周毅君
【摘 要】 企業(yè)管理信息化是企業(yè)在互聯網時代下,為保障企業(yè)發(fā)展所做出的重要舉措。企業(yè)管理信息化是對企業(yè)進行現代化的改造,改善傳統(tǒng)的經營生產模式,優(yōu)化原有的組織架構,使傳統(tǒng)的企業(yè)管理與先進的信息化技術相結合,使企業(yè)管理更符合市場發(fā)展的規(guī)律。因此,企業(yè)必須進行自身信息的創(chuàng)新以及改造,實現企業(yè)管理現代化的運作,提升企業(yè)的整體效益,保障企業(yè)平穩(wěn)健康的運行,使企業(yè)在企業(yè)制度的保護下進行發(fā)展,為企業(yè)走向科學發(fā)展之路做準備,綜合提升企業(yè)的管理水平。
【關鍵詞】 企業(yè)管理 信息化 創(chuàng)新
引 言
我國自從實施改革開放政策以來,經濟得到了快速發(fā)展,信息化程度也在不斷加深,為企業(yè)的發(fā)展貢獻助力。企業(yè)在未來的競爭中,信息化是其爭奪市場份額的有力武器,幫助企業(yè)順應市場發(fā)展的浪潮,加強與企業(yè)管理之間的聯系,為企業(yè)獲得效益。企業(yè)管理借助信息化的幫助,利用發(fā)展較為先進的科學技術,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)內所擁有的各種資源,并將其反饋給企業(yè)的管理層,幫助企業(yè)制定更適合企業(yè)發(fā)展以及符合市場發(fā)展的戰(zhàn)略決策,幫助企業(yè)在與其它企業(yè)競爭中占據更大的優(yōu)勢,提升企業(yè)的科學管理水平,減少企業(yè)在前期所需要投入的資金。
一、企業(yè)管理信息化理論淺析
企業(yè)管理信息化,則是利用互聯網時代中發(fā)展較為先進的信息化技術,改善企業(yè)傳統(tǒng)的運營管理模式。企業(yè)在借助信息化發(fā)展自身的過程中,需要加強信息化與企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)之間的聯系,利用信息資源,對企業(yè)資源進行合理調配,從而實現企業(yè)資源價值最大程度的發(fā)揮,提升企業(yè)最大的效益。借助信息化技術,企業(yè)可以明確自身的資源配置,加強企業(yè)自身的運營生產管理,對各種信息了如指掌。通過對信息的了解,企業(yè)可以根據自身的經營狀況,合理調整當前的發(fā)展政策,為企業(yè)在未來獲取更大的優(yōu)勢而準備。企業(yè)要想在在未來借助信息化技術進行發(fā)展,需要做到以下幾點:其一,擁有科學嚴謹的組織結構,可以規(guī)范企業(yè)企業(yè)的生產流程以及組織形式;其二,建立企業(yè)內部信息網,實現企業(yè)內部的信息的流通;其三,建立企業(yè)自身的數據庫,便于企業(yè)今后數據的查詢以及搜索。通過這三方面的努力,可以使企業(yè)將信息化技術運用地更為嫻熟,提升企業(yè)未來的整體效益。
二、當前企業(yè)管理信息化所面臨的困境
(一)管理者知識水平有限。企業(yè)當前的信息化建設是其企業(yè)管理的主要內容,不少企業(yè)正將信息化技術應用到自身的實踐生產當中,但是我國大多數企業(yè)尚未認識到信息化可以為企業(yè)所帶來的巨大效益,信息化技術的價值并沒有充分得到發(fā)揮。當前企業(yè)的管理人員知識水平有限,日常的管理大多依靠企業(yè)管理人員的經驗進行管理,沒有對信息數據進行科學分析。所以,當前將信息化技術應用到企業(yè)自身的管理中,其不在于建設完備的網絡或者采用先進的技術,其首先需要解決的是便是管理人員的思想水平問題,唯有解決好企業(yè)管理者的思想問題,才能保障信息化技術在企業(yè)中發(fā)揮其價值。
