高嵐
摘 要 隨著社會主義市場經濟逐漸趨于新常態化發展,財務管理作為企業生產經營中的重要一環,也應基于財務共享理念構建起更加完善的會計集中核算體系,以抵御外部環境對企業發展造成的風險。基于此,本文對財務共享下會計集中核算體系的建設進行相關研討。
關鍵詞 財務共享 會計集中核算體系 建設
一、前言
現階段,企業外部理財環境與內部經營重點發生了巨大轉變,對整合信息資源、提升經營成本利用率的要求不斷提高,需管理部門認清實現財務共享的重要性,構建起更為科學的會計集中核算體系,并為促進產值、利潤、資產收益最大化奠定堅實基礎。
二、財務共享會計集中核算體系建設的重要意義
(一)降低財務風險發生概率
就目前來看,企業實際生產經營所需物力資源及人力資源較多,核算工作難度及風險性較高。[1]而通過建設財務共享會計集中核算體系,可使工作人員在會計核算信息分析的過程中認清財務風險種類,構建起更加有效的風險控制與轉移對策,為促進企業平穩有序發展奠定堅實基礎。
(二)促進財務管理目標的實現
財務共享會計集中核算體系建設對財務管理目標的實現具有重要意義。具體而言,企業財務管理目標主要就是指財務管理體系及活動實施目的。財務管理目標的實現取決于企業發展水平及財務核算質量。[2]因此,通過財務共享會計集中核算體系的建設也可對企業當前經濟發展情況進行綜合分析,并將分析結果與財務管理目標密切地結合在一起,從而對財務管理目標進行全面監管及控制。
(三)有利于企業財務制度的執行保障
企業財務制度執行會受到職位及利益等因素影響,如高管在報銷違規或超標準時,財務人員會被迫通過審核并打款,對企業總體經濟效益造成了嚴重不利影響。而利用財務共享會計核算體系能夠實現財務制度執行信息的公開與共享,減少因個人利益對企業總體經濟效益帶來的風險,為保障企業財務制度的嚴謹性及規范性奠定了堅實基礎。
三、財務共享會計集中核算體系現存局限性
(一)財務管控機制亟待健全
在當前財務共享會計集中核算體系構建過程中,存在著財務內部控制機制不健全、執行力不強等問題。一方面,部分企業財務共享會計集中核算體系構建進展緩慢,控制機制不規范,缺乏資金使用計劃等重要內容;[3]另一方面,企業財務內部控制體系不夠全面,實際管理覆蓋面較小,沒有深入貫徹落實到各部門中,造成工作人員財務內部控制意識不強。
(二)會計集中核算責任機制較為粗放
當前,會計集中核算責任機制較為粗放化,部分企業沒有設置相應內部審計機構,難以正確評價企業會計信息及經營活動,致使財務內部管理面臨著眾多的風險因素。[4]不僅如此,由于缺乏完善的責任機制,會計信息的真實性難以得到保障,對會計工作質量及效率造成了嚴重不利影響。
(三)信息管理水平有待提升
財務共享會計集中核算體系信息管理水平有待提升主要體現在管理系統功能少、信息管理觀念較為落后等方面。同時,由于財務共享會計集中核算體系會涉及大量的信息資源,需要企業加大對信息平臺構建投資力度,建立信息數據庫等輔助系統。
(四)財務人員對業務參與度不高
在會計集中核算體系構建過程中,也存在著財務人員對該項業務參與度不高,與財務業務相脫離的問題。具體而言,由于財務人員缺乏對會計集中核算體系構建重要性的認知,加之此項業務會增加其現有工作量,使其在不理解會計集中核算體系實質的情況下就盲目投入財務業務中。
四、財務共享會計集中核算體系具體流程
(一)構建財務共享會計集中核算體系管理機制
