(大連海事大學理學院 遼寧大連 116026)
近年來,我國高等教育的改革進程正在不斷加快,所取得的改革成果也日益顯現。在高校辦學過程中,學生教務管理工作是一項重要工作,通過學生教務管理工作的有效實施,可以促進高校各項工作的有序開展。在新的教育理念下,高校學生教務管理不再僅僅是對學生進行約束和管理,而更加強調尊重學生的個性、挖掘學生的潛能、促進學生的發展。以下筆者就聯系實際,來談談高校學生教務管理的相關問題,僅供參考。
高等教育在我國的教育結構中占有舉足輕重的地位,因此黨和政府對于高校各項工作的開展都十分重視,其中也包括高校學生教務管理工作。目前我國教育部門已經針對高校學生教務管理工作制定了相應的政策,而高校在實際開展學生教務管理工作時必須要嚴格貫徹落實相關政策。一方面,高校要遵守國家相關法律法規,另一方面,還要遵守學校本身的相關規章制度。只有始終堅持“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”的原則來開展高校學生教務管理工作,才能夠確保該工作的有序開展。[1]
高校學生教務管理是一項多因素、多序列以及多層次的管理工作,且具有較強的流動性和連續性。觀長期以來的高校學生教務管理經驗來看,這項工作是具有規律性的。雖然在高校學生教務管理實踐過程中總會不停遇到一些新的問題,但其工作的開展是一以貫之的,總體方向也是始終不變的。每個學期和學年的學生教務管理內容大致相同且聯系密切,所以無論哪個環節出現了問題,都會影響到整體教務管理工作的有序開展。[2]
高校學生教務管理涵蓋的內容有很多,且這些內容分布在多個環節當中,每個環節之間又聯系密切、環環相扣。例如:學生學籍的管理、教學計劃的制定、課程的安排、任課教師的安排、教室的選擇、教學活動的開展、學習成績的管理、教學質量的評估等,均是相互獨立又相互聯系的。由此可見高校學生教務管理的繁雜性。作為負責對以上內容進行合理調整和安排的教務管理人員,往往面對著十分復雜、煩瑣的工作及非常大的勞動量。[3]
以往由于受根深蒂固的傳統理念的束縛,高校普遍對學生教務管理工作不夠重視,所以所選配的教務管理人員的綜合素質與專業能力也不高。眾所周知,任何崗位、任何工作,人力資源都是第一位的,若教務管理人員的綜合素質與專業能力不足,則自然也無法做好學生教務管理工作。
創新是社會發展的重要推動力,同樣對于高校學生教務管理工作而言,也必須要不斷進行管理模式、管理方法及管理手段的創新,才能夠不斷提高管理成效,真正發揮出高校學生教務管理的作用,保障高校教學工作的正常運轉。而創新的前提,則是教務管理人員必須要具備良好的創新意識。但是就高校教務管理人員的實際情況來看,其普遍都非常缺乏創新意識,在工作中墨守成規,過于死板,在遇到問題時不懂得靈活變通。這主要是由于高校教務管理工作的特點所導致的。如前文所述,高校學生教務管理具有繁雜性特點,教務管理人員往往面對著十分復雜、煩瑣的工作及非常大的勞動量,所以其在工作過程中難免會呈現出模式化,即一味按照以往慣例來開展學生教務管理工作,久而久之就形成了固定思維,而缺乏推陳出新的意識和思維。
由于高校尚缺乏完善、健全的教務管理工作制度,因此也難以保障教務管理人員的穩定性。在現實中,高校教務管理這個崗位上的人員變動性很大,經常隔一段時間就有教務管理人員由于缺乏崗位成就感和個人發展空間而換崗或離職,然后學校就不得不再招聘新的教務管理人員,循環往復,使得教務管理隊伍非常不穩定,自然也對實際學生教務管理工作的開展產生了很大不利影響。
若想提高高校學生教務管理水平,首先要提升教務管理人員的綜合素質與專業能力。故而學校要加強對教務管理人員的培訓和教育,使其具有一個良好的自我提升平臺和充足的自我發展機會,這同時也能夠提升教務管理人員的工作積極性。其次要定期開展各種形式的教務管理研討會議和活動,鼓勵教務管理人員踴躍提出新問題和新思路,以培養其創新意識。再者還要加大招聘力度,邀請專業人員加入到高校學生教務管理隊伍當中,以提升高校學生教務管理隊伍的整體水平。
當今時代,隨著高等教育改革的不斷推進,高校在辦學和教學過程中對新教育理念的應用越來越深入,而與此同時,也應對教務管理理念進行改革。在新的教育理念下,高校學生教務管理不再僅僅是對學生進行約束和管理,而更加強調尊重學生的個性、挖掘學生的潛能、促進學生的發展。只有采取人性化的管理手段,注重關心學生的思想、生活及學習,積極幫助學生解決困難,為學生創造一個良好的成長和發展環境,才能夠真正起到教務管理的作用,實現教務管理的目標。
通過建立健全教務管理激勵體制,將教務管理人員的薪資與其實際工作水平和績效相掛鉤,才能夠有效激發出教務管理人員的工作積極性,促使其積極主動地完成好學生教務管理工作任務,以實現高校學生教務管理水平的提高。
綜上所述,高校學生教務管理的特點是政策性、規律性及繁雜性。在目前的高校學生教務管理中,尚存在著教務管理人員的綜合素質與專業能力不高、教務管理人員的創新意識不夠、教務管理隊伍不穩定等問題。只有提升教務管理人員的綜合素質與專業能力、轉變教務管理理念以及建立健全教務管理激勵體制,才能夠提高高校學生教務管理水平。