信達(dá)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化研究

程靜

[提要] 隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用，可以提高公司會(huì)計(jì)工作效率，幫助公司做出更合理的決策，并且推動(dòng)公司更好的發(fā)展。然而，會(huì)計(jì)電算化在信達(dá)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司應(yīng)用過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題，并且影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信達(dá)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年12月22日

一、會(huì)計(jì)電算化在信達(dá)財(cái)產(chǎn)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）公司收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對(duì)接不完整。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間模塊對(duì)接是使會(huì)計(jì)日常工作可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，但有的時(shí)候一些系統(tǒng)間不對(duì)接的狀況會(huì)經(jīng)常發(fā)生，從而影響會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性和可靠性。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SAP兩個(gè)模塊之間對(duì)接不完整的情況。收付系統(tǒng)是業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端共用的一個(gè)系統(tǒng)，其主要操作是前臺(tái)業(yè)務(wù)員端生成保單，將投保人等相關(guān)信息以及收到保費(fèi)等情況在系統(tǒng)里面做錄入，然后系統(tǒng)自動(dòng)將信息由業(yè)務(wù)端傳至財(cái)務(wù)端，財(cái)務(wù)人員根據(jù)收到保費(fèi)情況做不同的處理，實(shí)際收到保費(fèi)的做實(shí)收處理，未收到保費(fèi)的做掛賬處理。做賬系統(tǒng)SAP是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)核算的一個(gè)主要系統(tǒng)，通過(guò)技術(shù)上的支持，收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SAP之間可以相互對(duì)接。一般情況下，在當(dāng)天晚上12：00收付系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將保單處理情況傳輸?shù)阶鲑~系統(tǒng)SAP之中，第二天財(cái)務(wù)人員專門在做賬系統(tǒng)的做賬模塊進(jìn)行賬務(wù)處理。但是，由于系統(tǒng)存在漏洞，兩個(gè)系統(tǒng)有的時(shí)候會(huì)不能完全對(duì)接，使得有的業(yè)務(wù)單據(jù)在收付系統(tǒng)生成之后不能自動(dòng)及時(shí)地傳輸?shù)阶鲑~系統(tǒng)SAP中，導(dǎo)致在月底記賬時(shí)，實(shí)際收入資金與賬面資金對(duì)不上，并且月末做銀行余額調(diào)節(jié)表的時(shí)候出現(xiàn)賬務(wù)不平的問(wèn)題，需要人工進(jìn)行一筆一筆的調(diào)賬。給財(cái)務(wù)人員的工作額外帶來(lái)了很多負(fù)擔(dān)，加大了工作量。總之，由于這些問(wèn)題的存在，導(dǎo)致信達(dá)財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)的電算化使用效率降低。

（二）費(fèi)控系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)憑證無(wú)法生成的情況。會(huì)計(jì)電算化在信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的應(yīng)用過(guò)程中，除了以上收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對(duì)接不完整問(wèn)題，最令會(huì)計(jì)人員棘手的應(yīng)當(dāng)是費(fèi)控系統(tǒng)中的問(wèn)題。費(fèi)控系統(tǒng)是財(cái)務(wù)人員在拿到報(bào)銷單之后錄入所需要報(bào)銷的發(fā)票的信息，然后將所收到的票據(jù)逐一掃描上傳，上傳之后再經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層一級(jí)級(jí)的審核，最后進(jìn)行簽字確認(rèn)，生成記賬憑證。但是，在生成憑證時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到前期數(shù)據(jù)及信息的錄入完全正確，以及生成憑證之前的程序都完全正確的情況下，仍然無(wú)法生成會(huì)計(jì)憑證，使得財(cái)務(wù)人員不得不反復(fù)進(jìn)行單據(jù)的錄入、上傳、審核、簽字等流程，并且有的時(shí)候還出現(xiàn)需要修改數(shù)據(jù)才能保存的情況。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，讓公司的財(cái)務(wù)人員十分困擾，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的不便，經(jīng)過(guò)排查原因，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是費(fèi)控系統(tǒng)中存在漏洞，系統(tǒng)定期升級(jí)但是又不完善造成的。當(dāng)財(cái)務(wù)人員操作財(cái)務(wù)軟件或應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的次數(shù)過(guò)多或者重復(fù)一項(xiàng)操作的時(shí)候，系統(tǒng)記憶功能就會(huì)出錯(cuò)，系統(tǒng)不能按照正常程序運(yùn)轉(zhuǎn)。唯一的解決辦法是需要重新啟動(dòng)電腦操作系統(tǒng)，重新走所有的流程，最終才能生成憑證。這樣就大大降低了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。

