國有企業信息化管理建設策略探討

王業立

摘 要 當今社會，信息技術水平突飛猛進，加強國有企業的信息化管理建設，能夠有效提升企業管理水平，增強企業的品牌影響力和行業競爭力。因此，要正視國有企業信息化管理建設中存在的問題，實施有效的對策和方案。

關鍵詞 國有企業 信息化管理建設 問題 對策 方案

一、國有企業信息化管理建設中存在的問題

（一）國有企業信息化管理建設缺乏合理規劃

國有企業的信息化管理建設是企業全方位的發展布局，具有復雜性、多樣性的建設特點，涉及建設板塊較為廣泛，包括企業行政管理、技術研究、工程業務、生產銷售等多個方面。國有企業大型綜合性企業的自身特性，導致總部各部門和下屬單位之間存在信息化工作差異，也由此突顯出合理規劃對國有企業信息化管理建設的重要性。然而很多國有企業在開展信息化管理建設的過程中，缺乏正確的規劃理念以及合理的實施方案，致使信息化管理建設與自身發展需求不匹配，不僅阻礙了企業的良好發展，還對國有企業信息化管理建設工作的有序開展形成了阻力。

（二）國有企業信息化管理數據質量有待提高

與其他企業不同，國有企業的組織結構比較龐大，通常會涉及較多下屬單位的信息來往，包括各外地單位及海外單位，地域分布比較廣，且各下屬單位人員眾多，管理流程復雜，導致相關數據管理方面存在不少問題，如數據不完善、數據失真、數據未及時更新、數據存在邏輯錯誤等等，不僅降低了企業的信息化管理效率，同時也增加了管理成本。

（三）國有企業欠缺清晰有效的信息化管理體系

如今，隨著國有企業的多元化發展，企業管理模式不斷創新，從行業慣有思維向產業思維轉變，在全面提高企業的產業化運營能力，整體提升企業工作效率的同時，更需要企業管理層面能夠及時跟進。進入新的階段后，國有企業的信息化管理短板也越來越突出，主要體現在信息化管理總體架構不清晰、信息化管理體系建設不完善、信息化管理模式有待創新等方面。在現有的發展背景下，企業的內部管理問題已經不再集中于某個具體模塊，而是整體性、系統性的，面對新的發展模式，只有構建完善的內部信息化管理體系，才能有效地解決企業改革發展與企業傳統文化之間的問題。

二、關于國有企業信息化管理建設的幾點建議

（一）規劃信息化建設架構，轉變企業管理觀念

對于國有企業來說，要想提高信息化管理水平，就必須提升對信息化管理建設的重視程度，以保證信息化管理建設的順利推進。第一，企業管理層領導需要認可創新的信息化管理模式，并給予極大支持;第二，相關管理人員需要深入剖析各自工作中的重要環節與工作內容，提出信息化管理的創新理念，同時通過多種渠道借鑒學習優秀的信息化管理案例以及先進的信息化技術，梳理信息化管理的相關建議;第三，增加建設經費投入，采用滿足遠期需求的軟硬件設備，對信息化管理的建設提供有力保障;第四，明確信息化管理系統建設方案，制訂詳細的建設計劃并嚴格執行;第五，編制信息化管理建設標準及操作手冊等體系文件，建立完善的信息化管理制度。

（二）細化信息化建設方案，提高企業管理建設能力

第一，在信息化管理體系建設初期，對企業具體情況進行全面考量，分析目前存在的問題以及解決方案的可操作性;第二，根據分析情況，選擇適合企業且具有良好經驗的專業開發團隊，在結合企業自身功能需求的基礎上，對信息化管理建設方案進行合理制定，并從功能實現、信息安全、節約成本等方面開展多方案對比，選擇最優方案，進而為后續穩定的信息化管理建設奠定基礎;第三，拓展信息化管理的功能范圍，讓其既具備管理功能，又具備服務功能，在有效解決企業管理相關上報、審批等流程工作的基礎上，為各下級單位提供信息查看、政策學習、工作建議等服務;第四，結合企業實際需求優化管理流程，適當刪減一些不必要的環節，提升信息化管理效率;第五，對信息化管理系統的安全性進行充分考慮，綜合運用防火墻、加密技術以及殺毒軟件等手段，有效避免病毒以及黑客等的入侵，為管理數據的安全性提供有效保障;第六，信息化管理系統正式運行之后，企業需要對其進行有效維護，以確保未來系統的運行與企業的發展戰略相適應。

