共享數據在高校財務管理中的應用分析

羅虹

摘 要：隨著科學技術的不斷進步，高校各類信息化系統的開發和應用也在不斷發展。高校內信息系統之間也日益需要數據共享來保障系統的完整有效地運行。所以，應當以網絡技術作為基礎，通過高校的財務管理，整合校內的各種數據資源，以期能夠實現財務管理與其他管理系統的信息共享和統一，構建一個全面的高校數據共享平臺。

關鍵詞：高校? 財務管理? 共享數據

隨著信息化進程的不斷推進，我國大多數高校已經全面構建了數字校園，使每一個學生都能夠享受到信息化帶來的便利。但是，高校內的信息化系統內部卻有著較大的差異，例如高校的教務，財務系統和后勤，人事等系統沒有統一的信息化進程，開發的軟件和平臺也大不相同，難以實現系統的統一登陸認證，密碼設置等關鍵問題，給高校師生帶來了諸多困擾。因此，共享數據就成為建設高校全面信息化必不可缺的一部分，其對于推動高校的財務管理進程具有十分深遠的意義。

一、高校財務管理信息化現狀

（一）基本情況介紹

高校目前普遍采用的是“統一領導，集中核算，分級管理”的財務管理模式，在學校的領導下，全校的財務工作可以保證有條不紊地進行，學校財務作為一級核算管理機構的統一會計核算業務，高校普遍只設立后勤核算單位，不設二級財務機構。收入分配，房屋設備，固定資產等教學資源的調配和使用是學校自主使用核撥款項的結果。大多數高校實行的是校長負責制，即所謂的“一支筆”審批制度。財務負責人在該校校長的領導下，全面協助校長進行學校的財務分配等工作。具體的管理制度是這樣的：校長管理著總會計師，而總會計師在校長的指引下進行財務處的工作，即將撥款分為基建財務，學校財務，后勤財務，校產財務等幾個方面來合理分配。而校長和總會計師又同時受到監察機構的監察，并且要將具體事務上報給審計處。這種完善的管理體系使高校的財務管理能夠公平公正的運作。

（二）財務信息平臺建設

大多數高校從上世紀九十年代開始，將財務管理推進成為電算化管理，取消了原本的人工記賬，正是由此開始了高校的財務管理信息化的建設。財務網絡信息管理平臺又諸多功能可供師生使用，為師生的數字化校園生活提供了極大的便利。具體內容有：智能排隊系統，一體式自助報賬系統，網銀支付系統以及數字化校園財務數據交互等功能。這些都標榜著財務管理信息化已經是高校教育系統中不可缺少的一部分，它發揮著至關重要的作用，是高校日常運作中的必要齒輪。而除了財務管理的內部信息外，還連接著一個外部的支付系統，它是一個與銀行相連接的平臺。通過這個平臺可以實現網上支付，網上報銷，在線報賬等便捷的服務，基本能夠實現“無現金交易”。

二、高校內部財務數據共享的重要性

隨著社會經濟的發展和進步，高校也將校區進一步擴張，進行多校區辦學，同時也能夠將資金多元化利用，使核撥款項真正地流動起來。而正是因為資金的多元性，也更讓高校內部財務信息數據共享顯得尤為重要。在信息化進程高度發達的今天，更為這一目標的實現奠定了堅實的基礎，互聯網、局域網等技術提供了載體，共享數據成為了高校財務管理信息化和網絡和的大前提，是當今高校財務管理的剛需，也是高校發展信息化和數字化的趨勢所在。

（一）高校財務部門內部信息共享的需要

在高校的日常運行中，各個部門相互協作，相互扶持有各自獨立，有條不紊地維持著高校的政策運作。而在財務管理系統中亦是這樣，賬務核算系統負責的是錄入和保存各類基礎信息，它是財務管理系統中其他部門能夠有效運行的基礎，為其他部門提供分析和保存數據等重要功能。尤其是在多校區的高校中，賬務核算系統必須保證各個校區間的財務數據是一致的，這是其根本原則，同時也要求了不同校區的系統間要數據共享。

工資系統中保存著教師的基本個人信息，也是尤為重要的財務管理系統。其它財務管理系統可以隨時提取相關人員的信息來核實統計數據和支付信息。稅務系統保證了在工資和其他所得收入的基礎上申報累計納稅金額。同時，數據共享也是稅務系統的基本要求，以便其他系統和稅務系統對接來提取相關的納稅信息。財產管理系統也需要和其他系統數據共享來做到賬務的核實，這樣可以有效預防財產的不當流失。

這樣的財務管理系統還有很多，毋庸置疑的是，數據共享是讓這些系統能夠正常而有效運行的基礎。

（二）高校內各部門之間財務數據共享需要

在資產管理方面，一套資產管理的全流程為“招標，采購，驗收，財務入賬，資產報廢”，其與財務管理是密不可分的。所以，如果系統之間是相互獨立，沒有交集的，資產管理正常管理的運作就會變得困難重重。在科研經費管理方面，每一個科研項目的立項，審批，實施和審計也離不開財務管理系統的支撐和參與。可以說，財務管理系統是高校能夠正常運作的基石，只有讓數據共享，才能使財務管理系統更好地發揮作用，也能提高學校的運作效率。

在工資管理方面，每個教師的個人信息和所得工資分別儲存在人員信息庫和人事信息庫中，所以，應當保證這兩個數據庫間的數據共享，來確保人員信息的準確性。在學生繳費管理方面，外部平臺的數據應當和校內的財務管理系統進行數據共享，來確保銀行的賬務和學校的賬務是一致的，保證了學生繳費的安全性和正確性。在核算管理方面，校內各種日常事務的報銷，例如水電費、學生網費、各種獎學金等都需要準確無誤地核算和上報，這也要求了財務管理系統的信息共享和數據共享。

三、高校內部財務數據共享的問題

高校數據共享的問題主要是信息的分散和平臺的不一致所造成的孤島問題。其次，對不同數據不同部門也有著不一樣的標準和采集方法，數據的統一和共享有時也會造成數據沖突等問題，進而降低辦事效率和高校信息化和數字化的進程。

（一）信息孤島問題嚴重

大多數高校的部門間的信息系統都是各自按需開發的，難免產生數據交換方面的沖突和不一致，造成數據共享的難度增大，孤島問題日益嚴重。

（二）綜合信息門戶不完善

目前，高校基本上沒有一個集成和完整的管理平臺去對高校的不同部門的信息進行整合管理，所以造成了數據冗余的問題。對于師生查詢信息也有著諸多的不便。

（三）網絡安全性隱患

在信息化高度發達的今天，隱私也受到了嚴重的威脅。高校的大量私人信息和機密數據都可能通過網絡被竊取和盜用，至今仍需要大量防護措施來保障信息的安全。所以，應當注重數據庫的日常管理和維護，嚴格限制用戶的登陸權限，保證讀取數據的正當性和安全性。

四、結束語

高校信息化和數字化是當今形勢所趨，也是構建一個便利、高效、穩定的校園的必要手段。而財務系統作為學校發展的基石，更需要高校對其的重視。加大舉措改進高校的財務管理系統的信息共享，積極地與其他部門系統進行對接，完善財產管理系統信息化平臺的建設，為高校的數字化進程提供強有力的幫助，為校園的師生提供一個便利的數字校園生活。

參考文獻：

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