淺析提升科技期刊稿件退修有效性的對(duì)策

嚴(yán)秀麗

（新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技信息研究所，新疆 烏魯木齊 830091）

稿件的退修工作是編輯將未達(dá)到上刊要求的作者投稿退回給作者做進(jìn)一步完善與修改的過(guò)程，是稿件進(jìn)入編輯加工階段的前提與基礎(chǔ)，是保證期刊質(zhì)量的重要措施。[1]一篇優(yōu)秀的論文，不僅是作者思想和智慧的結(jié)晶，同時(shí)，也離不開(kāi)編輯盡職盡責(zé)的辛勤勞動(dòng)，是作者和編輯共同努力的結(jié)果。[2]稿件退修工作在出版流程中占時(shí)較長(zhǎng)，在此期間，編輯與作者之間會(huì)就文章結(jié)構(gòu)與內(nèi)容展開(kāi)頻繁、深入的探討，如果編輯與作者之間溝通順暢，可減少稿件退修的次數(shù)，提高稿件單次退修效率；如果溝通不暢，理解有誤，就會(huì)導(dǎo)致稿件多次往返修改，不但會(huì)延長(zhǎng)稿件刊前修改時(shí)間，影響稿件出版速度，延緩科技成果的傳播速度，還會(huì)影響作者對(duì)本刊投稿的積極性。為提高編輯與作者的溝通效率，減少稿件退修次數(shù)，本文就提升科技期刊稿件退修有效性的對(duì)策進(jìn)行探討。

一、及時(shí)更新審稿專家?guī)欤訌?qiáng)與審稿專家的溝通

稿件送審后，可能會(huì)存在審稿專家與論文的研究領(lǐng)域不符，不能及時(shí)提供審稿意見(jiàn)；或有的審稿專家對(duì)稿件內(nèi)容未完全掌握，提出的修改意見(jiàn)比較籠統(tǒng)，未能具體指出稿件中的學(xué)術(shù)性問(wèn)題；還有的稿件存在找不到合適的審稿人的情況。為此，編輯要實(shí)時(shí)關(guān)注審稿專家動(dòng)態(tài)，了解審稿專家的研究方向，及時(shí)將有重大科研項(xiàng)目的相關(guān)專家納入本刊的審稿專家?guī)欤鰪?qiáng)稿件送審的針對(duì)性。

編輯應(yīng)及時(shí)給審稿專家提供詳細(xì)的審稿標(biāo)準(zhǔn)，稿件送審后，可就審稿要求與專家及時(shí)溝通交流，盡量使專家提供的審稿意見(jiàn)全面、具體。利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)與審稿專家的溝通交流，將編輯部對(duì)其審稿工作的意見(jiàn)與建議轉(zhuǎn)達(dá)給他們，贊揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)，婉轉(zhuǎn)地提出有待改進(jìn)之處。[3]可就具體稿件中的疑問(wèn)進(jìn)行詳細(xì)交流，以期通過(guò)交流詳細(xì)了解文章中存在的不足，從而給作者提供有針對(duì)性的退修意見(jiàn)，指導(dǎo)和幫助作者對(duì)稿件內(nèi)容作出有效修改。

二、加強(qiáng)編輯素質(zhì)培養(yǎng)，寫(xiě)好退修信

科技期刊編輯具備豐富的學(xué)科專業(yè)知識(shí)，有助于更好地理解稿件的內(nèi)容，也有利于與作者進(jìn)行良好的溝通。科技期刊的專業(yè)性很強(qiáng)，需要編輯及時(shí)了解本學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)，對(duì)論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量有一定的判斷能力和把關(guān)能力。科技期刊編輯要強(qiáng)化自身專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的學(xué)術(shù)鑒別能力。在稿件退修過(guò)程中，要培養(yǎng)編輯盡職盡責(zé)的服務(wù)意識(shí)、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、“一切為了作者”的價(jià)值理念和“一切為了提高刊物學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)影響力”的敬業(yè)精神。編輯職業(yè)素養(yǎng)的高低直接影響稿件退修效率的高低。[2]

