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探討火電企業(yè)會計供應(yīng)鏈體系的財務(wù)風(fēng)險管理措施

2018-02-20 14:28:18黃誠
財經(jīng)界·下旬刊 2018年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險措施

黃誠

摘 要:企業(yè)會計供應(yīng)鏈管理是一種科學(xué)的管理方法,目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于許多企業(yè)的經(jīng)營活動之中,有助于提升企業(yè)的管理效率,對于企業(yè)的成長來說具有重要的戰(zhàn)略和現(xiàn)實意義。本文首先對企業(yè)供應(yīng)鏈體系風(fēng)險的含義和特征做了詳細(xì)的敘述,然后分析了火電企業(yè)會計供應(yīng)鏈存在的財務(wù)管理風(fēng)險和問題,最后提出了更好的加強(qiáng)火電企業(yè)會計供應(yīng)鏈體系財務(wù)風(fēng)險管理的措施。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈體系? 財務(wù)風(fēng)險? 管理問題? 措施

會計供應(yīng)鏈系統(tǒng)已經(jīng)逐步被許多企業(yè)所采用,其在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的管理效率方面具有重要的作用。但是,也不能忽視會計供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理不完善所帶來的風(fēng)險,火電企業(yè)是集生產(chǎn)銷售和項目投資建設(shè)于一體的現(xiàn)代化企業(yè),加強(qiáng)對其供應(yīng)鏈運行風(fēng)險的認(rèn)識和防范,有利于更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),對于提升企業(yè)效益具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)供應(yīng)鏈體系風(fēng)險的含義及特征

(一)企業(yè)會計供應(yīng)鏈體系風(fēng)險的含義

會計供應(yīng)鏈管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,首先獲取有效的市場信息,然后對整體的采購、生產(chǎn)、銷售流程所進(jìn)行的信息化管理和組織安排模式。這種會計管理模式能夠最大化的提升企業(yè)經(jīng)營的效率,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)會計供應(yīng)鏈風(fēng)險正是產(chǎn)生于這個管理體系之中,具體是指各種不確定因素對企業(yè)經(jīng)營效益所產(chǎn)生的負(fù)面影響,包括由于監(jiān)管不到位造成的企業(yè)采購成本增加、管理費用支出混亂以及資金使用效率低下等情況,它涉及的范圍較廣,不僅需要管理者有豐富的內(nèi)部風(fēng)險控制經(jīng)驗,還需要管理者擁有準(zhǔn)確應(yīng)對市場風(fēng)險變化的能力。

(二)企業(yè)會計供應(yīng)鏈體系風(fēng)險的特征

(1)客觀性。會計供應(yīng)鏈風(fēng)險的發(fā)生是客觀的,其產(chǎn)生的時間、空間以及影響程度都是不受人為因素干擾的,隱藏在所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),不能完全消除和控制,只有做好充分的風(fēng)險防范措施,才是正確對待會計供應(yīng)鏈風(fēng)險的態(tài)度。

(2)動態(tài)性。會計供應(yīng)鏈管理風(fēng)險不是一成不變的,它受到企業(yè)內(nèi)部管理制度和經(jīng)營時段的影響,不同的企業(yè)其面臨的風(fēng)險也不盡相同。因此,會計供應(yīng)鏈風(fēng)險是一個實時變化的因素,具有動態(tài)性特征。

(3)傳遞性。所謂供應(yīng)鏈即是指所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)是一個鏈?zhǔn)较到y(tǒng),系統(tǒng)中的每一個節(jié)點和通道都是相連的。如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么它會把風(fēng)險傳遞給與之相連的另一個環(huán)節(jié),例如采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了成本過高的風(fēng)險,那么整個生產(chǎn)成本就必定上升,最后會導(dǎo)致企業(yè)整體利潤出現(xiàn)下降。

(4)復(fù)雜性。會計供應(yīng)鏈系統(tǒng)的多元性和輻射性使得風(fēng)險變得復(fù)雜多變,某一個環(huán)節(jié)之中不僅要注意防范操作失誤的風(fēng)險,還需要注意人為舞弊帶來的風(fēng)險。另外,財務(wù)信息管理技術(shù)落后也會造成管理風(fēng)險驟升,所以,會計供應(yīng)鏈管理風(fēng)險是需要多角度、全方位去考慮的。

二、火電企業(yè)會計供應(yīng)鏈存在的財務(wù)管理風(fēng)險和問題

(一)采購部門分拆項目規(guī)避采購招標(biāo)的風(fēng)險

火電生產(chǎn)一般屬于國有企業(yè)管理,擁有完善的招投標(biāo)及采購生產(chǎn)流程。近年來,雖然火電企業(yè)相繼建立了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),并且有財務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格的付款審核以及審計監(jiān)督,仍然不能避免采購部門以生產(chǎn)急需為由,采取分拆項目金額、分散采購的方法來規(guī)避招投標(biāo)的流程。這樣一來,部門采購人員就有可能利用這一漏洞謀取私利,給火電企業(yè)帶來不小的監(jiān)管風(fēng)險。由于缺乏相關(guān)措施的管理制約,導(dǎo)致這一行為無法被有效遏制。長此以往,會計供應(yīng)鏈體系就不能更好的起到控制作用,也不利于火電企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部的管理。

