朱敏
摘 要 文中簡要闡述企業財務管理信息化建設的重要性及其主要問題,進而探索企業財務管理信息化建設的可行策略,以供相關人士參考借鑒。
關鍵詞 企業財務管理 信息化建設 重要性
一、前言
企業財務信息化管理對企業自身發展有著極其重要的影響,它能有效地提高企業經營實力,推進企業實現可持續發展的戰略目標。因此,企業要正確認識財務信息化管理,不斷地深化改革與創新思路,將企業財務管理現有結構及資源進行科學的整合,加強培養高素質的人才隊伍,從而使得企業實現財務管理信息化,為企業健康發展提供重要保障。
二、淺析企業財務管理信息化建設的重要意義
(一)妥善解決企業財務信息不對稱問題
在計算機信息技術的不大力發展背景下,當前絕大多數企業已采用電腦作為企業財務日常事務處理與管理。但是,企業其他部門和財務部門之間的信息互不相通,從而造成財務相關信息不對稱問題仍然存在。這個問題將使得企業財務信息不能夠及時更新處理,或將對企業經營帶來不利影響。企業財務信息不對稱的現象,可通過建設財務信息化管理得以解決,將各部門信息實現共享,確保信息對稱一致且準確。
(二)將企業財務信息和業務信息做有機統一
長久以來,不少企業因傳統會計管理模式的影響,往往側重于企業經營中子集統計,而對于企業財務信息和業務信息的統一問題不夠重視,由此造成財務信息真實準確性不足。企業財務信息化建設,將有效解決財務信息與業務信息統一,實現現代化財務管理。
(三)為企業決策管理提供可靠依據
企業的經營發展戰略決策,需要可靠的財務信息予以支持,方可制定契合自身情況的發展規劃。科學高效的財務信息可準確反饋企業企業經營當中的資金情況、利潤情況等,為企業決策提供了重要參考依據。當前不少企業往往通過分析會計報表來進行戰略決策管理,然而會計報表未能充分體現企業實際經營情況,從而對決策造成不利影響。利用財務信息化管理可為企業發展戰略提供可靠依據,促進企業快速發展。
三、概述當前企業財務信息化建設中主要問題
(一)對財務信息化建設認識不足
面對我國當前經濟形勢,企業將面臨更多挑戰與競爭,從而使得企業財務管理日趨復雜,所需處理的財務信息與日倍增,傳統財務管理模式已不能滿足現代企業發展需求。可是,不少企業對于財務信息化管理存在認識不足,未能真正理解財務信息化建設對企業發展的重要性。
(二)企業財務信息管理真實可靠性較低
企業財務信息作為企業發展經營決策的重要依據,其真實可靠性尤為關鍵。但是,當前不少企業財務信息失真情況較為多見,問題的癥結在于相關財務報表的制定,缺乏深入了解核對,使得賬目錯漏報等現象較多。另外,也由于企業內部各部門之間相關信息處理未實現統一化,相關信息不可實現共享,使得財務管理真實性降低。
(三)企業財務管理人員總體素質有待提高
企業財務管理的具體實施者就是相關財務管理人員,因此其總體素質將影響信息化建設成效。面對日益迫切的財務管理信息化,目前我國不少企業財務管理人員,就計算機信息與控制管理方面存在較多不足,且學歷、專業知識等方面較低;此外還有一些中小企業在財務管理方面有著裙帶與家庭關系,從而使得財務管理成效較低。
(四)缺乏高效財務管理軟件
財務管理軟件作為財務管理信息化當中重要內容,其功能與效率將直接影響信息化建設。目前,絕大多數企業沒有相關財務軟件開發人才,只能通過購買的形式解決,如此將增加企業成本,同時后續使用還會涉及更新等維護工作,也將支出一定費用。面對高昂的財務管理軟件,一些企業出于成本原因,往往購入低端軟件,從而使得企業財務信息化建設進程緩慢或者停滯不前。
四、探究加強企業財務信息化建設的有效對策
(一)加強財務制度和管理建設
通過加強財務制度與管理建設,全面管控財務,提高全體職工財務信息化管理意識。一是結合企業自身發展狀況及今后發展規劃及目標進行分析,進一步確立財務信息化建設目標、方法及流程,從而保證財務信息化建設得以順利進行。二是明確各部門職責,不斷完善集團企業內控和財務管理機制,進一步優化企業資源配置。三是保證財務信息管理流程統一、標準和規范,從而實現財務信息、數據協調統一。四是由于信息化會面臨著網絡巨大風險,譬如威脅到企業財務數據安全的木馬、不法入侵等,因而制度建設中該方面管控務必予以完善。我們先研究清楚目前財務管控實施信息化后會遇到何種風險,并根據本單位工作開展情況去逐一針對每個環節確立預防和處置策略,之后把它們按照先后順序予以匯總起來,并召集部門人員進行全面審核以確保其科學合理及可執行性。
(二)建立健全企業信息化,實現業務一體化管理
對于企業財務信息化建設,要做好財務信息以及業務流程等協調工作,也就是企業采取一體化管理模式就財務信息以及經營業務等進行有效管理。以財務信息系統建設為基礎,將企業業務流程與財務信息化進行有機融合,使得業務流程與財務信息化之間的協作效果更佳,從而有效實現企業財務信息與業務的連接,達到信息數據共享,以此全面提升企業財務信息化管理水平。此外,企業應利用改善業務流程等工作方式,運用先進技術手法與創新管理方式,進一步完善與統一業務流程以及財務信息。企業實際運轉時,應當注重管控銷售價值鏈以及生產采購等等環節工作,達到企業資金流、信息流等共享,從而有效提高集體企業財務管理水平,為企業長遠發展提供重要保障。
(三)注重財務管理人才隊伍建設
優秀的財務管理團隊將有效提升企業財務管理整體實力,并為企業財務信息化建設提供有力支持。所以,企業應當注重財務管理人才隊伍建設工作,從而加快財務管理信息化進程。企業財務管理人才隊伍建設要緊緊圍繞專業技能、財務信息化管理等方面,開展具有針對性的業務培訓工作,讓相關財務人員素質得以全面提升。同時,建立健全績效考核管理措施,充分調動財務人員工作熱情,保障企業財務信息化建設順利進行。
(四)進一步提升財務管理軟件研發水平
企業財務信息化建設離不開先進的計算機軟件的輔助,因此,必須加快推進相關財務管理信息化軟件研發。以企業需求為出發點,開發出符合市場需求的高效、質優的先進管理軟件,使得企業財務管理更加真實可靠,從而為企業實現財務管理信息化提供重要保障。除此之外,為進一步促使財務管控工作信息化水平上升,管理者還需針對當前工作開展時所暴露出短板劃撥出一定資金用于購買或改進財務軟件,繼而為獲取高質量及效率工作提供有力支撐。
五、結語
在信息化時代的背景下,企業應當高度重視財務管理信息化建設,從而優化企業資源、提高企業財務管理效率,最終保障企業健康發展。
(作者單位為曙光建設有限公司)
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