（三）資金集中核算降低資金撥付效率。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生給企業(yè)的資金支付帶來(lái)了很大的變化，使得很多企業(yè)免去經(jīng)常跑銀行的時(shí)間，但是系統(tǒng)之間層層審批的程序，同樣會(huì)不同程度的影響資金的使用效率。

信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的資金管理模式與傳統(tǒng)的企業(yè)有所不同，信達(dá)財(cái)險(xiǎn)為了降低資金管理的風(fēng)險(xiǎn)，所有分公司、支公司和總部的資金都由總公司統(tǒng)一管理。在日常財(cái)務(wù)工作中，總公司統(tǒng)一進(jìn)行資金的收取和調(diào)撥，各省市分公司和地市支公司的每日保費(fèi)均需要當(dāng)天下午5點(diǎn)之前劃入總公司賬戶，每周五下班之前分公司或者支公司賬戶是不允許有現(xiàn)金余額的；各分公司和支公司日常需要使用資金的話，需要向總公司提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后，由總公司在固定的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行下?lián)堋Ｈ欢?cái)險(xiǎn)分公司和支公司每日幾乎都需要使用資金，不管是銷售費(fèi)用還是管理費(fèi)用等其他費(fèi)用都是需要資金的，但是每天都把資金進(jìn)行了上劃，自己的賬戶基本沒(méi)有錢，申請(qǐng)資金需要走審批流程，會(huì)不同程度的影響資金的使用效率。一般情況下，支公司需要每天9點(diǎn)之前向分公司申請(qǐng)資金，這中間還包括分支公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，然后分公司匯總之后要向總公司9：30之前進(jìn)行申請(qǐng)，又要經(jīng)過(guò)層層的審批。等所有都審批完了，總公司財(cái)務(wù)部才會(huì)下?lián)苜Y金，如果出現(xiàn)緊急理賠的業(yè)務(wù)，同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)出差等不在崗的情況，資金不能按時(shí)審批下發(fā)，將影響理賠支付的時(shí)間，影響公司的信譽(yù)，進(jìn)一步影響公司業(yè)務(wù)量。

（四）公司會(huì)計(jì)電算化安全性低。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的個(gè)別會(huì)計(jì)人員自身的安保意識(shí)較為薄弱，在很多時(shí)候?yàn)榱瞬僮鞣奖悖局匾男畔ⅰ?shù)據(jù)及文件都沒(méi)有進(jìn)行加密。甚至，有時(shí)候在有事離開(kāi)座位時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作頁(yè)面還處于打開(kāi)的狀態(tài)；有時(shí)候非會(huì)計(jì)人員都可以使用電腦，或者是查看各種文件，最終導(dǎo)致了公司的財(cái)務(wù)信息泄露。另外，軟件的安全性也是影響公司數(shù)據(jù)及信息安全的一大隱患，由于當(dāng)前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量良莠不齊，在軟件防護(hù)方面也不完善，軟件病毒也容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)用的過(guò)程中安全性和保險(xiǎn)性問(wèn)題比較突出。

信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的管理者認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)只有充分地認(rèn)識(shí)到自身的問(wèn)題與不足，并且針對(duì)自身的問(wèn)題與不足不斷地作出修正，將阻礙企業(yè)發(fā)展的不利因素一一解決了，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用的過(guò)程中存在的幾個(gè)問(wèn)題，相應(yīng)的提出以下具體的解決措施。

