基于大數(shù)據(jù)時代的財務共享研究

周真

摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，更多不同形式的新經(jīng)濟形勢開始出現(xiàn)，特別是在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)面臨著更多的風險和機遇，建立財務共享中心算是企業(yè)所面臨的一個新機遇。財務共享作為企業(yè)的一種新型管理模式，對于企業(yè)實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益來說是非常重要的。因此，為了給企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展前景，應當在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，提升企業(yè)的硬實力。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 財務共享 研究

一、引言

財務數(shù)據(jù)的處理主要就是處理企業(yè)內(nèi)外部財務數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，對成本、費用、利潤分配等進行統(tǒng)一的核算和監(jiān)管。共享中心概念的提出主要是為了將企業(yè)各個部門存在的零散的，帶有重復性的工作和業(yè)務進行一個合并和整合，通過一個專門的處理中心對這些問題進行綜合處理。財務共享就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，將不同的企業(yè)、不同的地點的所有有關(guān)財務方面的業(yè)務集合起來，從企業(yè)中獨立出來，形成一個專門處理這類財務事務的財務共享中心，將財務工作以流程化、規(guī)范化、標準化的形式進行下去。財務共享的實施，使財務人員的改革促進了工作的細化和再分配，加速了企業(yè)標準化生產(chǎn)的進程，在服務和市場化運營方面都更加的專業(yè)化，使得集團企業(yè)的核心業(yè)務得到管理層的關(guān)注，財務管理更加多變而靈活。

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)開始建立財務共享中心，比如熟知的中國電信、海爾集團等。對于任何一家企業(yè)而言，財務數(shù)據(jù)都是非常重要的數(shù)據(jù)信息，特別是在目前這個大經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的財務活動越來越頻繁，所需要處理的財務信息量也是成倍增加。企業(yè)很難在這樣的環(huán)境之下保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性，財務共享的概念就是為此提出來的，財務共享這種集中化處理財務信息的方式，可以有效保證數(shù)據(jù)的準確性，提高企業(yè)的效率。

二、大數(shù)據(jù)時代財務共享中心面臨的風險

（一）系統(tǒng)自身風險

首先，財務共享中心的建立不是一蹴而就的，在建立的過程中所需要投入的成本是非常大的。因此，對于企業(yè)而言也存在著一定的風險。在建立初期，企業(yè)集團需要投入巨大的人力、物力，其中不僅包括前期人員的差旅費用、建設費用，還有后期的一個信息設備維護工作，這些成本都是非常大的，而且在消耗的同時，還不確定是否能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其次，企業(yè)在實施財務共享管理之后，企業(yè)的財務人員由以往的前端人員轉(zhuǎn)變成了后端人員，業(yè)務的敏感性開始下降，財務共享中心與子公司之間的業(yè)務傳遞也存在著延時性，容易造成信息傳遞不及時，出現(xiàn)信息漏洞的情況。最后，企業(yè)通過信息化的技術(shù)建立財務共享中心，所利用的信息化處理程序比較多，一旦出現(xiàn)漏洞，追責的難度相當大，企業(yè)需要認真審查每一個流程才能找到最后的責任人。

（二）人員管理風險

首先，企業(yè)集團建立財務共享中心，企業(yè)的財務信息都進行一個集中化的管理，企業(yè)的財務人員離開子公司，集中在財務共享中心，就和原本接觸的部門業(yè)務和會計事項逐漸脫離聯(lián)系，對于某些會計事項的處理就沒辦法像以前那樣根據(jù)實際業(yè)務情況進行處理，只簡單根據(jù)數(shù)字去處理會計事項，最后所呈現(xiàn)出來的企業(yè)財務狀況也是不準確的。其次，財務共享中心建立的意義在于以標準化的流程來處理企業(yè)的財務信息，但其缺點也恰好就是這個。財務共享中心所需要處理的財務信息是非常龐大的，其標準化的流程實施起來就像工廠車間的流水線一般，財務人員每天處理著重復而機械的工作，很容易在煩瑣的工作中喪失工作的積極性，因而對工作產(chǎn)生厭煩的心理。最后，財務共享中心的人員往往在很長的一段時間里都是處在一個崗位上，所能學習的財務技能都是很片面的，容易造成財務人員的離職，因此財務共享中心的人員流動性非常大。這就容易造成一個現(xiàn)象，新來的人員無法立即接手業(yè)務，在熟悉的過程中很容易造成財務信息的遺漏和不及時。

