淺析互聯網時代高校校友資源的功能價值及建設管理

（攀枝花學院醫學院 四川攀枝花 617000）

信息化時代，特別是現在互聯網的廣泛運用，人們的生活方式和工作方式都在發生著巨大的變化，互聯網已經成為現代人必不可少的信息化工具。同樣，網絡對于高校校友資源的建設及管理也是必不可少的。如何利用好互聯網開展校友工作是高校研究的熱點課題之一。因此，加強校友資源的建設與管理，認識校友資源的重要性，分析互聯網對校友工作開展的必要性，創新校友資源的開發運用機制，對推動學校改革與發展都有著重要的意義。

一、校友資源的功能與價值

校友資源是品牌資源、育人資源、信息資源、就業資源、智力資源、財力資源的整合，是具有高校特色的戰略性資源[1]。畢業生校友代表著母校的形象，影響著母校的品牌，校友與母校同命運、共榮辱。高校校友就是母校的一張名片，代表的是母校的形象。優秀校友的成功事跡、豐富閱歷就是珍貴的育人資源，校友可以幫助母校學生在人生的十字路口做出正確的選擇，汲取校友的成功之道，在實現自己的夢想道路上少走彎路，幫助母校學生樹立良好的誠信意識、競爭意識、責任意識以及進取意識[2]。

二、校友工作的現狀和問題

對于大多數高校而言，校友資源的開發與利用任務艱巨，且因不同學校差異很大[3]，每個高校在校友資源的建設、管理及利用方面都存在或多或少的問題。

第一，校友資源發展不平衡。縱觀全國各大高校，根據最新的艾瑞森中國校友會統計，校友捐贈排名最前的是：北京大學、清華大學、武漢大學、復旦大學、浙江大學……從這些數據可以看出，不可否認，國家高水平大學的發展遠遠超過一般大學。這些綜合實力強勁的大學有足夠多的資金，足夠多的資源，能夠培養出更多的優秀人才，校友資源豐富。而一般普通高校能夠培養出來的著名校友較少，能夠收集到的相關檔案資料很少。

第二，校友檔案建設不到位。校友檔案是學校檔案的重要組成部分。每個學校基本上都建立了校友人事檔案，但是每個高校校友檔案的建設程度差異較大。很多高校對校友檔案的認識不足，資金投入不足，管理人員不足，傳統的校友檔案建設只能發揮通訊錄的作用，雖然畢業時會登記相關畢業生的聯系信息、就業去向等等，但是這樣的信息更新困難，也無法具體了解到校友的最新發展。

第三，校友資源運用不充分。校友資源是高校的寶貴財富。而大多數高校對校友檔案的運用就只是查閱畢業生個人信息、家庭住址、尋找失聯同學或者采集學籍卡上的照片用于周年聚會等，利用途徑單一。高校建立校友檔案目的，不是為了只記錄校友畢業時的信息，而是要掌握校友日后的成長發展。學校的發展建設離不開校友的支持，學校的名聲需要校友去宣傳，學校的各種資源信息需要校友的提供。但是，很多高校由于不重視校友資源的管理，沒有積極去爭取尋找校友資源，而是坐等校友上門，校友資源開發力度很小。

三、校友資源的建設及管理

隨著互聯網技術的高速發展，為高校校友工作的建設及管理提供了有力的技術保障，為校友工作的開展提供了有效的條件支持。校友資源建設工作中，最關鍵的內容就是要保持校友和母校之間的雙向交流和溝通。而大部分高校也只是在學校校慶的時候才會去尋找校友，平時卻很少有聯系。顯然，這樣的模式，沒有充分體現出校友資源的價值。雙方溝通不暢、效率不高。所以，必須充分挖掘校友資源，體現校友資源的功能與價值，加強對校友資源的建設及管理。

第一，轉變觀念，提高意識。當下，傳統的校友信息管理模式已經不能適應互聯網時代校友工作面臨的新挑戰和新要求。高校必須重視校友檔案的建立，充分開發和利用校友資源。正確認識到校友對于母校發展的重要性，轉變陳舊、落后的思想觀念，樹立全新的工作意識、發展意識、服務意識、管理意識及創新意識。

第二，線上虛擬，線下實體。互聯網時代，越來越多的交流方式應運而生，手機、網絡、微信、QQ、微博等等，人與人之間的交流方式越來越多樣化、新穎化、實時化。互聯網時代，利用現代化信息技術可以幫助高校校友工作的建設，搭建更加廣闊的母校與校友之間的雙向交流平臺，以便校友及時了解母校發展動態，同樣也有利于母校對校友信息的準確掌握。所以，高校需要運用信息化技術建立起各類型的校友網絡組織，建立網絡平臺，改紙質檔案為電子檔案，并上傳網絡，防止丟失，保證校友信息的全面性和完整性。利用現代多樣化的新媒體交流工具，實時的向校友推送母校的發展動態，便于促進校友與校友之間，以及校友與母校之間的溝通交流，讓母校也能夠掌握校友的最新發展，并及時更新校友信息。

第三，建立機制，加強管理。要想保證校友工作有條不紊的進行，首先必須要有合理、規范、可實施的工作機制，需要配備專門的工作人員。規章制度和校友會職員的合理配備成為其良性發展的基礎[4]，人員安排要權責明確，合理分工。針對校友工作，建立完善的規章制度和實施細則，對校友工作的宗旨理念、工作人員的職責權限、人員分工及責任承擔等進行明確的規定。建立信息化的情感聯絡機制、信息化的工作機制、信息化的協作與共享機制、信息化互動機制。

結語

高校校友資源對于學校的改革和發展是非常重要的。校友與學校之間天然的存在著一種情感的紐帶，榮辱與共。高校需要正確的認識校友資源的價值與功能，分析并及時處理高校校友資源建設和管理的問題，運用信息化網絡技術，更好的建設校友資源。