云計算在辦公自動化軟件中的應用

米晨

摘要 隨著辦公自動化軟件應用和普及，其集成的功能也越來越多，不僅包括公文管理、協(xié)作配合、請假管理、財務管理、人力管理、郵件管理等，有時候還集成了大數(shù)據(jù)搜索引擎，導致系統(tǒng)服務時延迅速增加，因此為了提高軟件響應速度，亟需在軟件中引入云計算技術，構建一個云計算處理系統(tǒng)，提高辦公處理效率，更好的實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享。

[關鍵詞]云計算 辦公自動化軟件 公文管理人力管理

1 引言

隨著政企單位規(guī)模增大，引入的信息化軟件越來越多，許多政企單位開始推廣集成化系統(tǒng)，為用戶提供一個辦公自動化門戶網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化軟件的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一授權、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一審計，進一步提高了軟件的共享性、便捷性。政企單位辦公自動化軟件覆蓋了資產(chǎn)、公文、銷售、財務、人力等多個領域，每一個領域都擁有很多的登錄人員，因此大大的加重了軟件負載。另外，政企單位人員調動也比較頻繁，因此就需要構建一個靈活的角色權限配置模式，滿足系統(tǒng)良好運轉。因此本文基于筆者多年的工作實踐，分析了云計算技術，在辦公自動化軟件中引入該技術，提高數(shù)據(jù)處理速度和共享能力。

2 云計算技術

云計算是一種新型計算技術，能夠提供高并發(fā)、易擴展、高可用的分布式搜索、計算引擎，能夠為系統(tǒng)提供一個易于查詢和共享的接口，成為了企業(yè)級大數(shù)據(jù)應用解決方案的關鍵工具。云計算應用特性包括多租戶支持、分布式、高可用性、全文搜索和索引機制。云計算提供了一個數(shù)據(jù)中心，為用戶提供定制化服務，可以支持多個索引間的數(shù)據(jù)隔離，從底層支持多用戶技術。如果多個節(jié)點處于同一個網(wǎng)段下，可以設置相同的集群名稱，組成一個分布式的集群，設計一個良好的橫向擴展模式，在數(shù)據(jù)規(guī)模沒有增長的情況下彈性制地增加服務器資源。

3 云計算在辦公自動化軟件中的應用

辦公自動化軟件引入云計算之后，可以將辦公自動化軟件劃分為三個層次，分別是用戶交互層、中間層和應用層，如圖1所示。

3.1 交互層

交互層可以為用戶分配一個登錄賬號，登錄到用戶交互界面，該界面集成了應用層的所有功能，同時還可以根據(jù)用戶的喜好，將這些功能進行順序排列，比如用戶屬于財務部的，財務、人力和資產(chǎn)等功能應用較多，此時就可以將這些系統(tǒng)部署于首頁主要位置，登錄系統(tǒng)之后就可以便捷的看到這些子功能，直接進入到系統(tǒng)實現(xiàn)操作。

3.2 中間層

中間層能夠為用戶提供強大的資源分配功能，均衡負載提高系統(tǒng)處理效率。中間件連接每一個子功能，實現(xiàn)網(wǎng)絡通信連接、硬件資源分配、實時監(jiān)控系統(tǒng)負載。比如，數(shù)據(jù)庫與各個子功能連接處理時，為了提高系統(tǒng)處理性能，可以為數(shù)據(jù)庫分配存儲空間和CPU處理時間片，構建一個一級高速緩存器，如果人力資源子功能調取數(shù)據(jù)時，可以將這些數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫調入到一級高速緩存器，提高數(shù)據(jù)處理的時效，另外也可以充分的觀察CPU的利用率，為數(shù)據(jù)處理分配處理時間片。另外，中間層還可以監(jiān)聽每一個子功能的邏輯業(yè)務請求，通過企業(yè)服務總線實現(xiàn)數(shù)據(jù)加工和處理，也可以在資源處理器反饋完成之后，將CPU、通信鏈路、輔助設備進行抽象化，提高信息處理的并發(fā)性，保證對數(shù)以億計信息的加工和處理。

3.3 應用層

應用層主要部署辦公自動化軟件的子功能，這些功能包括人力、財務、公文、郵件等，結合政企單位崗位信息配置和工作人員的部門歸屬情況，統(tǒng)一每一個業(yè)務系統(tǒng)的殺死用角色，將軟件崗位和權限關聯(lián)配置在一起，橫向打通每一個業(yè)務系統(tǒng)與權限的關聯(lián)屬性。其次，應用層可以為用戶提供人員配置申請、審核、授權等功能，系統(tǒng)管理員可以結合人員的調動情況，在系統(tǒng)中發(fā)起人員權限的申請操作流程，實現(xiàn)業(yè)務信息的新增申請、撤銷申請、查詢申請服務，保證人員的申請審批處理成效，通過信息集成平臺發(fā)送權限業(yè)務操作配置信息，系統(tǒng)運行操作中，操作日志管理可以查看企業(yè)級信息系統(tǒng)的操作，能夠為用戶提供一個強大的登錄運行日志，保證信息系統(tǒng)的安全運行。

4 結束語

辦公自動化軟件引入云計算之后，將人力、財務、公文、郵件、請假等子功能集成在一起，為用戶提供一個強大的交互接口，該接口實現(xiàn)信息輸入和反饋，利用中間件完成數(shù)據(jù)準備、環(huán)境初始化和系統(tǒng)處理功能，監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)，保證系統(tǒng)處理的完整性。

參考文獻

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