎn)投資行為是現(xiàn)代企業(yè)重要的經(jīng)濟業(yè)務活動，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)投資行為的投資規(guī)模就不斷擴大、建設周期不斷延長、施工環(huán)節(jié)也不斷增多。現(xiàn)代企業(yè)管理階層開展固定資產(chǎn)投資行為時應積極實施信息化管理，以適應現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目快速發(fā)展的客觀需要，通過管理信息系統(tǒng)來加強行為管理，強化跟固定資產(chǎn)投資行為相關(guān)的過程管理，如管理、監(jiān)控、審計、內(nèi)控、監(jiān)理等，來獲取經(jīng)營利潤，促進企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)投資;管理信息化

現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境中，我國每家實體企業(yè)都需要從事相應的固定資產(chǎn)投資行為，固定資產(chǎn)投資行為是現(xiàn)代企業(yè)重要的經(jīng)濟業(yè)務活動，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)投資行為的投資規(guī)模就不斷擴大、建設周期不斷延長、施工環(huán)節(jié)也不斷增多，還需要同相關(guān)部門、機構(gòu)進行業(yè)務往來，這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理階層高度重視固定資產(chǎn)投資行為，加強行為管理，通過對固定資產(chǎn)投資行為的管理、監(jiān)控、審計、內(nèi)控、監(jiān)理等來獲取經(jīng)營利潤，促進企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各種智能化管理信息系統(tǒng)與信息模塊的出現(xiàn)與使用，大幅度提升了固定資產(chǎn)投資行為的管理效率，故此，現(xiàn)代企業(yè)開展固定資產(chǎn)投資行為時應積極實施信息化管理，以適應現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目快速發(fā)展的客觀需要。

一、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為實施信息化管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)投資行為涉及到論證、過程進度、質(zhì)量監(jiān)控、人員管理、資金調(diào)配、風險控制與預測、收益管理等相關(guān)環(huán)節(jié)，對這種投資行為實施信息化管理就具有一些重要的現(xiàn)實意義。

1.可以實現(xiàn)信息的暢通與實時分享

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為從論證、到招標、到實施、最后到驗收，需要投入大量資金，建設周期長、需要同不同的部門、不同的機構(gòu)進行業(yè)務往來，參與投資項目的工作人員數(shù)量巨大，每天、每時每刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，有些信息還是十分關(guān)鍵、隱秘的，如圖紙、標書、合同、資金報表等，如何對這些信息進行有關(guān)管理、實現(xiàn)批處理，就需要借助于管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的導航下，現(xiàn)代企業(yè)管理階層足不出門、不用去工地現(xiàn)場，只要借助于電腦、手機、平板等終端設備，就可以隨時調(diào)閱、查看各種信息文件、了解工程進度，工作人員也可以把各種信息及時、實時分享到管理階層，實現(xiàn)信息資源共享，提升信息傳播速度。

2.有助于優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)體系

現(xiàn)代企業(yè)管理機構(gòu)的有效運轉(zhuǎn)，就需要對傳統(tǒng)的從決策階層到管理階層、再到執(zhí)行階層的“金字塔型”的管理結(jié)構(gòu)體系實施優(yōu)化，借助于管理信息系統(tǒng)，建立起扁平化的管理組織機構(gòu)體系，減少中間環(huán)節(jié)，避免權(quán)責不清、多頭管理情況的發(fā)生，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，樹立管理程序，明確機構(gòu)職責，建立起反應迅速、處置果斷的管理結(jié)構(gòu)體系。

3.有助于節(jié)約項目運行成本

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)投資是一個項目周期長、需要大量資金投入的行為，這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理階層應主動從點滴做起、力求節(jié)約，降低成本開支，通過降低成本來增加利潤額。管理信息系統(tǒng)的使用，就可以實現(xiàn)無紙化辦公，管理階層和工作人員借助于電腦系統(tǒng)進行無紙化辦公，節(jié)約了大量紙張，有助于降低成本;同時，電腦的使用、管理信息系統(tǒng)可以有效取代大量手工勞動，有效降低人工成本，多管齊下來降低項目運行成本。

4.可以有效提升管理效率

現(xiàn)代企業(yè)使用管理信息系統(tǒng)，不僅僅是計算機硬件與軟件的運用，更為重要的是管理觀念的革新，是把管理行為同管理信息系統(tǒng)有效結(jié)合，尤其是在固定資產(chǎn)投資行為的過程管理中，管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)與應用，就可以有效優(yōu)化管理流程，革新管理觀念，規(guī)范各種管理行為，通過電腦系統(tǒng)的使用來降低人為環(huán)節(jié)的影響與干預，夯實管理結(jié)構(gòu)框架，從而提升管理效率。

5.有助于提升管理行為的科學決策能力

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為涉及到大量的資金投入，建設周期長，期間就有一定的風險因素，稍有不慎就會出現(xiàn)不可控制的局面。曾經(jīng)就有這么一個案例，珠海巨人集團在斥資建設巨人集團的過程中，這是一個重要的固定資產(chǎn)投資，巨人集團拿出了全部資產(chǎn)，并拆借了大量資金，按照集團的規(guī)劃，建設完畢投入使用后就可以實現(xiàn)盈利，還清債務。在建設過程中，由于投資決策的不斷改變，期間有記者報到巨人集團出現(xiàn)了資不抵債的情況，借貸方紛紛要求收回貸款、投資方也開始撤資，在資金壓力風潮下，巨人集團一夜之間就宣布破產(chǎn)。這個血淋淋的案例告訴現(xiàn)代企業(yè)，在固定資產(chǎn)投資的管理過程中，必須避免人為因素的干擾，借助于管理信息系統(tǒng)，及時收集相關(guān)信息與數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)自動生成的各種報表、和提醒、反饋、監(jiān)控功能，避免決策的隨意性，提升管理行為的科學決策能力，防范與化解各種風險，取得預期收益。

