基于SAP系統的全面預算管理應用研究

楊勇

摘要：全面預算管理的發展有著一定的歷史，從二十世紀初到現在不斷發展。全面預算管理在利用資源、制定決策、加強內部的管理等方面都發揮相當重要的作用。SAP是systems application and products in data processing的簡稱，SAP系統的功能覆蓋面很廣，企業財務、工程設計、采購、庫存等方面都在其中，它對ERP的管理有著重要的作用。在進行全面預算管理時應該與SAP結合起來。本文首先講述了全面預算管理當前的發展，隨后分析了如何將全面預算管理與SAP系統相結合。希望以此引起相關人士的思考。

關鍵詞：SAP系統;全面預算;企業管理;應用

西方管理會計學的相關理論對于中國企業的管理有著一定的影響。西方管理會計學的理論傳到我國時，是在二十世紀的七十年代末，隨之而來的是全面預算管理的概念。由于對理論的研究和實踐的努力，中國的企業管理在較高的程度上應用了全面預算，得到的效果也是比較理想，在一些規模較大的企業更加體現出了全面預算管理的應用成功。但是從整體上看來，全面預算管理體系還需要完善，仍然有很多事情要做。進行全面預算管理時，與SAP系統結合起來有著一定的意義。SAP有著多個模塊，全面預算涉及到的數據和指標也有很多，將他們結合起來，來優化系統和精化管理也是一個重要的問題。

一、全面預算管理當前的發展

（一）全面預算管理體系的概念

全面預算管理體系是一個對企業總體管理控制的體系，它包括了很多方面，有企業的藍圖和戰略的制定、樹立年度的目標、分別對預算進行編制，審核，執行等。

（二）全面預算管理的對象

全面預算的對象包括了銷售、經營、報表、生產。產品成本等。在預算期間，企業會對于各種產品的銷售量、單價、銷售利潤等方面進行預算，再加上企業的長期銷售預算，就是銷售預算。企業在銷售預算的前提下，還會編制企業日常的經營管理的財務預算，這就是經營預算。生產預算還是在銷售預算的前提下，以產品的生產能力、消耗定額、定價水平作為根據所作的預算。產品成本預算是以期末產品庫存為根據，對直接的材料和人工以及制造費用等一些關于成本的項目進行的預算[1]。

應用好全面預算管理應注意的問題

在中國，企業的全面預算管理依然是一個熱門的話題，全面預算管理對于企業和公司的發展有著重要的意義，目前許多的公司企業對這一點有了深刻的認識。雖然我國一些國企有著豐富的計劃管理經驗，外國企業也給我國帶來了成熟和先進的管理理論、方法以及人才，但傳統的全面預算管理仍然存在一些問題，過去，我國的經濟體制還處于一個由計劃經濟到市場經濟的過渡時期，市場經濟的環境在真正意義上沒有完全建立，使得企業公司的經營環境也比較獨特，在管理上出現了片面地追求管理新的概念的現象，并不重視先進思想和理論與企業的實際情況相結合來制定推動公司和企業發展的計劃。實際上，很多的公司和企業實行了預算管理，但是這并不是真正意義上的，而且在具體實施地過程中也有著很多的不足，因此在應用全面預算管理時應該注意一下一些方面：

1.加強對預算的認識

存在一些企業對預算的認識僅僅停留在財務預算上的問題，認為預算就是財務預算，而且也認為與企業的其他一些部門并不沒有太大的關系，對本部門的編制和執行預算工作的不認真不扎實就體現了出了這個問題。這樣的預算會導致所得出的數據并沒有基礎依據，數據的效果就會達不到。預算有編制和執行，做好這兩個方面才算是有始有終，真正地做好了預算，而有些企業進行預算時，注重編制卻忽略了執行，沒有了執行，這樣的預算就失去了應有的效果。還有企業并沒有將經營計劃和預算管理這兩個概念分開，經常將這兩者混為一談，許多企業部門存在計劃部就很好地體現了這個問題。因此，想要更好的應用全面預算管理，應該加強對預算的認識。

2.完善企業預算組織體系

企業進行預算管理的目標編制以及審核和監察要落實下去，需要一個較為完善的預算管理制度，預算管理組織體系不夠完善那么預算管理的作用難以發揮出來。如此企業預算管理的目標編制以及審核和監察都不能真正做好。企業的文化在預算管理中也有著重要作用，預算的執行就與其有著比較密切的聯系。預算管理的實施想要有效，那么企業需要建立與市場相適應的預算管理體系，如果內控制度并不嚴格和合理，那么將不會取得成果[2]。

