檔案信息資源開發與利用

田野

【摘 ? 要】 在日常工作中收集檔案的最后一個目標是最大限度地利用存檔的信息資源。當今社會發展速度越來越快，越來越豐富，隨著電腦的信息資源，在你的工作和普遍參與的工作訪問互聯網，越來越多的資源概況和新聞媒體的日益豐富，信息資源，如何充分利用這些優勢，提高檔案信息資源開發，增加對合理文件的最適當的信息資源，面臨一個新問題，必須改變態度，改進工作方法，增加適應能力，解決新問題。

【關鍵詞】 檔案;信息;開發;利用

Development and utilization of archival information resources

Tian Ye

（Heilongjiang forestry design and research institute ? 150001）

[Abstract] Archivists' ultimate purpose of collecting and sorting archives in their daily work is to maximize the development and utilization of archival information resources. In social development faster and faster， information resource is more and more rich at present， along with the popularization of the computer in your work and the Internet to improve participation in work， more and more access to the archives information resources and means， information resource is more and more rich， how to make the fullest use of these advantages， make greater efforts to develop the archives information resources for more information resources and will be fully reasonable utilization of resources， archivists are facing a new problem， must convert ideas， improve the working methods， improve business ability to adapt to the new time， solve new problems.

[Keywords] archives; information; development; using

1 ?實現檔案信息資源的高效開發利用

在當前社會形勢下，計算機網絡的普及和計算機網絡的迅速發展加速了計算機化的進程。計算機網絡為檔案部門和發貨人提供了新的信息資源開發資源。盛開的信息技術、計算機技術和網絡技術，以搭檔的文件和信息發生變化，是檔案數字化的方向，數量和范圍培訓檔案是前所未有的。信息技術的發展和網絡技術的全球化是利用檔案資源的機會和挑戰。檔案資源網絡是檔案事業發展的必然趨勢。有效開發存檔的信息資源是當前文件的主要任務。

文件是一個重要的信息來源。計算機的受歡迎程度和互聯網的普及對檔案的工作產生了巨大的影響，以及如何改變檔案工作的方式和方式。特別是，網絡的計算機化對文件的使用產生了深遠的影響。將信息技術應用于檔案信息資源的管理，將信息資源數字化，并將信息資源集中在一起，提高了整個社會的信息資源的使用。檔案的電腦化需要更大程度地利用存檔的信息資源。

2 ?加強信息資源的開發

開發存檔的信息資源是一項長期、緊迫和困難的任務。這是為了擴大對信息資源的訪問，并增加對信息資源的訪問，整合信息資源，科學分類，根據國家標準和專業檔案的檔案工作，從檔案中獲取信息的資源，特別是在所有活動部門，檔案處理檔案工作更好地服務。運用創新思維，加強對信息資源開發的整合。積極探索新方法、新視角、全面和多媒體信息資源的開發。檔案的電腦化是檔案事業發展的必然趨勢，是檔案事業全面發展的戰略要素。加強工作的標準化建設的資源文件，工作規范化的基礎設施的現代化，是永遠的檔案管理、自動化、文件、措施的效率，有效節約材料、人力和財政資源文件共享信息、信息的重要保證，直接影響工作速度。資源開發，需要信息越來越廣泛的信息資源，目標文件標準化工作的規范化、管理，科學，必須嚴格按照要求建設國家標準，更新觀念，消除傳統管理模式，提高認識，加強思想的標準化和規范化。文件的功能和價值反映在使用中。只有通過對文件的開發，才能充分反映文件的功能和價值。為公眾提供有效的信息服務是信息時代的重要目標之一。在服務形式方面，有必要將被動等待服務轉換為主動上門服務，以傳遞主動、及時和準確的信息給用戶。在信息資源開發和檔案用戶之間，建立了一種主動適應和自我適應的機制，為檔案用戶提供了完整的服務。關于信息資源的發展和服務范圍的文件，必須從內部轉移到室內和室外，為了打破傳統概念與關閉、處理正確關系的剝削和保密和改善的效用和使用這些文件。此外，在服務媒體上，計算機化的逐步實施，采用現代信息處理技術，以發展信息資源的計算機網絡為中心。

