關(guān)于財務(wù)共享模式下分、子公司財務(wù)管理的探討

羅偉

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的統(tǒng)一管理，這是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方式的重要途徑。分、子公司是企業(yè)的重要組成部分，因此在財務(wù)共享的企業(yè)管理過程中，對分、子公司的內(nèi)部財務(wù)管理工作的優(yōu)化改革就顯得尤為重要。本文主要對在財務(wù)共享中心模式管理下，企業(yè)的分、子公司財務(wù)管理工作的優(yōu)化進(jìn)行研究，并探討了在財務(wù)共享模式下分、子公司財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)和帶來的機(jī)遇，進(jìn)一步提高財務(wù)管理質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場核心競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;財務(wù)管理;優(yōu)化措施;分、子公司

財務(wù)共享主要表現(xiàn)在信息技術(shù)方面，通過財務(wù)管理工作的改革優(yōu)化，逐漸的調(diào)整結(jié)構(gòu)、經(jīng)營成本以及數(shù)據(jù)管理等，此外還要密切聯(lián)系實際市場，為公司的經(jīng)營和規(guī)劃提供最新的有效的科學(xué)依據(jù)，為客戶提供全面的完善的銷售服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施是為了協(xié)助集團(tuán)性公司如何跨越空間對下屬分、子公司進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性、及時性，從而實現(xiàn)總部對分、子公司的有效控制和科學(xué)管理。

一、財務(wù)共享模式下分、子公司財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

分、子公司在實際實施財務(wù)共享模式之后，其財務(wù)管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在這幾個方面：

第一，雖然完成了財務(wù)共享服務(wù)模式的落實，但是不論是企業(yè)總部還是分公司都需要時間來熟悉并適應(yīng)這種新模式，在這段時間內(nèi)，會產(chǎn)生包括共享流程初級階段的不順利;分公司的財務(wù)與企業(yè)總部的財務(wù)信息銜接不同步，尤其是距離區(qū)域較遠(yuǎn)的分公司還會產(chǎn)生共享問題難以解決的現(xiàn)象，這種情況下會打擊到共享模式的權(quán)威性，會使得相關(guān)的操作人員在實施該過程中出現(xiàn)負(fù)面心理。

第二，分散式的企業(yè)財務(wù)管理形式很容易受到影響，再結(jié)合財務(wù)共享模式的實施條件，分公司需要清晰的知道財務(wù)部門的部門責(zé)任、職能發(fā)生了顯著變化;同時，由于財務(wù)管理的流程和規(guī)范要求統(tǒng)一，而分公司一直沿用著自身的一套財務(wù)管理制度，在很多方面并不能夠及時更正，給財務(wù)共享模式的實施造成一定困難。

第三，財務(wù)共享中心的集中職能對財務(wù)管理資源實施共享，要求必須各個部門全力合作，協(xié)調(diào)發(fā)展，真正的做到資源利用最大化，實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。如果企業(yè)的資源配置、分工協(xié)同不合理，很容易造成數(shù)據(jù)資源的及時性、真實性、準(zhǔn)確性達(dá)不到共享中心設(shè)計要求，從而影響后續(xù)財務(wù)分析、財務(wù)決策，違背建立共享財務(wù)中心的初衷，從而引起資源的浪費。

第四，在財務(wù)共享模式下，分公司的財務(wù)管理人員只需要對原始憑證進(jìn)行審核，對公司的資金流和資源流的關(guān)注有一定弱化，同時造成分、子公司的財務(wù)核算職能下降，極易出現(xiàn)分公司財務(wù)管理意識偏差，致使財務(wù)監(jiān)督職能得不到良好的發(fā)揮。

二、財務(wù)共享對分子公司財務(wù)管理帶來的機(jī)遇

（一）改善了分公司財務(wù)管理環(huán)境

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，分公司積累了很多的基礎(chǔ)財務(wù)工作，財會人員的工作量較多，工作壓力較大，這也直接導(dǎo)致了工作能力下降。在財務(wù)共享全面實施之后，分公司的管理人員只用完成原始憑證的初審，之后按流程導(dǎo)入共享區(qū)域，由共享中心的財會人員來完成處理和記賬憑證的制作即可，有效降低分公司財務(wù)人員的工作壓力，從而使得分公司人員有更多的精力和時間來細(xì)化核算、管控以及資產(chǎn)管理等工作，為集團(tuán)的未來規(guī)劃和重大決策提供更為精細(xì)與科學(xué)的財務(wù)信息。

（二）整合分子公司會計制度

分公司執(zhí)行財務(wù)共享模式，通常是要制定統(tǒng)一的財務(wù)管理流程，通過系統(tǒng)操作來完成人工審核，這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的整合對對分公司進(jìn)行管理，可以防止分公司的獨立運(yùn)營發(fā)生發(fā)展偏差、計劃執(zhí)行失誤等問題。另外，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員與核算單位是互相獨立的，這使得各方面都能夠更加順暢和準(zhǔn)確的行使自身的職能，確保財務(wù)信息的真實可靠，大大提升了財務(wù)處理的合法性和科學(xué)性。同時還能夠在第一時間查出本身財務(wù)管理過程中的問題，預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私的現(xiàn)象，減少因財務(wù)制度不健全而引發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理漏洞，給企業(yè)帶來巨大損失。

