基于信息化手段的實驗室管理模式探索

楊明林

摘 要：伴隨著高校實踐教學的持續改革深入與實驗技術的進步，傳統的實驗室管理模式已經漸漸不能滿足現在的需要，進一步制約了人才培養的創新。為此，本文探索了信息化手段下的音樂實驗室管理模式。

關鍵詞：信息化手段;實驗室管理模式;音樂實驗室

傳統的音樂實驗室管理模式重點是以人工方法為主，可是伴隨著數據信息與資源的不斷發展，這類管理模式已經不能滿足實驗室管理的需要。高校應該很好地使用信息化手段來強化實驗室管理，提升高校的實驗室工作效率與管理水平，推進共享資源的運用效率。可是，如今高校的實驗室管理模式中還存在大量問題，對高校實驗室管理的品質造成了影響。比如實驗設備的重復率很高、實驗的進程還需進一步完善、管理工作功能太過單一性等。

一、信息化管理體系的優點

1. 提升實驗室的管理效率。針對實驗室的管理效率來講，信息化的實驗室管理模式具有較大的進步。一是管理員工的工作負擔與工作強度都有了較大程度的減輕，可以更實時地反饋實驗室機器設備問題，并進行有效處理，這是以前實驗室管理模式無法相比的優勢。二是對學生與教師來講，能利用自主學習平臺實行良性互動，擴寬學習的模式，進一步拓展自身潛能，教師也能及時解決學生的問題，提高教學成效。

2. 促進教學形式的創新。如今各大高校教育教學改革的核心就是創新人才的培養模式，信息化下的實驗室管理模式能夠加快這一過程。搭建自主學習平臺能夠為學生提供更多的實時更新的數字教程資源，作為學生自主學習的參考，在網絡講堂上實行系統的自主學習，教師在后臺具有一定的監管功能，實時回答學生的在線問題，線下也能實時指導與評估學生的學習狀況。線下線上的有機整合，是新一輪教學形式的創新，搭建信息化的實驗室管理體系有助于創新教學模式，調動學生的學習興趣，提升教學成效。

3. 提升學生的自主創新技能。綜合性實踐課程與愈來愈多的開放式教學課堂為學生提供了更多的自主學習機會，很多學生都可以充分利用自主學習系統與開放預約系統進行實驗學習。有的學校也增設了學生刷臉上機的功能，能通過校園一卡通實行刷卡走進實驗室，同時對學生與教師實行考核。對學生參與各種實驗類項目的比賽也有一個強大的技術設備支持，提升了學生自主創新的技能，對學生的畢業設計具有一定的數據支持。

二、如今實驗室管理進程中的問題

1. 管理工作的功能太過單一性。如今，有大量高校的實驗室管理權限十分嚴格，申請的過程非常煩瑣，在一定程度上使得高校學生不能正常使用實驗室。在平時的教學實踐進程中，使用實驗室實行教學的實踐非常少，高校學生很少接觸實驗室，造成高校的實驗室漸漸變成了擺設，沒有了高校實驗室存在的意義與價值。另外，一些高校創建實驗室僅是為了研究科研項目，平時較少使用實驗室，導致實驗室被閑置，沒辦法有效地發揮實驗室的教育功能。

2. 每個實驗室配置的重復率相對很高。傳統音樂實驗室的排課和預約已出現很多不足，比如按照每學期已經排好的時間表來預約琴房，如果學生有事沒能按照時間表來，那么教室只能被閑置，而想練琴的學生卻不可以來上課。由于時常發生這種情況，導致了資源浪費，極大地降低了實驗室的利用效率，不利于高校實驗室利用價值的實現。

三、基于信息化手段的實驗室管理模式的詳細實踐

1. 一定要采取信息化管理模式。創建、開發網上預約體系，讓實驗室管理員對每學期的開放時間進行設置，學生能夠利用課余時間，依據所學課程，可以事先預約未來兩周的實踐課（練琴時段），這樣不但能夠讓練和學進一步結合，還能夠極大地提升設備的利用效率，減少了實驗室的閑置率。選擇時段的制約，設備歸還和借出，學生撤銷次數等詳細細節，都會在預約體系中有所呈現，這樣也節約了一定的管理成本與人力成本。進行信息化、現代化優化管理能夠提高音樂實驗室的利用效率，避免了發生搶占教室的混亂情況，還能清楚地看到每個學生使用樂器的具體情況，有利于提升學生的學習成績、加強教學管理。

2. 對實驗室管理模式進行改革。高校要改變傳統的以紙質與手工手段為主的管理模式，使用信息化手段來分析實驗數據與實驗報告，最終把分析結論上傳至網絡數據庫實行保存。這不但提升了實驗人員在實驗進程中的記錄效率，同時還能有效完成實驗數據信息資源的共享。實驗室管理部門要廣泛使用信息化手段來對實驗室進行管理，依據互聯網技術達到實驗室管理的自動化與規范化。實驗教學的目的就是培養實驗科研型的人才，為高校學生帶來一個比較寬松自由的實驗空間，創建良好的科研環境，提升高校實驗室的利用效率，進一步提高高校實驗室的使用價值。

3. 強化實驗室的標準化管理。信息化管理手段給音樂實驗室的標準化管理帶來了十分便利的條件，同時標準化的實驗室管理也能有效推進信息化的管理手段。針對不一樣的群體，高校實驗室要制訂不一樣的審核制度，創建信息化的實驗室門禁體系，對每個走進實驗室的人員進行嚴格的行為規范。依據學生、管理人員、教師等制訂相應的標準，并利用網絡發送至所有人手中，使每個人都了解進入實驗室的有關規定，嚴格規范自己的舉止，確保實驗室的安全。另外，實驗室管理人員還要很好地使用信息化手段來更新原本的規章制度，比如用硬盤保護卡來保護實驗室的有關軟件，做好網絡的維護工作。經過強化對實驗室的信息化與規范化管理，進一步提升高校實驗室管理的水平，推進高校實驗室的可持續發展。

4. 建立自主學習平臺。創建自主學習平臺主要依靠ASP等技術，該平臺的創建結合了在線答疑、課程學習資源、班級模塊交流、提交作業等模塊，讓學生能夠在平常的學習中，自主安排時間進行線上學習及溝通，進一步提升實驗室教程環節的考核與上課成效。另外，搭建自主學習平臺為學生帶來了更加豐富的教學資源，學生能夠依據自己的愛好自主挑選課程開展學習，比如碰到問題時能夠和在線學習的同學開展線上溝通，或者給指導教師、實驗室管理員留言，這樣就促成了學生和教師之間的有效交流與互動，推進了學生課堂學習與自主學習的有機整合，進一步提高了學生的學習成績。

總之，使用信息化管理手段對實驗室進行管理，不但有效地提升了音樂實驗室管理任務的效率，同時還能有效滿足高校師生在音樂創作方面的需求，在培養學生綜合素質方面具有重要的意義。因此，高校要創建完整的實驗室信息化的管理平臺;對實驗室管理模式進行改革，強化實驗室的標準化管理，提升實驗室管理的水平，提高實驗室存在的意義。

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