（三）融合前沿新技術，推動企業管理創新

作為國有企業，技術創新和管理創新都是企業發展動力的重要因素之一，信息化管理體系的建設需要積極關注最新信息化技術發展帶來的影響及其帶來的便利。現代化國有企業信息化管理建設應借助互聯網、大數據等創新技術，探索開放式管理創新發展思路，有效整合內外部資源。以勘察設計型國有企業的信息化管理建設為例，可從以下幾個方面開展企業信息化管理創新工作：第一，梳理勘察設計項目管理和行政管理的總體需求，提出整體解決方案，依據需求分析報告，完成經營開發、生產組織、項目管理、成本管理、清算管理等核心業務應用模塊的內容開發，同時開發企業職能部門管理模塊，建立架構完善的企業綜合管理集成信息平臺，并同步進行平臺的優化和維護;第二，開展企業信息安全風險評估，找準企業目前存在的信息安全管理短板，加強信息安全管理手段，提升信息安全監控水平，同時開展虛擬化、云平臺、下一代防火墻等的安全管理技術研究，提出安全防護方案，加強企業保密資料全生命周期的安全管理，確保企業商業機密安全，同時完善信息安全相關崗位職責，制定信息安全策略、安全測評、安全審核等相關工作制度，以規范日常安全運維管理工作，建立健全的企業信息安全管理體系;第三，結合BIM、VR（虛擬現實）、AR（增強現實）、MR（混合現實）等新興技術，開展融入新技術的工程項目建設、企業信息化管理建設研究，這也對工程建設行業技術創新、管理創新和企業的轉型發展具有深遠的影響。

（四）帶動企業文化建設，提升企業品牌實力

企業文化是企業價值觀的集中體現，是企業的靈魂，也是企業生生不息、創新發展的源動力。隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，企業文化以一種嶄新的面孔出現在人們的視野中，企業文化被納入企業經營管理范圍內，成為企業建設的一項重要內容。因此，必須切實加強企業文化建設，提升企業的凝聚力、創新力、影響力和核心競爭力。企業文化的建設離不開信息化手段的助力，主要體現在依靠信息化方法的迅速、方便以及共享等特點，來豐富企業文化理念的建設和宣傳，其中包括對外和對內兩個方面：對外要建立符合時代需求以及企業形象并且全面涵蓋企業重要信息的門戶網站平臺，內容應包括企業形象展示、企業新聞瀏覽、溝通交流等，以實現更好的對外宣傳，提升公司社會名望;對內則應將企業精神、發展規劃、制度文化等體現在信息化體系上，營造全體員工共同學習、共同成長的良好氛圍，繼而將企業文化最后落實到每個人的行為文化，輻射更廣的范圍。通過信息化過程將企業文件凝聚、融合，在信息化管理的有力帶動下，逐步改革與更新企業文化，實現企業品牌實力的有效提升。

三、結語

實現企業管理的信息化建設是國有企業“降本增效”的必然選擇。對于國有企業來說，應該意識到信息化管理建設對自身發展的重要性，在明確現階段管理現狀的基礎上，轉變管理觀念，注重信息化管理建設，綜合運用前沿信息技術，提高信息化數據質量，完善信息化管理體系，進而有效提高企業管理水平，全面發揮其對企業發展的重要作用。

（作者單位為中鐵二院工程集團有限責任公司）

參考文獻

[1] 郝昌澤，王明越.我國國有企業信息化建設的問題及其對策探析[J].中國商界（下），2010（07）.

[2] 朱濱，劉顯支.論國有企業信息化建設中的集成策略和方法

[J].勝利油田職工大學學報，

2009（03）.

[3] 王昕，王靜怡.大型國有企業信息化項目實施特點[J].現代經濟信息，2009（23）.