二、解決措施

（一）加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題。針對(duì)信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SPA兩個(gè)模塊之間存在對(duì)接不完整，所造成的月底銀行余額調(diào)節(jié)表在月末賬務(wù)中不平的問(wèn)題，公司應(yīng)采取以下措施。首先，在憑證生成的第二天，建議公司的財(cái)務(wù)人員將前一天生成的票據(jù)進(jìn)行一一核對(duì)查看，防止憑證傳輸過(guò)程中漏傳的現(xiàn)象，做到防微杜漸；其次，信達(dá)財(cái)險(xiǎn)公司人員應(yīng)及時(shí)與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行溝通，反復(fù)進(jìn)行試驗(yàn)測(cè)試，找到系統(tǒng)在操作過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞，修補(bǔ)并不斷升級(jí)給操作系統(tǒng)，從根本上解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)中收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)SPA兩個(gè)模塊之間存在對(duì)接不完整的問(wèn)題。進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作中信息與數(shù)據(jù)處理的效率，加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與應(yīng)用，提高公司的會(huì)計(jì)工作效率，推動(dòng)公司不斷地發(fā)展壯大。endprint

（二）加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)軟件的更新與維護(hù)。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的管理者為了解決電腦財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件出錯(cuò)的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)信達(dá)財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)軟件的更新與維護(hù)，可以有效地防止財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)漏洞。在飛速發(fā)展的科技面前，系統(tǒng)軟件的更新?lián)Q代與維護(hù)是保證軟件可以正常和持續(xù)使用的關(guān)鍵所在。信達(dá)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)提倡發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行更新，使會(huì)計(jì)軟件的更新與維護(hù)可以保證會(huì)計(jì)人員在的工作效率。為了減少信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證無(wú)法生成的現(xiàn)象，信達(dá)財(cái)險(xiǎn)應(yīng)與開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的科技公司建立實(shí)時(shí)溝通的制度，進(jìn)行定時(shí)的費(fèi)控系統(tǒng)軟件定更新與維護(hù)。除此之外，會(huì)計(jì)人員操作規(guī)范也是必要的，因?yàn)橹挥性谙到y(tǒng)完善，并且人員操作規(guī)范的情況下，才能保證信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的財(cái)會(huì)軟件在公司中順利地運(yùn)營(yíng)。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與專業(yè)技能培訓(xùn)。在信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的專業(yè)素質(zhì)與技能直接影響到會(huì)計(jì)電算化在公司中的應(yīng)用程度。目前，信達(dá)財(cái)險(xiǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)技能操作方面的培訓(xùn)，應(yīng)該每3個(gè)月或者半年派遣財(cái)務(wù)人員到總公司進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí)，不斷的提高；并且應(yīng)每年讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)繼續(xù)教育。保證會(huì)計(jì)人員能夠勝任所在的職位，這樣不僅有助于會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，還有助于提高信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的處理效率。

（四）強(qiáng)化公司會(huì)計(jì)電算化安全工作。資源共享是電子信息科技應(yīng)用過(guò)程中存在的一大特點(diǎn)，在信達(dá)財(cái)險(xiǎn)目前的發(fā)展過(guò)程之中，在很大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的共享，由于事物具有兩面性，公司在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享的同時(shí)也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)存在。會(huì)計(jì)電算化在信達(dá)財(cái)險(xiǎn)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，公司有限的自身防護(hù)功能和公司會(huì)計(jì)人員的防范意識(shí)不夠強(qiáng)等情況。除此之外，公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，存在網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)公司信息侵?jǐn)_等情況。因此，嚴(yán)格的規(guī)范會(huì)計(jì)電算化在公司的操作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密措施的實(shí)施，增強(qiáng)企業(yè)電腦的防火墻功能，保證企業(yè)會(huì)行信息以及企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用是多年來(lái)信息化發(fā)展與積累的成果，特別是在財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司的應(yīng)用更為廣泛。信達(dá)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司中，雖然其財(cái)務(wù)工作更加現(xiàn)代化和信息化，但是仍然存在一些問(wèn)題，如公司收付系統(tǒng)和做賬系統(tǒng)對(duì)接不完整、費(fèi)控系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)憑證無(wú)法生成的情況，資金集中核算降低資金撥付效率，公司會(huì)計(jì)電算化的安全性低等，相應(yīng)的通過(guò)完善系統(tǒng)、修復(fù)系統(tǒng)漏洞，提高資金使用效率，提高電算化的安全性可以解決以上問(wèn)題，從而提高信達(dá)財(cái)產(chǎn)在會(huì)計(jì)電算化方面的使用效率以及財(cái)務(wù)工作的效率等。

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