二、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化的建設目標

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，固定資產(chǎn)投資行為管理信息化不僅僅是一個目標，更是一個過程，是一個不斷完善、不斷優(yōu)化的過程，不僅僅是采用一種信息技術(shù)或一個軟件系統(tǒng)，更重要的是管理觀念的革新。一般而言，現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化的建設目標應包括這幾個內(nèi)容：

1.搭建高效的管理平臺

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為離不開高效的管理，這種管理信息系統(tǒng)就可以為企業(yè)管理階層提供便捷的信息化模式，為經(jīng)營決策人員、項目管理人員、監(jiān)理方和內(nèi)控人員、管理和監(jiān)事代表等提供了高效、便利的實時操作平臺，這樣，管理人員和工作人員就能借助于這套系統(tǒng)，便利地獲取項目施工過程中的各種信息，對施工計劃、工程進度、實施進展情況、資金調(diào)配情況、使用情況進行實時監(jiān)控，預防各種風險;還可以借助于這套管理系統(tǒng)自動生成的立體性、綜合性、多維度的財務報表，加強對現(xiàn)金流量的監(jiān)控，保證施工項目的順利完成，取得既定的收益目標，為下一個固定資產(chǎn)投資周期做好準備。

2.重視過程監(jiān)控管理

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為最重要的就是過程管理，只有做好過程管理的每一個細節(jié)，才能順利實現(xiàn)預定的目標。固定資產(chǎn)投資管理信息系統(tǒng)應涵蓋對固定資產(chǎn)投資項目的全過程管理，實現(xiàn)對這一項目的整個周期管理，同時加強跟這一項目相關(guān)的所有單位、相關(guān)方、責任方的管理，做好溝通與協(xié)調(diào)工作，保證項目施工的順利進行，防止意外情況的發(fā)生;這套管理信息系統(tǒng)還應可以對固定資產(chǎn)投資項目施工過程中所產(chǎn)生的大量文件、檔案、資料、合同、標書、票據(jù)等材料實施規(guī)范化管理，分類組卷，做好電子化、無紙化處理。

3.組建管理團隊

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資行為管理信息化需要一支專業(yè)的管理團隊開負責各項工作，各司其責，避免推諉造成了不必要的浪費，歸根結(jié)底就是按照現(xiàn)在企業(yè)管理制度的要求來組建管理團隊，按照團隊協(xié)作、分類管理、高效運作的原則，組建出高層決策、中層監(jiān)控、基層執(zhí)行的管理團隊，以適應管理信息系統(tǒng)的運作需要，讓這套系統(tǒng)發(fā)揮出相應的管理效應，達到預期的投資目的。

三、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)投資信息化管理系統(tǒng)的建設策略

我國現(xiàn)代企業(yè)集團就應根據(jù)企業(yè)的實際情況，有效利用信息技術(shù)，建立起包括組織機構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)安全保證等功能的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)與CA認證登錄系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等現(xiàn)有系統(tǒng)的有效對接。

1.建設模式

固定資產(chǎn)投資項目信息化管理系統(tǒng)建設模式，采用B/S（瀏覽器/服務器）結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多級管控，系統(tǒng)為不同級別的用戶提供不同的管理功能、信息展現(xiàn)和查詢統(tǒng)計報表模式。系統(tǒng)業(yè)務范圍包括從投資項目立項開始，到項目實施和竣工驗收過程中的批復信息管理、文件管理、大事件管理、投資計劃管理和實施進展信息管理等方面。系統(tǒng)主要應用群體是單位內(nèi)各級、各類固定資產(chǎn)投資項目工作相關(guān)人員和各級領(lǐng)導。

2.核心服務

管理信息系統(tǒng)的核心服務包含了工作流引擎、安全管理、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、任務調(diào)度和數(shù)據(jù)導入導出等功能，基于工作流引擎實現(xiàn)在線與離線的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多級審批、多級發(fā)布的數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)之間的格式轉(zhuǎn)換，便于數(shù)據(jù)錄入。協(xié)議層是固投管理系統(tǒng)用來采集數(shù)據(jù)的底層協(xié)議，固投管理系統(tǒng)可以利用MQ、HTTP、WEBSERVICE SMTP/POP3、JDBC等協(xié)議從其他系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)。應用服務層可實現(xiàn)數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)匯總、申報審批、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)交換管理、審批流程追蹤和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上報，通過以上結(jié)構(gòu)最終在客戶端瀏覽器實現(xiàn)系統(tǒng)各項功能的顯示和操作。

3.安全管理

固定資產(chǎn)投資項目信息化管理系統(tǒng)的信息安全通過多級管理實現(xiàn)，系統(tǒng)管理員根據(jù)各類人員承擔的業(yè)務分工確定相應管理職責和可見范圍，進行多級管理和授權(quán)。在ADP的安全架構(gòu)中，以統(tǒng)一的用戶管理和身份認證組件為基礎，通過細分授權(quán)組件對不同權(quán)限人員實現(xiàn)系統(tǒng)功能訪問控制和數(shù)據(jù)訪問控制。此外，系統(tǒng)集成安全審計功能，通過統(tǒng)一的審計日志接口實現(xiàn)系統(tǒng)事件的安全審計信息記錄。

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