計算機技術在企業管理中的應用研究

陳李

【摘 要】 我國實施改革開放政策，大力發展信息科學技術，取得了不錯的成就。信息技術的完善，使其被應用于社會的各個行業當中，提升了行業的效率。對于企業管理而言，利用計算機技術是市場經濟發展的迫切需求，是為在與其它行業相競爭時占據優勢地位的有效手段。利用計算機技術進行企業管理，可以幫助領導者更為全面的掌握本企業的各種信息，實現資源的最大化利用，為企業在未來的競爭中做好更為充足的準備。

【關鍵詞】 信息科學技術 計算機 企業管理

引 言

信息技術的發展可以用日新月異來形容，信息技術在未來必將有更為廣闊的發展前景，其效用也會越來越大。企業要想在市場競爭中占據更大的優勢，需要將計算機的力量發揮至最大，將信息轉化為自身的效益。企業管理在市場經濟的大背景下，面臨時代轉型帶來的機遇以及壓力，需要進行創新，需要借助計算機技術，進行現代化的競爭。

一、計算機技術的優勢

企業管理利用信息技術進行自身的信息管理，可以對企業中的各部分信息進行更為準確的把握，可以對企業所擁有的資源進行更為有效的利用。計算機技術在當前時代具有其它技術所沒有的優勢，其具體表現在以下幾個方面：其一，計算機技術不受時空的制約。計算機技術營造了獨特的虛擬空間，企業利用計算機技術，主要是在其虛擬空間中進行操作，時空制約已經完全取消。并且，當前大多數企業為了自身的發展，需要在全球范圍內進行競爭，在全球范圍內推廣自身的產品，將自身的經營規模擴展到全球。但是因為時空的制約，加之企業自身資金的不足，企業不能指派專業的人員到全球范圍內的各個角落。利用計算機技術，企業可以實現在全球范圍內的交流，與客戶進行磋商。并且，企業只見各部門之間因為共祖的需要常常需要密切的交流，利用計算機技術可以使部門交流變得更為便捷，保障企業朝向更為健康有益的方向發展。其二，利用計算技術，企業領導者可以對當前市場發展的趨勢做出更為精準的預判，進而制定一系列適宜企業在未來發展的政策，為企業未來的發展保駕護航。其三，利用信息技術，處于企業中層的管理人員，利用計算機技術可以掌握生產的實際進行狀況，對生產中出現的問題在第一時間進行掌握，及時解決。

二、計算機技術的顯著作用

通過對當前企業管理的現狀進行分析可以發現，企業的經營需要涉及到各個領域，需要面對不同企業以及不同行業的壓力，這些都影響著企業在未來的進一步發展。當前我國計算機的發展已經為世界所矚目，所產生的效用也越來越大。在這種情勢下，對計算機技術進行有效利用，將其的作用發揮至最大，使其更符合當今時代企業管理的發展。企業在自身的經營管理中，需要逐漸尋找處于自身發展的不足，并利用計算機技術進行糾正。計算機技術可以幫助企業優化自身的產業結構，客觀分析企業目前的經營特征，企業管理并不僅僅是對企業內部存在的信息進行簡單的收集，而是在收集這些信息之后，將這些信息的加之發揮至最大。計算機技術可以簡化收集信息的流程，并且可以更長時間地保存自身收集到各種信息，可以使企業利用數據進行分析，幫助企業管理者掌控更多的信息。

三、計算機技術在當前的具體應用

（一）企業檔案信息管理上的應用。當前大多數企業已經有了不短的發展時間，各個企業之間的檔案信息不斷增多，利用計算機技術可以在最短的時間尋找到自身所需要的檔案信息，并且簡化了搜索檔案信息的流程，降低了企業在檔案信息管理方面前期所需要投入的資金，在與其它企業之間的檔案信息交流方面變得更為便捷。在進行企業檔案信息管理時，可以利用計算機技術對已有的檔案信息進行數據化處理，隨后將數據導入到檔案信息專門的程序當中，進行存檔。利用這種模式對檔案信息進行處理，不僅僅可以使檔案信息管理工作變得更為簡單，同時節省了原本檔案信息處理的時間;保存時間更長，信息丟失的可能性大大降低，保障企業管理者可以查詢到更久遠的檔案信息;其中最為突出的特點便是信息的準確性會得到一定的保證，不會因為時間的變化導致信息變得模糊。這樣檔案信息管理的效率較之以往會得到明顯的提升。

任何一個行業的任何一個企業，檔案信息都是其極為寶貴的信息資料，利用發展較為先進的計算機技術進行管理，可以保證檔案信息管理的科學化、信息化、智能化，同時還可以增強保存數據信息的準確性。并且，當前企業在日常經營發展運用到檔案信息的方面較多，利用計算機技術，可以使檔案信息的使用變得更為便捷，各個部門可以在自己的權限之中靈活地使用檔案信息，極大地提升了部門的工作效率，實現信息資源在企業中的有效流通。