寫(xiě)好退修信對(duì)降低稿件返修率、提高稿件退修效率意義重大，編輯應(yīng)給予高度重視。撰寫(xiě)退修信時(shí)，要在完全理解文章內(nèi)容的前提下，將審稿專家對(duì)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量的評(píng)判意見(jiàn)提煉后清晰地轉(zhuǎn)達(dá)給作者；并從編輯角度對(duì)稿件的整體框架、結(jié)構(gòu)層次提出意見(jiàn)和建議；再對(duì)稿件中每個(gè)層次的細(xì)節(jié)性內(nèi)容提出修補(bǔ)與完善措施；最后就文字的刪改和潤(rùn)色、圖表的規(guī)范處理、計(jì)量單位與符號(hào)的使用、參考文獻(xiàn)核對(duì)與規(guī)范著錄等提出修改意見(jiàn)。一封好的退修信，可以拉近編輯與作者的距離，[4]消除作者在心理上的弱勢(shì)地位和戒備心態(tài)，提升作者的信心。首先，要肯定文章的優(yōu)點(diǎn)，指出稿件被錄用的原因，多多給予肯定，并加以贊賞；其次，詳細(xì)撰寫(xiě)稿件的不足，指出不足之處是退修信的重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)先寫(xiě)主要問(wèn)題，以引起作者的重視。必須修改的內(nèi)容要予以強(qiáng)調(diào)，存在疑問(wèn)及建議修改的內(nèi)容盡量用商量的語(yǔ)氣。對(duì)于結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容冗長(zhǎng)、研究重點(diǎn)論證不詳細(xì)的稿件，先詳細(xì)列出須添加的內(nèi)容，再提出須刪減與主題關(guān)系不密切的內(nèi)容，以免因改動(dòng)過(guò)大造成內(nèi)容更加混亂。[3]編輯要緊緊圍繞稿件必須修改的主要問(wèn)題指導(dǎo)作者展開(kāi)修改，要讓作者重視稿件內(nèi)容的修改而不糾結(jié)于表述形式，確保論文核心內(nèi)容得到充分、全面的修改。[3]

三、了解作者和稿件，因人退修

編輯在與作者溝通前，要仔細(xì)審讀稿件，了解稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值，洞析稿件中存在的問(wèn)題，從稿件的選題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、論證、語(yǔ)言表述等方面加以評(píng)價(jià)，讓作者清楚為何修改、修改的內(nèi)容有哪些、怎樣修改、要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等。提供條理清晰、內(nèi)容詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的退修意見(jiàn)，有利于作者提高退修效率，減少返修次數(shù)。

編輯通過(guò)仔細(xì)審閱稿件可以了解作者的學(xué)術(shù)水平和寫(xiě)作能力，通過(guò)與作者溝通交流，可以了解作者的學(xué)術(shù)造詣、研究背景、寫(xiě)作過(guò)程，并據(jù)此提出與作者寫(xiě)作水平與學(xué)術(shù)能力相匹配的、經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的修改要求，做到因人退修。[5]專家型、學(xué)者型作者，論文寫(xiě)作能力強(qiáng)，成文水平高，寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)豐富，采用常規(guī)退修方式即可。[3]對(duì)于因自身能力有限，無(wú)法完全達(dá)到退修要求的作者，編輯可以給予更詳細(xì)、具體的指導(dǎo)，必要的時(shí)候可以就某一方面的問(wèn)題，用批注詳細(xì)修改好后，發(fā)給作者參考、審核。對(duì)于結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容冗長(zhǎng)、研究重點(diǎn)論證不詳細(xì)的稿件，編輯可給作者提供寫(xiě)作提綱，并詳細(xì)列出補(bǔ)充內(nèi)容、刪減內(nèi)容、核實(shí)內(nèi)容，必要時(shí)提供已發(fā)表的同類文章的模板，供作者參照修改。通過(guò)與作者溝通并確定修改內(nèi)容，可以提高作者的寫(xiě)作水平，為本刊培養(yǎng)作者群，減少作者再次投稿的返修次數(shù)。

