論述數字信息長期保存影響因素分析

摘 要：隨著人類社會進入數字知識的經濟時代，政府、機構和個人對數字信息的依賴日益增強。數字信息長期保存對于揭示科學的奧秘、發現科學的規律、延續人類的文明有著非比尋常的重要意義。歷年來由于各種原因而導致重要的數字信息永久丟失的例子舉不勝舉。而面對如此龐大的數字信息又要令其長期并完整、可靠、真實的保存，我們必須有準備、有策略地應對這一個挑戰。數字資源的長期保存是一個系統工程，確保數字資源能夠順利長期保存是各方面因素相結合的結果，為用戶的數字資源長期存取提供服務。

關鍵詞：數字信息；長期保存；保存政策；影像；因素分析

在圖書館數字資源長期保存活動過程中，媒體存儲環境不佳、保管方式不當、維護措施不力等都可能帶來數據存儲媒體的損傷，這種損傷引起的數據丟失往往是不可恢復的。同時，數字資源存儲媒體的物理損傷、介質過時和知識產權等因素導致圖書館所存數字資源無法讀出和無法被有效利用。因此，隨著計算機技術、現代通訊技術和網絡技術的飛速發展，如何使圖書館數字信息資源方便、經濟、長期地保存下來，是圖書館界十分關注的問題。

一、影響數字資源長期保存的因素分析

（一）長期保存

數字長期資源長期保存是一項復雜而又艱巨的工作， 涉及數字資源生命周期的全過程，從數字資源長期保存系統實現的角度看，數字資源長期保存中涉及的標準主要有系統層次的標準、業務層次的標準和數據層次的標準。需要注意的是，數字資源長期保存的標準處于不 斷的發展變化和完善過程中，選用成熟的、業界公認的標準有利于數字資源長期保存工作的順利開展。

（二）保存政策

數字資源長期保存政策就是人們為實現數字資源長期保存目標而制定的方針、原則、策略和措施，是有效實施數字資源長期保存的管理上的保證。其內容應涉及人文、法律、權益管理、知識產權、相關者培訓、質量管理等有關數字資源長期保存的各方面內容。數字資源長期保存政策的制定目的是為了解決 “保存什么”、“如何保存”、“誰來保存”等一系列問題， 這些問題的解決需要有相應的政策。按照制定政策的主體可劃分為政府數字資源長期保存政策、組織機構數字資源長期保存政策、企業數字資源 長期保存政策和個人數字資源長期保存政策等。

（三）法律

法律挑戰數字資源的整個生命周期，從使用到保存、再到未來的獲取。法律因素作用數字資源保存的每一個環節甚至數字資源保存的 周邊環境都離不開法律的保護和約束。 在數字資源長期保存的整個生命周期中涉及以下主要法律內容：（1）知識產權；（2）隱私權；（3）誹謗法；（4）呈繳制度。

（四）經濟

數字資源長期保存中的經濟問題要比一些技術性的問題更難解決。數字資源保存成本可分為固定成本和可變成本兩大部分，前者主要包括員工的工資及福利、辦公費用、購買的軟硬件等項成本；后者主要包括更新資源成本，即軟硬件的更新和數字資源的更新及遷移。

二、數字資源長期保存的應對策略

（一）加快數字資源長期保存的標準建設

我國還沒有形成被廣泛接受和認可的標準，致使數字資源的生產者、提供者和維護者各自為政，沒有考慮后期保存的利益，加大了保存工作的難度。標準是數字資源長期保存系統建設過程中不可忽視的重要元素之一，是保證數字資源長期保存各環節操作的基礎，貫穿于數字資源生命周期的全過程。 因此，為了促進數字資源長期保存工作的規范化、系統化，有必要對數字資源長期保存活動過程中的各個層次以及每一層次的各個活動環節都建立相應標準要求和規范。這些標準對開展數字資源長期保存活動起到了很好的規范和引導作用。

（二）亟待制定數字資源長期保存政策

我國的數字資源長期保存工作正處于起步階段，有關數字資源長期保存的系統全面的政策還沒有，亟待出臺。在制定相關政策時，已經或需要考慮的問題是：確定長期保存的目標、政策范圍和實施原則； 完善國家長期保存政策管理機構，加強信息政策協調； 制定長期保存的規范流程；制定長期保存的延續性計劃；加強政策實施與評估研究，完善保存政策的反饋系統等。保存政策是通過立法形式強制實施的國家或區域性政策，規范了保存機構的任務、合作機制、信息收集及服務等方面的具體措施，對數字資源長期保存的實施帶來積極的推動作用，對一個國家的資源保存具 有重要的意義，因此我國應盡快制定國家數字資源保存政策。一個完善的數字保存政策，應該像考古發現中的文物那樣，從中可以追溯出保存機構過去到現在的發展歷程。

（三）完善數字資源長期保存的法律體系

在數字資源長期保存中，法律是一個很復雜的問題，數字資源保存與法律息息相關，結合我國實際，通過相關法律的制定，明確數字資源長期保存的主體，避免在運作過程中可能出現的版權糾紛；國家要賦予保存機構相應的法律權利，出臺配套措施，為圖書館、檔案館等公益機構獲取數字資源長期保存權利創造合理使用的條件；將呈繳制度從傳統紙質文獻推及到數字資源，給予數字資源長期保存必要的法定許可。

（四）建立數字資源長期保存的資金支持體系

經濟因素是數字資源長期保存能否順利開展及有效進行的核心影響因素之一，需要長期的、持續的資金支持。數字資源長期保存是復雜的，面臨著許多障礙，而且易受保存環境等諸多因素的影響，這些影響 因素的有效處理是數字信息長期保存得以順利實施的關鍵。數字資源長期保存中的文化等其他非技術因素還有待于繼續探討和深入的研究。

三、結論

隨著信息技術的加速發展，圖書館數字資源長期保存問題一直是圖書館學界面臨的重要挑戰之一。其中，技術策略不統一，政策法規不完善等都阻礙了圖書館數字資源長期保存活動的實施。因此，應當在加大對數字資源長期保存法律法規保障，強化對知識產權等方面的宣傳和認識的同時，積極尋求新的技術方案，完善技術體系與技術標準，實現圖書館數字資源長期保存活動的可持續發展。數字資源長期保存的目的在于有效地利用，因此從資源保存技術到服務保存技術也是圖書館數字資源長期保存活動的最新趨勢。由于我國目前的數字資源保存活動還處于探索階段，在每個具體環節的選擇和實現等方面，還需要更多的實踐和研究的進一步推動與深化。

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作者簡介：

劉志杰（1970-），男，本科，周口師范學院圖書館，從事讀者服務、信息服務工作。