（三）法律政策風險

在建立財務共享中心的過程中，不可忽視的一個風險就是法律政策所帶來的風險，特別是集團型的企業(yè)，業(yè)務范圍比較廣，分布于全國各地，但由于不同的地區(qū)所施行的法律政策都是有差異的，財務共享中心的人員要準確把控每個地區(qū)的財務處理程序難度是非常大的，很可能由于政策的緣故造成對財務處理的不準確。特別是涉及稅務一方面的內(nèi)容時，如果出現(xiàn)差錯，后續(xù)會造成很多麻煩。財務共享中心的人員一般都是在共享中心處理財務信息，很少到各地區(qū)和稅務部門的人員進行及時的溝通，就容易在處理稅務上出現(xiàn)偏差，嚴重的會因此而引起法律風險。因此，企業(yè)集團應當重視法律政策給財務共享中心所帶來的風險，盡量規(guī)避這類特殊的風險。

三、大數(shù)據(jù)時代財務共享中心建設與管理

（一）建立風險評估制度，完善管理機制

在大數(shù)據(jù)時代，為了將企業(yè)的財務共享中心建設得更加有效，企業(yè)集團需要建立風險評估制度并不斷完善企業(yè)的管理機制。企業(yè)在建立財務共享中心時，需要投入的成本是非常巨大的，也是一項耗時極長，具有風險的建設工作，需要企業(yè)上下所有人員的通力配合才能促進這項工程的進行。在建立的過程中，企業(yè)應當通過建立風險評估制度，對建立財務共享中心過程中所發(fā)生的一切風險進行評估，做出合理而科學的預測。通過科學的方式建立共享中心的管理機制，將各部門之間的權(quán)責劃分清晰，有利于加強部門之間的管理和溝通，減少不必要的業(yè)務失誤。

（二）推進使命文化建設，加強人員管理

財務共享中心的建立和運行主要依靠的就是每個財務人員的統(tǒng)一協(xié)作，各自完成流程中的一部分工作，組合起來就是一個完整的流程。企業(yè)集團應當重視對于財務人員的文化建設，特別是使命文化建設，加強對財務人員的管理。首先，定期對財務人員進行集中培訓，將財務共享中心的所有規(guī)范化流程進行梳理，不僅可以規(guī)范財務人員的操作意識，還能加強對前線業(yè)務的理解和熟悉。其次，企業(yè)必須提升員工對企業(yè)的使命感和榮譽感，加強對企業(yè)的文化建設。財務共享中心的管理人員應當多關(guān)注財務人員平時的工作狀態(tài)和未來的規(guī)劃問題，并在合理的基礎(chǔ)上多開展一些關(guān)于企業(yè)文化方面的活動。企業(yè)應當重視財務人員提出的建議和想法，幫助員工做好未來的規(guī)劃，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。最后，企業(yè)應當不斷完善績效考評制度，激勵財務人員不斷學習和進步。企業(yè)也應當根據(jù)不同的崗位特點，為企業(yè)的員工規(guī)劃出最好的目標和方向。

（三）強化流程標準管理，優(yōu)化ERP系統(tǒng)

財務共享中心是屬于企業(yè)的集中管理，因此企業(yè)必須強化財務共享中心的流程化標準管理，并且不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)。首先，企業(yè)集團應當統(tǒng)一在財務共享中心所使用的會計標準，并標準化會計數(shù)據(jù)的接口。企業(yè)想要優(yōu)化財務共享中心，必須在保證企業(yè)財務信息準確、全面的前提下，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化。財務共享中心的建立很漫長且建立之后也需要不斷進行維護和更新，需要企業(yè)內(nèi)各個部門之間的通力配合才能實現(xiàn)流程的標準化。共享中心作為一個信息的集中點，應當發(fā)揮出信息的統(tǒng)籌能力，讓各部門按照實際的業(yè)務情況提前擬寫標準化流程，最后由共享中心統(tǒng)籌各方面流程情況，并進行一個流程的統(tǒng)一規(guī)劃。共享中心作為一個信息的中心點，必須認真研究各地的法律法規(guī)，在處理不同地區(qū)的會計事項時，必須遵從當?shù)氐姆汕闆r，保證會計信息的合法合規(guī)。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，財務共享的作用是不可忽視的，對于企業(yè)集團未來的發(fā)展來說是非常重要的。但從目前的財務共享的實施效果來看并不是一帆風順的，各種各樣的風險迎面而來，包括企業(yè)自身的風險，也有企業(yè)人員的風險，還有政治環(huán)境的法律風險。為了更好地實現(xiàn)財務共享，企業(yè)集團應當上下齊心，保持統(tǒng)一的步伐前進，共同建設企業(yè)財務共享中心，以此來穩(wěn)定企業(yè)的運營狀況，并不斷提升企業(yè)的管理水平。

（作者單位為山東能源臨礦集團）

參考文獻

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