(二)網絡的價值性未得到充分發(fā)揮。通過對當前科技的發(fā)展現狀進行分析,發(fā)現互聯網設備正在全社會進行普及,個人或者企業(yè)的上網方式更為便捷,上網的數量正在不斷增多。拒不完全統(tǒng)計,我國互聯網的普及率在當今已經接近九成,網民的數量已經用億來計算。但是我國互聯網技術并為隨著人數的增長而得到改善,我國總體的互聯網技術服務水平較低,在一些企業(yè)中,互聯網已經建設起來,但是企業(yè)卻沒有互聯網發(fā)展自身的業(yè)務,浪費了網絡資源的價值。甚至一些企業(yè)沒有及時在網絡上更新自身的信息,導致公眾所查找到的信息依舊是企業(yè)數年前的信息,無法對企業(yè)的近況信息得以交流。
(三)各區(qū)域信息化發(fā)展存在極大差異。由于各個地區(qū)企業(yè)的發(fā)展存在較大的差異,致使企業(yè)信息化的發(fā)展也存在極大的差異。綜合而言,東部與西部地區(qū)之間的發(fā)展,其差異性較為明顯,東部地區(qū)企業(yè)信息化的發(fā)展水平較高,信息化技術的應用也比較廣泛,對企業(yè)所產生的促進效果也比較好。其它地區(qū)與東部地區(qū)相比存在著不同的差異,信息化應用的情況也不是很好。
(四)信息技術發(fā)展不成熟。盡管我國實施改革開放政策以來,國家不斷加大科研投入,信息化技術得到了一定程度的發(fā)展。從當前的數據進行分析,我國上網的人數一直在上升。但是這些人數的上升并不意味信息技術的發(fā)展,當前絕大多數的網民對于網絡的認識僅僅是搜索信息的工具,對信息技術研究比較深的人才可謂鳳毛麟角。當前信息化的先進技術一直掌握在發(fā)達國家手中,我國一直在進行自身的科研創(chuàng)新,希望可以緊追發(fā)達國家的腳步。但是我國由于缺乏相關的經驗以及人才,信息化技術發(fā)展較為緩慢不能很好地支持當前的信息化工作。
(五)專業(yè)人才稀少。互聯網時代中,信息技術人才質量的優(yōu)劣決定了企業(yè)未來發(fā)展的高度。信息化技術在不斷的發(fā)展過程中,前進方向比較明確,其應用的范圍不斷擴大,但是在一些專業(yè)領域,信息化技術卻由于專業(yè)的限制未得到發(fā)展。據當前信息化技術的發(fā)展狀況而言,我國教育并未對專業(yè)的信息化技術人才進行培養(yǎng),所學習道德理論知識欠缺,無法滿足人才繼續(xù)深造的愿望。并且,當前一些學校所培養(yǎng)的信息化人才,大多是為將來在社會上有立足之地,可以找到一份適合自身發(fā)展的工作,學生缺乏繼續(xù)深造的動力。并且當前我國缺乏鼓勵信息化技術發(fā)展的政策,導致當前社會上信息化專業(yè)人才較為稀少。
三、解決當前企業(yè)管理信息化問題的建議
(一)轉變思想。企業(yè)管理信息化問題治理的過程中,由于管理人員自身知識水平有限,導致并不能使信息化技術的作用得到充分發(fā)揮。因此,當前治理當前我國企業(yè)管理的信息化問題,首先需要做的便是轉變企業(yè)管理者自身的思想。我國當前絕大多數企業(yè)管理者并沒有意識到信息化對其發(fā)展所產生的巨大的促進作用,沒有充分發(fā)揮信息化建設的巨大優(yōu)勢。因此,企業(yè)要想在新時代下將信息化的價值發(fā)揮至最大,需要轉變傳統(tǒng)落后的管理思想,使企業(yè)思想跟上時代的腳步。加強信息化技術在企業(yè)經營生產中的實踐程度,加強信息資源在企業(yè)管理中的具體應用,提升企業(yè)的整體效率。
(二)將信息化與企業(yè)核心業(yè)務相聯系。當前絕大多數企業(yè)在自身的經營生產中或多或少的會遇到資金短缺問題,所以企業(yè)應將自身的資金價值發(fā)揮至最大,將其更多的應用到自身的核心業(yè)務上,創(chuàng)造條件,為企業(yè)在競爭中獲取優(yōu)勢做充足準備。企業(yè)的核心業(yè)務是企業(yè)在市場占據一席之地的保證,也是企業(yè)立足的基礎,所以,企業(yè)要想在未來獲得更多的市場份額,需要將信息化技術與核心業(yè)務相結合,提升其競爭力。利用信息化技術提升核心業(yè)務的科學水平,提升企業(yè)的市場競爭力。