（三）增強(qiáng)了分公司的資金監(jiān)督力度

分公司在財務(wù)管理過程中，一般是按照預(yù)算金額進(jìn)行資金支付。在財務(wù)共享模式下，分公司在共享中心將預(yù)算資金進(jìn)行上報排程，在由財務(wù)共享平臺使用“銀企直聯(lián)”方式記帳，統(tǒng)一支付和處理，既給企業(yè)總部的發(fā)展資金籌劃提供的依據(jù)，還能夠良好的避免分公司中的支付風(fēng)險。

（四）降低了分公司經(jīng)營成本

因為財務(wù)共享模式下由共享中心進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理，分公司的財會職能不斷上升，從而使得人員能力得到強(qiáng)化，工作人員的數(shù)量得到縮減，實現(xiàn)了人工成本的節(jié)約。

三、分、子公司在財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理改良對策

（一）強(qiáng)化分、子公司財務(wù)人員責(zé)任意識

強(qiáng)化財務(wù)共享模式的交流與學(xué)習(xí)，全面推廣共享理念來激勵財務(wù)人員的職能責(zé)任意識。財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢，必須要讓相關(guān)人員站在財務(wù)管理的角度，以全面的戰(zhàn)略性眼光看待財務(wù)管理的共享建設(shè)，并在實際工作中良好的履行職責(zé)。建立現(xiàn)場交流制度，通過企業(yè)總部的定期定點的人員培訓(xùn)，來解決財務(wù)人員的工作問題，或是為具有培訓(xùn)意愿的財務(wù)人員組織相對應(yīng)的學(xué)習(xí)交流活動，讓財務(wù)人員能夠清晰掌握財務(wù)共享模式的實施與執(zhí)行要求，從而完成財務(wù)管理的減負(fù)和升級。

做好分公司與企業(yè)總部之間的銜接工作。

（二）全過程優(yōu)化分公司財務(wù)工作職能

財務(wù)工作的質(zhì)量對企業(yè)的經(jīng)營來說是重中之重，但是因為傳統(tǒng)管理模式的禁錮，在實際的管理執(zhí)行之中還存在一定的阻礙。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)管理的職能主要體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督和相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)。而財務(wù)共享模式的執(zhí)行將財務(wù)職能進(jìn)行了上調(diào)，為分公司降低了大部分的壓力，使之能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谪攧?wù)管理中，提升了分公司的經(jīng)營分析能力和財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的融合度，而且財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠給分公司帶來更加寬廣的信息途徑，大大提高了分公司工作人員的財務(wù)分析效率，并通過企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來對企業(yè)中的各項經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)有效的財務(wù)判定和跟進(jìn)，從而給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供權(quán)威可靠的財務(wù)依據(jù)和科學(xué)建議，提高財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。

（三）優(yōu)化分、子公司資源配置

財務(wù)共享服務(wù)平臺的主要工作是完成財務(wù)管理工作的統(tǒng)籌管理，還有對分公司中的其他部門進(jìn)行調(diào)整與監(jiān)督等。將以往職能不緊湊與不健全的職能與部門進(jìn)行重組，真正的完成財務(wù)管理的集約型轉(zhuǎn)化。對于分公司而言，財務(wù)管理必須增強(qiáng)責(zé)任意識，通過設(shè)定合理的考核方案，來督促職能部門妥善執(zhí)行自身職責(zé)與義務(wù)，確保財務(wù)管理的科學(xué)化實施。

（四）強(qiáng)化分、子公司財務(wù)管理監(jiān)督管理

分公司中的財務(wù)管理工作要靈活利用財務(wù)共享模式，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督職能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)督與管理。因此收支核算程序必須收納入財務(wù)共享平臺，共享平臺要對財務(wù)管理負(fù)責(zé)，及時對分公司的收支與資金等管理工作進(jìn)行監(jiān)督，若是發(fā)現(xiàn)偏離工作標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理行為，一定要第一時間處理，對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實度進(jìn)行核對，保證分公司的收支真實。強(qiáng)化企業(yè)在資金收付方面的監(jiān)督審核，最大程度的降低債務(wù)風(fēng)險，還要第一時間完成企業(yè)存款余額的核對，保證財務(wù)信息的對應(yīng)匹配。同時，資產(chǎn)管理方面也要進(jìn)行嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督工作。在執(zhí)行財務(wù)共享工作之后，分公司的資產(chǎn)雖然還是由分公司存儲，但是資產(chǎn)的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)需要共享中心處理，保證資產(chǎn)賬簿與實際資產(chǎn)的獨立管理。

尤其是在分公司與總部之間的區(qū)域距離較遠(yuǎn)的情況下。分公司要對存在于財務(wù)共享模式中的漏洞，及時探尋原因，定期開展資產(chǎn)監(jiān)理工作，對分公司的財產(chǎn)管理實行嚴(yán)格的監(jiān)管手段。

結(jié)語：綜上所述，積極的在分公司財務(wù)管理中實施財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠高效的將財務(wù)管理實現(xiàn)全面優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量提升，推動財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級，完善財務(wù)共享模式的應(yīng)用，為分、子公司的財務(wù)管理質(zhì)量和效率的實質(zhì)性提升來創(chuàng)造更多的機(jī)會。

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