四、迎合作者心理節(jié)奏，與作者建立良好的協(xié)作關(guān)系

編輯就稿件內(nèi)容與作者溝通時(shí)，要從作者的角度思考問(wèn)題，理解作者急于發(fā)表論文的心情。作者反駁編輯的觀點(diǎn)時(shí)，編輯不要急于辯解，應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)完作者的意見(jiàn)，表現(xiàn)出編輯愿意尊重作者的意見(jiàn)，就問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)與作者展開(kāi)溝通、討論，對(duì)事不對(duì)人，就事論事，禮貌地感謝作者對(duì)論文的撰寫(xiě)付出的努力，強(qiáng)調(diào)編輯已經(jīng)考慮到作者的基本要求，并會(huì)盡己所能幫助作者解決遇到的問(wèn)題。編輯應(yīng)認(rèn)真對(duì)待作者的申辯，將作者當(dāng)作朋友對(duì)待，以平和、友善的態(tài)度引導(dǎo)作者積極配合稿件的修改。在稿件退修過(guò)程中，要經(jīng)常溝通，耐心指導(dǎo)，關(guān)心作者成長(zhǎng)，滿足作者的合理要求，努力為作者提供高質(zhì)量且舒心的服務(wù)，從而贏得作者對(duì)編輯的信任，建立良好的協(xié)作關(guān)系。退修的稿件經(jīng)多次溝通并往返多次修改后，作者的寫(xiě)作水平會(huì)明顯提高。

五、調(diào)動(dòng)作者的積極性，充分發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性

作者的主觀能動(dòng)性對(duì)稿件的質(zhì)量提升起著決定性的作用。[6]編輯在與作者就論文修改進(jìn)行溝通交流的過(guò)程中，應(yīng)明確作者的主體地位，尊重作者的主體權(quán)益，并發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用，激發(fā)作者修改稿件的積極性，使作者在稿件退修工作中能充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，提高稿件退修質(zhì)量。作者因受自身學(xué)術(shù)水平、寫(xiě)作能力、知識(shí)儲(chǔ)備量等的影響，對(duì)論文所述問(wèn)題的深度、廣度挖掘不夠，需要在編輯的引導(dǎo)下，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與提升。編輯應(yīng)以公正、客觀的態(tài)度評(píng)價(jià)論文和作者，尊重作者及其勞動(dòng)，以開(kāi)放、包容的心態(tài)對(duì)待學(xué)術(shù)上的百家爭(zhēng)鳴。[2]引導(dǎo)作者在保證稿件內(nèi)容的科學(xué)性的基礎(chǔ)上，對(duì)文稿的細(xì)節(jié)進(jìn)行落實(shí)與完善。修改回來(lái)的稿件，編輯要嚴(yán)格按照修改意見(jiàn)逐條核實(shí)，確定修改后的稿件是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，是否達(dá)到上刊要求。在稿件退修工作中，編輯要用自己的真心和耐心與作者共同營(yíng)造一種輕松、友好、平等的交流氛圍，全心全意為作者服務(wù)，才能贏得作者的信任，幫助作者樹(shù)立信心，調(diào)動(dòng)作者對(duì)稿件退修的積極性和主觀能動(dòng)性，高效率、高質(zhì)量地完成稿件退修工作。

[1]張婭彭.如何提升科技期刊稿件退修的有效性[J].編輯學(xué)報(bào)，2016，28（2）：137-138.

[2]郭紅明.論稿件退修過(guò)程中編輯與作者的互動(dòng)[J].編輯學(xué)報(bào)，2015，27（1）：21-24.

[3]呂歡歡，崔護(hù)社，楊濱.做好科技期刊退修工作的有效策略[J].編輯學(xué)報(bào)，2016，28（1）：67-68.

[4]吳紅艷，劉義蘭，王菊香，等.論科技期刊編輯培養(yǎng)優(yōu)秀作者群的策略與措施[J].編輯學(xué)報(bào)，2016，28（6）：522-524.

[5]雷琪.科技文稿處理中的服務(wù)理念[J].出版科學(xué)，2007（4）：270.

[6]梁秋野，李小萍，郭青.編輯在稿件退修時(shí)應(yīng)把握好作者的心理節(jié)奏[J].科技與出版，2010（12）：38.