高校檔案在高校文化建設中的作用

唐合文，李薇，孫康燕，陳懷芬

（玉溪師范學院檔案館，云南玉溪 653100）

每一所高校都有檔案館（或檔案室），其收藏的檔案是高校的重要資源。它不僅是高校寶貴的精神財富，也具體一定的文化教育功能。高校文化建設主要有校園精神文化建設、校園制度文化建設、校園物質文化建設等幾方面。高校檔案資源對于這幾方面的高校文化建設都有重要的支撐作用，如何在高校文化建設中發揮作用也應該是高校檔案資源開發利用的重要內容之一。

1 文化、高校文化及檔案文化三者的關系

近40年來，我國經濟高速發展，人民生活水平快速提高，人民的精神追求也隨之提升，對文化建設的要求也越來越高。黨的十七屆六中全會做出了“中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發展大繁榮若干重大問題的決定”，這將給文化建設提出了更高要求，也帶來前所未有的機遇。

高校文化也屬于文化建設的重要組成部分。高校文化是一種在大學社區中生活的每個成員所共同擁有的價值觀和這些價值觀在物質和精神上的形態；它涵蓋學校長期形成的風格、觀念、傳統和價值標準，集中反映學校的校風、學風和整體面貌等，是一所學校素質和水平的綜合體現[1]。

高校文化活動產生的相關文件都會成為學校檔案，高校檔案是高校文化的必然產物。也可說，高校檔案是高校文化的重要載體。

檔案文化是人們在一定歷史時期圍繞檔案及在進行檔案工作活動過程中所產生的觀念，并在這種觀念指導下形成有關檔案和檔案工作的行為方式和物化成果[2]。檔案文化自身也是文化建設的有機組成部分。檔案是文化的重要載體，是文化事業發展的重要組成部分。

著名檔案學家庫克曾說，留給后人的歷史面貌不決定于歷史學家打開卷盒的時候，而是取決于檔案工作者將什么文件或記錄裝入檔案盒的時候，取決于那些對說明歷史真相有價值的記錄因為沒有被選擇而失落的記憶[3]。這充分說明了檔案的重要性。可以說檔案是“歷史文明之母”“文化之母”[4]。沒有檔案，文化資源開發也就成了無源之水，無本之木。

2 高校檔案的主要功能

2.1 記錄高校發展歷史

高校檔案是學校里所有活動的原始記錄，它反映了高校的教學科研、管理等所有活動的原始情況。每所高校都在辦學歷程中都積累了包括圖片、音視頻、實物等在內的大量檔案資料，它們是學校發展的真實記錄，是原生信息，也反映了學校文化傳統，是學校辦學成果的集中體現，是學校最為寶貴的財富。

2.2 促進師生對本校的文化認同

高校檔案可使師生了解學校的歷史、精神文化，獲得集體記憶。基于此，他們能夠深刻理解體會本校文化，并獲得對本校文化的認同，進而將其融入自己的行動之中，自己的行為模式和生活方式也將隨之改變。

2.3 傳承高校文化

檔案中凝聚著學校歷史文化的積淀，有豐富的歷史文化營養。查檔者查閱原始資料，直觀地了解學校的歷史活動及其過程中積累的經驗，再結自身實際去更好地完成教學、科研或管理工作等。這一過程自動地將高校文化傳承下去并發揚光大。

2.4 為高校文化建設提供支撐。

高校文化建設一個逐漸推進的長期過程。在這一過程中，必定需要參考借鑒以前的相關文件和歷史經驗。積累起來的大量檔案資料，可為高校文化建設提供詳盡的信息資源。甚至可以說檔案是文化發展的基礎平臺[5]。

3 高校檔案促進高校文化建設的幾條途徑

（1）利用檔案資源（特別是實物檔案）激勵和教育年輕教師，提升教風，增強他們的凝聚力與向心力。在計算機普及之前，幾乎所有的教師都是手寫教案。這些實物檔案可直觀、形象地再現學校發展歷史、光榮記憶和艱難歲月，這可有效激發年輕教師對本校文化的認同和歸屬感。這些實物檔案具有極高的收藏價值，對年輕教師具有相當的教育意義，可讓年輕教師繼承老一輩優秀教師的優良傳統。

（2）利用檔案資源（特別是實物檔案）引領學生，提升學風。證書、獎狀（杯、牌、章）、錦旗（或牌匾）等實物也是學校良好教風學風的直接反映，這可增強學生的榮譽感和對學校及專業的認同感；也可激勵學生奮發向上，培養他們勇于創新、堅韌不拔的品質。同時，還可將特色檔案資源直接融入高校文化，與其他部門合作，共同開展豐富多彩的校園活動，直接融入學生的生活當中。

（3）利用檔案教化育人。檔案以原始資料的形式展現了高校發展歷程，特別是具有極強感染力和啟示作用的人物、事件。檔案天然就是一部內容翔實的教材，學生可直接從這些檔案信息中吸取養分。也有助于營造積極向上、奮發進取高校文化，增強學生的社會責任感與歷史使命感。特別是檔案中的校史資源對大學生可進行重要的德育教育和人文教育，對提高大學生的素質教育具有重要意義。這對營造良好的文化氛圍、營造育人環境都有著不可替代的作用[6]。

（4）檔案直接用于教學。有些專業，特別是檔案學專業的教學計劃中，部分課程是直接與檔案相關的。檔案館（室）可為他們作為他們的實習（或見習）場所，甚至可作為學生的畢業設計題材，讓學生把所學理論用于實踐，提高動手能力。

（5）利用新生入校、6.9國際檔案日等重要時間點以及檔案網站、官方微信等平臺，向學生宣傳普及檔案知識。讓他們走進檔案、感受檔案文化，了解檔案的重要性，提高廣大學生對檔案的重視程度，也可促進他們自覺遵規守紀、忠實誠信，避免不良檔案進入其個人檔案并對其造成不良影響。這也可從另一側面提升學風、考風。

4 結語

檔案文化與高校文化都是文化建設的重要部分，檔案文化從多方面影響著高校文化建設。每所高校都可培育具有本校特色的檔案文化，將檔案文化和高校文化建設有機地結合起來，主動參與開展各類活動，助推高校文化建設，增強高校的凝聚力與創造力。