計算機應用技術對企業信息化的影響探析

（廣東省電子職業技術學校 廣東廣州 510080）

一、計算機應用技術對企業信息化的影響

1.積極影響

（1）提高企業辦公效率

新時期發展背景下，計算機技術提升對人們日常生活及工作方式可謂是帶來了重大影響，致使腦力智慧在企業發展中的占據地位愈發突出，推動企業逐漸朝向信息化趨勢前進，無論是企業信息處理工作效率還是生產效率均得到了巨大提升。同時還能為企業更快速找到自身所需信息資料提供極大便利性幫助，實現高質量辦公目的。[1]

（2）提高信息準確性

通常企業信息主要包括內部信息、財務信息及員工信息等多方面內容，信息是否真實準確性往往對企業未來發展好壞有著直接影響。據調查顯示，以往傳統信息管理主要是以人工方式為主，通過紙質文檔形式保管起來，但非常容易受到損壞威脅，并且信息資料查找耗費時間較長。而在計算機技術的不斷廣泛應用后，可有效解決上述存在問題，將企業信息全部保存在計算機數據庫中，可以很容易搜索到自己需要的信息資料，并且信息數據準確性也能得到良好保證。[2]

（3）改善企業管理制度及模式

企業人力資源分配情況對企業管理也有著直接性影響。以往傳統人力資源管理過程中常常面對著較多問題，如因人力資源管理不當引發的分配不當問題，或是人力資源嚴重浪費都可能會對企業正常運行產生不利影響，甚至容易造成企業經濟效益的巨大損失。但如果將計算機技術應用到企業信息管理中就可以很好解決上述問題，避免員工出現較大消耗情況，可以讓其有精力積極參與到其他工作中，進一步提高企業工作效率，并且還能使信息資源管理更具科學性和合法性，促使企業管理模式得到更好創新完善，確保企業各項管理工作能夠高效實施。

（4）促進員工職業能力的發展

信息時代到來背景下，企業管理經營模式也發生了較大改變，相應的對企業員工專業能力和綜合素質也提出了更嚴格標準。因此為更好滿足當前社會實際需求，工作人員應積極學習相關管理內容知識，不斷豐富自身工作經驗，通過先進計算機技術的應用學習能夠熟練操作計算機設備，進而利用計算機順利開展企業信息化管理工作，實現企業健康可持續發展目標。

（5）提高企業的綜合實力

基于當前社會現狀來看，市場環境可以說愈發呈現出激烈競爭局面，在此情況下企業為獲得更好發展就一定要增強自身綜合競爭實力，具體可從企業文化、資產規模、市場占據份額等方面著手，并且還要將計算機技術有效應用到企業信息化管理工作中，便于對內部信息展開更全面管理工作，實現各信息之間的共享交流。

2.消極影響

盡管計算機應用技術對企業信息化有著極大促進作用，但同時也會帶來一些不利隱患，具體闡述如下；第一，致使企業密集信息出現泄露。一些不法分子可通過后門程序植入形式對企業計算機進行遠程操控，一旦企業沒有設置安全或是加密程序，那么不法分子就很容易將企業傳輸過程中的信息攔截下來，竊取其中涉及到的關鍵性信息。第二，計算機系統使用期間易出現安全漏洞。一旦漏洞被不法分子發現，其將利用這一現象做出不利企業安全性行為，如盜取信息、投放病毒等，造成企業經濟效益的較大損失。第三，出現企業信息篡改情況。一旦不法分子掌握企業信息傳遞規律及格式，其將可能借助計算機技術對企業信息進行修改，或者是冒充用戶將一些虛假信息擴散出去，致使企業面臨嚴重損失。

二、利用計算機應用技術推動企業信息化發展的途徑

1.落實企業內部管理信息化

由上文內容了解到，企業信息管理對企業未來發展有著根本性決定作用。然而因企業信息化涉及內容較多且范圍較廣，所以信息化管理難度也相對較大，其中人力資源管理作為企業信息管理重要組成之一，人力資源管理成效如何對企業內部員工分配有著非常重大影響，如若仍然采用傳統人工分配形式，不但會消耗人力資源巨大精力，還會浪費大量時間成本。但若是將計算機應用技術落實其中，不但能在較短時間范圍內做出合理規范人力資源安排，如企業員工可將自身工作能力和實際要求輸入到計算機中，電腦會根據自身擁有的Excel功能快速篩選，從中找出最合適崗位工作。由此可知，若想實現企業信息化管理最佳成效計算機應用技術必不可少。

2.促使生產過程信息化

將計算機技術應用到企業生產階段，可對生產過程起到自動化控制作用，進而大大提高企業生產自動化水平。如對于制造類型企業來說，其為更好提高自身生產效率和經濟效益主要以流水作業形式為主，即為采用了計算機應用技術，可為企業實現經濟效益最大化創造良好條件。盡管如此，企業其他環節也需應用到計算機技術，如產品研發制造、工藝流程及質量檢查等，促使計算機技術實踐能力得到有效增強。除此之外，企業還可借助計算機技術對生產過程展開全面監督管控，一旦發現存在隱患問題便要立即采取合理措施予以解決。

3.使企業供應銜接管理信息化

將計算機技術應用到企業供應鏈接管理過程中，可極大拓寬企業銷售平臺，對企業未來長期穩定發展有著極重要作用。同時還能適當增加資金成本，促使客戶范圍愈發擴大，便于為其提供更好服務安排。如：借助計算機技術中的互聯網信息采集和銜接信息發布可確保供應鏈鏈接順暢性，推動企業生產經營規模不斷拓展延伸，便于對企業起到指導性引領作用。

結語

總體來說，計算機應用技術不僅僅對企業信息化有著良好促進作用，同時也會帶來一定程度不利影響，需企業能夠正視計算機技術，盡可能避免產生不利隱患，確保計算機技術能夠有效滲透到企業信息化多個環節中，如生產環節、內部管理及供應鏈管理等，促使企業信息化建設得以高效順利開展，為企業的更好發展奠定良好基礎保障。