(三)注重實際發(fā)展。企業(yè)應認真分析自身的經營生產狀況,統(tǒng)籌規(guī)劃自身的組織建設以及資源配置,將信息化技術應用到企業(yè)的經營實踐當中。企業(yè)的信息化建設并非一朝一夕的工作,需要經過長時間的發(fā)展才能完成。從簡到難,從輕到易,不斷將信息化建設推向更高的層次。從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上看待自身的信息化建設,保障信息化建設為戰(zhàn)略目標進行服務,同時為企業(yè)的階段性目標進行服務,加強其與實際的聯系,注重實踐發(fā)展。
(四)培養(yǎng)高技術人才。企業(yè)管理信息化建設的發(fā)展需要借助高科技的人才,國家于信息化方面的深層次建設也需要高技術的人才,因此,為了國家以及企業(yè)的發(fā)展,需要在當前的教育中注重培養(yǎng)高科技的技術人才。企業(yè)為提升整體的信息化水平,應該定期開展專門的信息化技術培訓會,聘請專業(yè)的技術人才講師就來次講解。在企業(yè)內制定嚴格的獎懲制度,通過定期考核,確定優(yōu)秀的人才,給予獎勵;對于表現不良者,給予督促或者警告;屢教不改者,應開除其職務,防止其為企業(yè)帶來損失。企業(yè)應為人才提供展現自身才能的舞臺,制定行之有效的晉升制度,做到公平公正。同時企業(yè)應注意自身特色企業(yè)文化的建設,提升自身的吸引力,提升員工的額工作熱情,保留為企業(yè)做出過突出貢獻的人才,并加大對于社會人員的招聘力度,盡可能吸納更多的人才。
(五)政府應制定相關的法規(guī)政策。為免除企業(yè)進行自身信息化建設的后顧之憂,各級地方政府應擔負起自身的責任,盡量制定一系列的優(yōu)惠政策,保護當前企業(yè)的發(fā)展,推動企業(yè)信息化建設的快速發(fā)展。對于一些不遵照政策法規(guī)進行發(fā)展的企業(yè)進行嚴厲的打擊,同時吸引更多的外界企業(yè)入駐本土,帶動當地信息化以及經濟的快速發(fā)展。其具體行為主要有以下兩點:其一,制定相關的法規(guī)政策,并使當地企業(yè)所熟知,任何企業(yè)不得僭越法規(guī)行事,違者必須受到法律的制裁,使企業(yè)的信息化建設有法可依;其二,政府部門應凈化市場環(huán)境,保護企業(yè)信息化建設的知識產權,對企業(yè)的利益進行維護,同時應加大對于企業(yè)的貸款,免除其進行信息化建設的資金擔憂,盡最大可能對企業(yè)予以保護。
四、總結
通過對當前絕大多數企業(yè)信息化建設的現狀進行分析,發(fā)現當前我國企業(yè)信息化建設存在著一定的問題,面臨著發(fā)展的困境,針對這些困境,企業(yè)自身、外界政府都應發(fā)揮出自身的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經遠遠不能適應當前時代的發(fā)展,必須進行變革,加快信息化建設,提升企業(yè)效率。企業(yè)應利用信息化建設,更清晰的了解、掌握企業(yè)經營發(fā)展的實際信息,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)內的各種資源,實現資源的最大化利用。因此當前企業(yè)需要根據自身經營發(fā)展的實際情況,針對性地解決企業(yè)所面臨的資金問題、技術問題、思想問題、人才問題,為企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好的外界條件,有效治理在管理中所涌現的信息化問題,促進企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1] 康莉,康蓉.中小型企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題及對策研究[J].價值工程,2011,30(14):174-175.