（二）項目管理中的具體應用。在企業的經營生產過程中，計算機依舊可以發揮出巨大的效用。計算機技術可以作為一定的輔助工具幫助企業管理者使用整合企業內部的各種信息，幫助企業管理者了解企業生產經營的一線狀況。對經營生產過程進行更為科學的統籌安排，將各種資源發揮至最大的效用，使一切生產經營過程按照科學的流程進行，為企業謀求更高的效益。同時借助計算機信息，可以起到一定的宣傳作用，使企業的客戶對企業的生產流程有較為清晰的了解，實現透明化地工作，使客戶更放心，滿足客戶的需求。綜合而言，計算機技術在企業的生產經營過程中的作用主要體現在以下幾個方面：其一，科學進行項目預算。每一個企業的資金都需要受到一定的限制，利用計算機技術，實現內部辦公的科學化管理，節省下傳統辦公所需要的紙張費用，在一定程度上緩解了項目預算的壓力;其二，可以對生產經營過程進行實時把控，有效掌握經營生產過程中的每一個細節。在這種情勢下，可以防止員工在經營生產中消極怠工，時刻保持員工工作的激情，促進生產效率的提升;其三，分析生產數據。在企業管理中，利用計算機技術建立信息數據模型，通過分析數據模型，可以對市場未來的發展做出一定的預測，幫助企業在未來的市場競爭中占據更大的優勢。

（三）財務管理應用。企業財務關乎著一個企業生存的命脈，利用計算技術，可以實現網絡財務的管理。網絡財務管理是在信息經濟時代下發展形成的一種新型財務關系，利用計算機技術為主要媒介，結合企業自身已經擁有的龐大的信息量，統籌規劃當前企業所擁有的各種財務信息數據，使企業的財務管理更具流程化以及系統化，保障企業財務信息的準確性。在紛繁復雜的市場環境下，企業的財務信息變得更加復雜，涉及到的領域越來越多，涉及到的方面越來越廣。而借用計算技術，可以擺脫傳統財務工作于時空上的制約，加快財務信息在企業各部門之間的交流，在一定程度上規避了企業財務信息流暢不同為企業帶來的蘇寧還。

四、保障計算機技術促進企業管理的有效措施

信息科技的不斷進步，使得科技人員需要面對日益困難的計算機技術，同時為保障計算機技術確實可以為企業帶來經濟效益，需要保障計算機系統本身的安全性。企業的計算機系統常常會受到來自網絡以及外界的網絡威脅，對于其中重要的信息數據需要保障其安全，因此需要提升企業的信息安全等級，規避來自網絡世界或者黑客的威脅。需要開發專屬于自身企業的信息傳輸渠道，避免因為網絡問題使信息數據自動流失，也為了防止外來企業對其實施的惡意侵略。通過研究分析當前企業計算機系統的工作環境以及實際工作狀況，不斷提升企業安全系統等級，加強日程的維護以及完善，采取一系列措施對企業信息數據進行保護。當前諸多企業主要采取以下辦法保護自身的計算機安全。

（一）采用信息加密技術。企業在經營生產過程中會有大量的信息伴隨而生，其中一些信息是企業所具備的核心機密，不可被其它企業或者個人所獲取，否則企業會面臨極大的損失。在當前的網絡世界中，信息的安全性如果不加入獨特的信息加密技術，其安全性根本無法得到保證。采用信息加密技術，是保護企業自身數據安全性以及維護企業利益的有效手段。信息加密技術從根本上講便是將信息轉化為一些獨特的僅被自身企業所了解的符號，這些符號需要具備企業一定的信息或者設備才能讀取。那么。用來傳輸信息的符號，如果被其它企業或者個人利用非法手段所獲得，其信息不回轉化，無法得到信息的真實價值，可以對信息的安全性進行很好的保護。

（二）安裝殺毒軟件。信息網絡技術的發展，使得一些產業蓬勃發展，其中殺毒軟件企業的發展便較為迅速。殺毒軟件為了自身的發展，不斷升級自身的技術，經過一段時間的發展，當前的殺毒軟件已經可以應對當前絕大多數的病毒。因此，企業應在自身的計算機系統中安裝必備的殺毒軟件，對計算機系統定期進行殺毒，防止病毒以及木馬對計算機系統的侵害。

（三）升級防火墻。當前絕大多數的企業的計算機系統都擁有自身的防火墻，這是企業防止病毒以及木馬的第一道防護工序，可以在一定程度上對企業的信息進行防護。并且，利用防火墻技術，可以實現清除掉一些較為常見的病毒。但是防火墻技術需要進行升級，以使其應對更為高級的病毒，人并且提升報警的靈敏性，使工作人員可以在最短的時間發現病毒并對其進行處理。

五、結語

當前時代正在進行轉型，信息科學技術已經成為每一個企業所不得不考慮的因素，并且其對企業的發展起著極大的促進作用。計算機技術提升了企業管理的效率，節省了企業處理生產經營等各種問題的時間，加快了信息數據在企業內部的流通，保護了企業自身信息數據的安全，使企業在競爭中占據更大的優勢。

【參考文獻】

[1] 張福長，馬佳.計算機信息化管理在企業特種設備安全管理中的應用[J].今日科苑，2010（15）：128-131.