編好中學年鑒初探

（中國農業大學附屬中學 北京 100193）

年鑒是匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版的工具書。中學年鑒可以為管理者、決策者等許多部門提供數據和資料，使學校的工作變得輕松、有序。作為檔案類教師，編好學校的年鑒是我們不可推卸的責任。對于如何編好中學年鑒，我認為可以從目錄編排、資料篩選和語言形式、內容安排這幾個方面著手。[1]

一、目錄編排合理，方便檢索

作為工具書，年鑒的主要功能是為讀者提供資料和數據，因此目錄的編排方式和索引的設計十分重要。對于中學年鑒來說，目錄應該合理編排，索引的設計要以方便檢索為目的，這樣才能保證中學年鑒有一個條理清晰的框架。比如：目錄可以按照資料受到關注程度的大小來編排，學校概況肯定是大家關注的基本內容，因此可以放在目錄的第一位，而學校取得的成績一般也是大家關心的重點，所以目錄的第二位可以設置為“學科競賽再創佳績”或者“高考成績”等。接下來可以繼續按照資料的重要程度在目錄中編排教學工作、德育工作、黨建工作等等。按照資料受到的關注程度整理目錄是編排目錄的方法之一，目錄還可以按照的事件的重要性、資料的數量多少等進行編排。對于索引的編制，編者需要發揮主觀能動性，利用多種方式將其設計得更為合理。年鑒常用的索引類型有主題索引、條目索引、人物索引、機構索引和圖片、表格索引，對于中學年鑒來說，匯輯的重點應為學校總體布局方面的文獻和資料，所以人物索引和機構索引不適用于中學年鑒，編者可以從其他索引方式入手，多編制幾種不同的索引，比如：主題索引和按時間順序的表格索引等。目錄編排方式合理，索引設置貼合年鑒內容且方式多樣，這樣才能使年鑒在使用時更加方便。[2]

二、精心篩選資料，嚴格劃分層次

一所學校一年內發生的事件、進行的工作不勝枚舉，而年鑒的目的是把這些資料挑選重要的匯輯起來，這就需要編者精心篩選資料，嚴格劃分資料內容的層次。對于中學年鑒來說，編者在篩選資料的過程中必須先建立一個嚴謹的篩選標準，比如：為大事立條，學校一年來發生的大事當然是年鑒內容的重中之重；為新事立條，學校一年來發生的新事，能代表學校發展的新階段、新水平的事件，舉例來講，學校去年開展了對外交流活動，先后有哪些國外代表到我校訪問交流、我校先后有多少學生進入國外院校交換學習，這樣的事情開了學校某一方面的先河，又具有推廣價值；為特事立條，比如新的階段，國家越來越重視學校的德育工作，因此德育工作就可以成為年鑒的“特事”；為熱門話題立條，比如學校的扶貧工作、校園文化建設等，不僅是社會關注的熱點，也是校園中的熱門話題，因此可以為之立條。編者要根據標準對資料進行嚴格把關、精心篩選，在這個過程中要善于舍棄次要的、非重點的內容，留下精華內容，對資料的層次嚴格劃分，使年鑒的結構更加合理。比如：學校組織的運動會和文藝匯演這樣的內容雖然年年都有，但是內容并不新穎，性質也不算特殊，因此從篩選資料的標準和資料劃分的層次角度出發，可以不納入中學年鑒中。精心篩選資料和嚴格劃分層次是確保年鑒內容質量的重要手段。

三、詳略得當，語言質樸

年鑒在內容安排上要求詳略得當，語言組織上要求精煉質樸，中學年鑒也不例外，對內容和語言都提出了較高要求。中學年鑒的內容首先要保證全面性和重點的突出，全面性是指可以概括學校近一年各方面的發展，比如從德育、智育、體育、美育四方面來總結學校的資料；重點突出是強調年鑒的內容要詳略得當、主次分明，比如“中考成績”這項內容可以著重寫重點高中和普通高中的上線人數和上線率、成績最優異的幾位同學，而不用把每個班取得的進步都列出來。其次，中學年鑒要有嚴謹的結構，做到內容緊密圍繞主題、條理清晰、邏輯嚴密。這就要求編者在工作過程中以認真的態度對待編寫任務，自覺訓練寫作能力，不斷提高自己的寫作水平。在語言組織方面，精煉、樸實、直陳其事都是中學年鑒最基本的要求，比如“特色教育成果”部分，我是這樣編寫的：“學校全面貫徹素質教育，繼續發展特色教育，連續三年獲得我市體育節團體冠軍，被評為體育傳統項先進單位。”可以通過這樣的形式刪除贅余文字，擠掉語句中的水分，提高信息含量。精心安排中學年鑒的內容，使其詳略得當，精煉語言，以開門見山的表達方式高效地展示文獻和資料，這些不僅是編寫年鑒的基本要求，更是寫好中學年鑒的重要原則和基本方法。

總而言之，合理編排目錄、精心篩選資料、內容安排詳略得當以及質樸的語言表達方式只是我對編好中學年鑒的初步探索，優秀年鑒的編輯過程還需要編者多下功夫。在今后的學習研究中，我會繼續努力，不斷反思、總結經驗，爭取在中學年鑒的編輯活動中發揮更好的作用。