吳春
摘 要:代理記賬公司為中小企業財稅服務提供了很大的便利,但隨著行業競爭日益加劇,代理記賬行業面臨認可度降低、競爭無序化等問題。本文從代賬行業面臨的主要問題分析,提出建設性參考建議。
關鍵詞:代理記賬;問題;對策
代理記賬主要是一種為社會服務的工作崗位,它是由代理機構和其他組織認可的獨立核算單位委托的一種社會會計服務,對于目前很多中小企業而言,選擇代理記賬可以很大程度上的為公司節約成本,并且利用他們專業的經驗和熟悉業務操作等優勢,在稅法和各種政策下,最大的降低財稅風險。小企業公司選擇代理記賬可以節約成本,提高會計信息質量。隨著代理記賬行業的發展,代理記賬行業的市場也越來越廣泛,對中小企業的會計服務方面影響力越來越大。但同時行業中存在很多問題和困境,極大的限制了行業的發展。
一、代理記賬公司面臨問題和困境
(一)行業被認知程度低。很多中小型企業對代理記賬的觀點并不認同,只認同專職會計專職服務于個體公司。很多中小規模企業認為代賬公司的會計服務只有記賬和報稅,對于其他的會計服務并不了解。《代理記賬管理方法》已經頒布多年,但還有一些企業只認可在公司上班的專職會計。
目前,我國相關的政府部門對于代理記賬并不是特別的重視,所以在稅收方面并沒有給予一些政策與扶持。對于代理記賬行業的監管,相關部門做得遠遠不夠,在每年的年檢中,審核年報往往是財政管理部門的審核重點。代理記賬的方法以及規范的工作流程都沒有做到監督。工商部門主要盤查代理機構是否合法經營,其他方面的業務并不被重視,這樣使得代理記賬行業得不到有效的監管。
(二)代理記賬機構的局限性。代理記賬行業門檻很低,代理記賬機構只需法人聘用一名會計師和三名會計從業人員便成立代理記賬機構,甚至有的代賬公司掛靠一名會計師申請代賬許可證,或者以財務咨詢服務等營業范圍從事代理記賬業務,所以導致了代理記賬門檻低競爭存在無序性。即使業務量大但公司從業人員執業能力欠缺,不足以支撐企業除了報稅等以外的其他會計業務。代理記賬行業越來越多競爭,業務局限于為了應付稅務局檢查,對代賬公司以后的穩健發展將帶來潛在的巨大危機,也給企業帶來了巨大的財稅風險。
(三)相應的法律法規不健全。在市場經濟的影響下,代理記賬機構的數量越來越多,并且接受的業務量也增多很多,但是代理機構的服務質量也因此受了很大的影響,并不能使務到到理想的狀態與要求。主要原因是由于關于代理記賬法律法規不健全所導致。比如《代理記賬管理方法》在代理記賬公司成立時只對從業人員的職稱、從業資格進行評定,但沒有隨著代理記賬機構的發展擴大、從業人員的數量增加提出要求需要更高的職稱。這樣,會計人員的工作學習素質就得不到有效的提高,也讓整個代理機構的質量、聲譽大打折扣。
二、代理記賬公司存在問題的解決方法
(一)拓展營銷手段。對于客戶來說,最關心的問題還是價格和服務質量兩個方面。代理記賬公司要樹立屬于自己的企業品牌形象,讓代賬公司在代理記賬行業中脫穎而出。嚴格要求對于公司從業人員的資質證書,對從業人員的服務也要嚴格要求,打響代賬公司的口碑。因此公司應制定嚴格的工作流程,外勤會計應定時快速取送票據,主辦會計應嚴格規范自身,讓公司變得更專業化。
中小企業選擇代理記賬本身即為價格敏感群體,代理記賬行業在價格方面的競爭很激烈,此外還有一些會計從業人員以個體身份參與競爭。對于服務收費只能通過優質的服務質量與口碑,與代賬個體開展差異化競爭。
(二)提高從業人員素質。會計從業者人數眾多,人員素質良莠不齊,所以代賬機構的從業人員業務能力對于代賬公司的發展至關重要。一方面工作人員堅持再教育的基本原則,提高從業人員的自身能力,對專業水平知識高的從業人員提高薪金作為鼓勵。另一方面,對會計從業人員的道德行為嚴格管控,對于信譽不良的從業人員進行記錄檔案。對于有違會計道德行為的公司和個人給予處罰,對違規的公司及個人信譽添上污點,讓代理記賬行業的會計從業人員有所畏懼,對會計道德的遵守會更加嚴格。
(三)簽訂記賬合同完善法律法規。中小企業委托代理記賬機構便利低成本的同時也享受著同樣的風險,總有一些代理記賬機構及從業人員不遵守財經法規不按時為客戶進行報稅或出賣客戶的商業秘密。所以對于中小企業與代賬公司之間,必須要簽訂受法律保護正式合同,明確的表明各自享受的權利與應盡的義務。對代理記賬內容、收費標準、合約日期、保護隱私、違約責任等條款進行規定。如代賬公司并沒有遵守合同的內容進行會計作業,用戶可按照合同要求賠償。雙方對合同內容無異議后,簽訂代理記賬合同。
政府部門應多頒布關于代理記賬行業的法律法規支持代理記賬機構。完善代理記賬類的制度方法,對從業人員設置門檻,增加員工的規模,提高專業水平,對企業負責人的年齡限制;嚴格的備案制度,使代理人不進行下去。記錄在案時,按照有關規定及時公布或取消代理會計執業資格,探索代理機構實施代理賬戶許可證的有效性,通過轉賬憑證等措施檢查是否存在代理會計機構符合連續經營的條件;研究制定制定代理會計管理辦法的辦法,或聯合業務、稅務等監管部門制定相關意見。
隨著中國經濟越來越發展,中小企業的數量也會不斷增加,對于一個企業來說,節約成本是一個公司的頭等大事。服務質量一樣但誰的成本最低誰更具有優勢。對于中小企業而言,公司規模不大,經營業務不多,代理記賬機構是節約成本最好的選擇。代賬公司的市場也會變得越來越寬廣,只有通過提升業務水平,完善自身管理制度,提高服務質量,做出一定的市場口碑,才能更好的獲得經濟效益。
參考文獻:
[1]代欣雨.關于中小企業代理記賬存在的問題與對策研究[J].知識經濟,2017(9):110-111.