二、基于SAP系統的全面預算管理的應用

（一）SAP系統

SAP的應用非常廣泛，在全球，有一百二十多個國家和地區應用了SAP，客戶更是也有很多。SAP中的應用軟件采用的模式是模組化結構，這樣它不僅可以單獨使用，而且可以跟其他的解決方案結合起來發揮作用。

SAP系統與全面預算管理

企業的預算是一個整體計劃，SAP系統在企業的預算中扮演了工具的角色，同時也提供了一套企業全面預算管理的方法。

1.運用SAP系統更好地編制預算

隨著SAP公司BPC產品逐漸成熟，為企業實現全面預算管理提供了堅實可靠的基礎信息平臺。首先，建立多版本的預算體系，從而達到“放得開又能管得住”的效果，多版本的預算體系大大提高預算編制靈活性，為對比分析增加很有價值的版本維度;第二，建立預算審批機制，強化預算過程控制;第三，建立定期滾動預算功能，保持預算管理處在一個持續的過程;不斷將新的實際數據與預算進行比較，如果偏差較大，則需要調整相應的戰略;第四，建立預算間的動態推導功能，根據業務計劃推導出財務計劃進而推導出財務預算，反推亦然;第五，建立多維度的計劃實際對比分析系統（多版本/多維度/同比/環比/占比等圖表結合）;最后，科學設計源頭數據系統與數據平臺的數據傳輸，實現對比分析數據的合理展示，為經營決策提供合理的支持與保障。

2.運用SAP系統更好地管理產品標準成本

產品的標準成本是在科學的管理下產生的，企業在數據積累之后，往往會產生一些基本的生產數據，如加工的時間、消耗的物料等，這個基本的生產數據再加上一些企業的戰略性指標，就能夠得出產品的標準成本了。SAP在這個步驟中可以提供高效的功能，來儲存與此有關的歷史數據，也可以保存更新的產品標準成本的相關信息，最后真正應用于實際的生產。在SAP系統中，可以將生產的數量作為依據來相匹配當年的標準成本，也可以得出各個成本要素的漲和降的情況，在信息的準確性和及時性方面有著很大的幫助。

3.運用SAP系統預算生產直接的人工成本及費用

在生產的各個環節之中，都有生產直接的人工成本以及費用的支出。企業會月度地進行編制預算生產直接的人工成本以及費用。為滿足企業的需要，SAP提供了更好處理生產直接的人工成本以及費用數據的工具。與此同時，SAP系統也會提供一個關于分配成本的平臺，而系統化地表達出在直接生產環節分配之后的人工及費用的成本。有了這個前提，系統可以比較生產的工時預算數據與以上的一些數據，從而自動得出單位的小時人工成本[3]。企業的系統報表可以更好地體現出在全面預算管理對SAP系統的應用。

在應用了SAP系統之后，除了可以更好的處理以及收集直接人工成本以及費用等數據之外，還可以從數據中看出預算管理水平，以及一些在人工成本這方面的問題。通過數據挖掘隱藏的問題，可以更好的進行全面預算管理。

結語：由于科技的發展，企業在進行全面預算管理時慢慢變得信息化，開始應用一些專業的軟件系統，如SAP。在全面預算管理這個過程中，企業的管理人員有著很大的作用，預算與財務的關聯性很大，因此對財務人員的要求相對而言更加地高，需要財務工作人員對企業的業務和數據都有著較高的了解。公司企業在應用全面預算管理時，要結合企業自身的文化以及管理特點作出一些措施。SAP系統對于企業應用全面預算管理有著很大的作用，SAP在編制預算、管理產品標準成本的步驟中都提供了工具，使得工作可以更加高效。由此，企業應用全面預算管理時應該注重對SAP系統的使用。

參考文獻：

[1]唐夢雅.基于SAP系統的集成化財務管理在XK集團中的應用研究[D].山東財經大學，2016.：55-56.

[2]汪敏.SAPFICO模塊在FFH公司應用的案例研究[D].華東理工大學，2016.：12-13.

[3]劉學.SAP系統在生產管理中的應用探討[J].科學技術創新，2016（24）：38-38.