在構建財務共享會計集中核算管理機制的過程中,財務管理部門應從以下幾方面入手:第一,注重財務人員專業管理技能及職業素養的培養,采用業績考核等手段更好地規范財務管理人員行為,切實提升人員管理意識及溝通能力,使其能夠獨立高效地完成日常財務管理工作。[5]第二,基于財務共享會計集中核算建設需求,構建統一的財務共享會計集中核算目標,并以此提升財務管理的合理性,促進企業穩定有序地發展。第三,加強《企業會計準則》等相關法律規定的學習,最大限度地整合重復業務,統一監督企業內部核算及會計報告。第四,依據企業實際業務,對原有會計核算進行完善,使會計核算內容更好地體現在企業具體業務中。
(二)建立財務共享會計集中核算體系組織
第一,財務共享會計集中核算組織。注重財務共享會計集中核算組織的構建。在財務共享下,財務會計功能呈現出集中化特征,需企業以整合財務資源、提升財務會計體系運營效率為目標,對財務共享會計集中核算組織進行建立。不僅如此,財務共享中心是企業考核各部門的重要方式,能夠針對企業階段性財務目標完成情況,對人員業務水平進行全面衡量。第二,構建財務委派及輪崗制。依據企業發展情況,通過強化會計核算分析監管力度來完成對成本的控制,并在規定時間內為企業發展提供經濟決策管理依據。同時,由于在財務共享環境下,會計集中核算及管理具有一定的特殊性,需構建起更加完善的財務委派及輪崗制,更好地約束財務人員及各部門的財務行為。[6]其中,財務委派主要就是指財務部門的人員招聘及考核均由企業主管部門負責,以主管部門財務共享中心為主,對企業會計核算及預算工作進行全面監管。
(三)設計財務共享會計集中核算流程
第一,設立費用報銷系統。為更好地構建財務共享會計集中核算體系,相關管理部門還應從設立費用報銷系統入手。具體而言,費用報銷涉及報銷單據的審核、核算及支付三個環節,需在進行集中控制的過程中對現金流風險進行控制,將報銷憑證上傳到信息系統中,并由企業財務中心進行集中式的審核,在審核通過后直接交由銀行部門支付。第二,促進憑證處理集中化。在財務共享過程中,會計核算也需錄入日常會計信息,通過在憑證業務中設計財務接口,確保憑證集中化處理體系與企業業務流程相一致。當業務結束后,財務共享中心可對電子憑證信息進行儲存,提升會計核算效率,保障企業經濟利益。
五、財務共享會計集中核算體系工作建議
(一)加快財務共享會計集中核算體系信息化建設
隨著社會現代化發展進程的不斷推進,為更好地在企業財務共享會計集中核算中得到最大化的經濟效益、社會效益及服務效益,管理部門也可基于先進的計算機網絡技術,對會計信息進行公開與共享,促進會計電算化發展。[7]同時,將財務共享會計集中核算信息及相關數據輸入電腦中,利用電腦自身攜帶的數據分析及處理功能進行高效的資產管理,有效減少原有人為操作造成會計信息傳輸錯誤等問題發生。企業也應加大會計信息監管力度。由于會計集中核算具有信息量大、種類繁多等特征,為確保核算結果的準確性,相關管理人員也應加大核算信息監管力度,注重新型信息技術系統開發,對人力資源及物力資源進行更加合理的配置,避免信息出現不真實等情況,加快企業可持續發展進程。
(二)提升財務管理人員專業水平
為確保財務共享會計集中核算體系切實推動企業建設發展進程,企業管理人員還應從培養財務人員專業素養入手,針對財務共享會計集中核算體系構建目標及發展需求,在財務管理人員中定期開展教育學習活動。培養財務人員的職業素養,使其具備高度的工作責任心,以更好地應對復雜的資金來源。
六、結語
企業財務共享會計集中核算體系構建工作具有一定的長期性及復雜性,需企業管理部門對會計集中核算要點及相關管理措施給予高度重視,充分結合自身發展目標及財務規劃,降低資本結構設置風險,從根本上提升企業的經濟效益及社會效益。
(作者單位為迪安診斷技術集團股份有限公司)
參考文獻
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