(二)預(yù)算不準(zhǔn)確造成的材料庫存積壓風(fēng)險

火電企業(yè)有其自身的特點,其項目建設(shè)和生產(chǎn)過程中需要采購大量的物資和設(shè)備,不僅種類較多,而且難于管理。同時,火電企業(yè)項目建設(shè)主要成本來自于物資采購和人工,所以在火電企業(yè)的項目預(yù)算中主要考慮的是相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和人力管理成本。對于項目總體建設(shè)成本、單位材料消耗量、設(shè)備維修和職工薪酬等方面的因素需要綜合統(tǒng)計,其預(yù)算整理的難度較大。在整個會計供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,預(yù)算系統(tǒng)是龍頭,火電企業(yè)對于經(jīng)營成本的預(yù)算不準(zhǔn)確,就會造成物資采購不符合生產(chǎn)實際,最終造成庫存積壓的風(fēng)險。

(三)審計不嚴(yán)格造成的投資成本增加風(fēng)險

近年來,隨著市場用電需求的增加,許多火電企業(yè)為了提升機(jī)組發(fā)電能力,開始增加投資對機(jī)組進(jìn)行改建,或者加大投入進(jìn)行新的發(fā)電項目建設(shè)。如此一來,企業(yè)項目改擴(kuò)建投資的金額占比越來越高,給財務(wù)管理的內(nèi)部控制帶來了不小的風(fēng)險。目前,許多火電企業(yè)的內(nèi)部審計部門疏于管理,對新的發(fā)電機(jī)組改造和建設(shè)項目審核不細(xì)致,導(dǎo)致火電企業(yè)在內(nèi)部項目投資方面出現(xiàn)了資金方面的浪費。對于投資項目的審計,需要預(yù)算部門、合同部門、采購部門以及審計部門的共同合作,形成一致的供應(yīng)鏈管理體系,才能更好的防范項目建設(shè)過程中的投資風(fēng)險。

三、加強(qiáng)火電企業(yè)會計供應(yīng)鏈體系財務(wù)風(fēng)險管理的措施

(一)建立供應(yīng)鏈安全庫存制度避免臨時采購

采購部門采取分拆項目規(guī)避招投標(biāo)的做法,根本原因是火電企業(yè)沒有建立安全庫存制度。所以,火電企業(yè)要根據(jù)市場反饋和以往的生產(chǎn)經(jīng)驗,設(shè)定一個安全庫存標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)的材料庫存儲備不低于某一數(shù)值,并且這一數(shù)值應(yīng)高于采購必須進(jìn)行招投標(biāo)的最小值。這樣一來,即使庫存被耗光,采購部門要進(jìn)行采購,也必須要達(dá)到企業(yè)設(shè)定的安全庫存標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而必須進(jìn)行招投標(biāo),最終完善企業(yè)各種物資采購中的漏洞。

(二)建立預(yù)算和生產(chǎn)聯(lián)動配合的管理體系

由于近年來生產(chǎn)和項目建設(shè)所學(xué)物資的市場價格不穩(wěn)定,造成預(yù)算人員在進(jìn)行采購預(yù)算時缺乏準(zhǔn)確度。所以,解決這一問題最好的辦法就是建立預(yù)算部門和生產(chǎn)部門聯(lián)動配合的管理體系,減少信息不對等造成的經(jīng)濟(jì)損失。生產(chǎn)部門對于設(shè)備等物資的采購要做好清晰的統(tǒng)計工作,同時加強(qiáng)對物資的選配和管理工作,及時與預(yù)算部門溝通,了解所需物資設(shè)備的行情和價格。一旦庫存積壓較多,就不利于采購物資的充分利用,同時還增加了庫存管理風(fēng)險,不能突出供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢,因此,必須加強(qiáng)預(yù)算部門和生產(chǎn)部門的溝通。

(三)強(qiáng)化供應(yīng)鏈各部門項目投資的審計過程

合同造價部門要仔細(xì)整理新機(jī)組和發(fā)電項目的投資資料,以便于其他供應(yīng)鏈部門閱讀和審核。一旦完成了項目投資計劃,采購部門就需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度購置相關(guān)材料,保證發(fā)電項目在規(guī)定時間內(nèi)完成。審計部門要參與整個機(jī)組改造過程,全方位的跟蹤管理,嚴(yán)防虛報投資費用、提高材料采購成本的行為,堅決打擊徇私舞弊的違規(guī)行為。審計人員要能介入到招投標(biāo)、設(shè)備材料議價等具體經(jīng)營活動中去,積極開展火電企業(yè)的項目投資審計工作,保證會計供應(yīng)鏈管理流程能更好的發(fā)揮監(jiān)督審核的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王逸遠(yuǎn).供應(yīng)鏈導(dǎo)向下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險傳導(dǎo)機(jī)制問題研究[J].會計之友,2013(03):38-40.

[2]景孝萍,陳立軍,王南.淺析財務(wù)供應(yīng)鏈的風(fēng)險及防范[J].商業(yè)會計,2011(32):51-53.

[3]蒲林霞.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)財務(wù)控制研究[J].中國商貿(mào),2011(30):105-106.

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