加快數字檔案的建設，加強檔案建設，優化和豐富收藏，努力提高檔案數據庫的質量。通過接收數字文件和電子文件檔案一體化、各種數字化信息資源的各級建立數據庫，數據庫文件數據分發到多個層次，建立一個大型的文件，以確保信息的標準化、資源共享的信息通過各種各樣的網絡平臺、允許用戶在時間、空間、不快速和準確的情況下，為信息資源提供互聯網文件的數量。檔案信息資源的深化，建立了豐富的檔案信息數據庫，是建立信息資源共享系統的核心。建立數據庫是組織網絡信息資源的重要途徑。這方法是將需要處理的數據以記錄的形式存儲在計算機中，經過合理的分類和標準化處理。通過對文件目錄中心的改進，已開發了完整的檔案信息檔案數據庫，并在每個部門的檔案信息數字化方面取得了進展。利用數據庫組織的信息資源極大地促進了信息的秩序、復雜性、可理解性和安全性。數據庫技術和網絡技術的結合極大地促進了信息資源的開發和利用，提高了存檔信息資源的效率。

隨著現代技術在檔案領域的應用和普及，檔案信息提供者的培訓越來越多，對檔案工作者的要求越來越高。除了掌握專業知識和技能，現代化的文件必須發揮作用的充分信息管理人員和開發人員，不斷提高資源的質量、科學管理和資源開發，提高工作效率，紀錄片存檔資源的利用率。因此，必須注意檔案工作人員的持續培訓工作，傳播現代檔案的科學和技術知識，提高檔案和文化工作者的素質復合型人才和信息專家與專業知識、檔案知識和計算機知識， 為了滿足高水平的需求和可持續發展的檔案。工作文件信息和綜合分析、評論檔案是資源開發，提高發展質量，加強努力，通過相關的重要舉措與信息的收集、匯總、分析和處理，及時的信息并利用社會需求、發展、及時的信息資源為經濟建設服務，在可能的情況下，全面、快速、準確地向社會提供有效的信息，是建立有效的信息資源檔案，同時也為重要工作的各個方面提供廣泛和系統的服務。

3 ?只有為了改進工作方法，我們可以做得更好

在信息社會中，檔案工作者，面對新形勢，必須不斷擴大信息資源渠道，定期更新想法，提高自己的素質，提高企業的質量。行政管理信息的文件應積極探索和實踐工具，利用數字技術的發展和網絡資源，提高能力和服務水平，積極推進創新機制，對社會的一個新的溝通方式，分享檔案信息和產品質量檔案信息的工作文件，更好的社會發展服務。

4 ?檔案信息資源的增加給檔案工作帶來了新的挑戰

需要提高工作能力的員工，嚴格管理檔案，檔案管理的方法，篩選信息集成、信息提供有效的信息，有效的科學管理是新任務的人員，必須改善文件的質量和能力不斷適應新工作的需要。與此同時，重要的是如何改進檔案管理、有效保護和使用檔案，以及建立一個嚴格的檔案管理系統。

從現代計算機技術的應用水平來看，檔案管理可以分為兩個層次：檔案管理和索引信息管理，這是檔案管理的基礎。技術開發的計算可以稱得上是一個變化在未來，如何利用現代技術和產品，保證其達到一定水平的標準化和宣傳，確保其可用性和不能夠取代太早，如文件系統尚未確定，以及設備應該被取消了。文件管理系統的數據可以考慮兩個方面：（1）檔案信息數據庫，包括數據庫和檔案級數據。（2）一份全息檔案（原始掃描圖像）或文件內容的電子副本。在檔案管理的實際工作中，不僅要管理目錄，還要管理內容。