高校財務信息化建設

陳英

摘 要：新形勢下，國家對高校投入更多資金，推動了高校不斷壯大，同時，在財務管理方面，財務信息逐年增多，為財務管理帶來較大壓力。為此，高校應重視該問題，積極推動財務信息化建設，加強高校財務流動的監控與財務信息的防御，保障財務管理水平，提高高校資金利用率，推動高?？沙掷m發展。

關鍵詞：高校 財務 信息化建設

中圖分類號：F810 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）12（a）-00-02

網絡時代下，高校財務業務不斷擴大，以網絡為依托的財務網絡不斷增多，如網上繳費、財務查詢等，高校財務信息量不斷擴大，若高校依然采用傳統的財務管理方式，忽視了海量財務數據的利用，極易導致高校資金流向不可考、資金利用率不高、監守自盜等行為，并且，一旦財務信息數據泄露，極易為高校財務管理帶來威脅。對此，積極對高校財務進行信息化建設，具有重要意義。

1 高校財務信息化建設的重要意義

1.1 提高了高校財務管理水平

在高校財務管理中，推動信息化建設，在財務核算中，能夠以智能代替人工，將財會人員由繁雜的財務核算中脫離，節約了人工成本，同時，財務信息化建設，將傳統的核算型會計轉化為管理型會計，有效保障財務管理水平，增強高校資金的利用率[1]。在財務信息化建設過程中，第一，高校應根據自身情況與社會發展，建立科學的財務信息化管理制度，保障財務管理過程的規范與全面。第二，會計人員應學會使用相關軟件，提高資金管理的規范性，保障高校資金安全，避免資源的浪費與重復使用。第三，財務信息建設，為財務管理提供了新手段，財務工作流程發生轉變，財務人員工作量減少，工作效率提升，且能將更多精力投入到財務信息的分析與利用中，全面提高財務管理水平。

1.2 加強了高校財務信息安全性

在傳統財務信息管理中，紙質保存不易，容易遺失、損毀，且占據面積較大，管理困難，而財務信息化建設，能夠為財務信息添加保障，避免信息遺失，即使信息損毀，也能夠通過備份進行恢復。同時，信息化建設后，能夠對高校財務信息進行加密，保障數據不被泄露，增強財務數據的安全性。

1.3 實現了高校財務管理的精細化

財務信息化建設之后，財務數據處理效率提高，同時，財務數據的統計能力、分析能力提高，財務信息實現了透明化管理，有效保障財務管理的水平，同時，信息化建設，在對高校財務信息管理過程中，能夠將財務信息進行精細劃分，如工資信息、繳費信息、科研經費到賬信息等，提高了財務管理的精細化，保障了財務管理的質量與效率，為廣大師生提供了優質的財務服務。

2 高校財務信息化建設

作為一個系統化工程，在高校財務信息化建設中，不僅要購置高性能的計算機，安裝財務軟件，連接互聯網等，為財務信息化建設提供網絡基礎，還要做好軟硬件平臺，業務流程，控制監督與網絡安全的建設，以此保障財務信息化后的有效運行。如此才能完善高校財務的信息化建設，充分發揮其的作用，提高高校財務管理水平。

2.1 軟硬件平臺建設

在高校財務信息化建設中，軟硬件平臺作為財務信息化的基礎，為財務信化提供了技術支持[2]。對此，高校應積極了解自身特點，構建適當的高校財務管理需求的軟硬件平臺。其中，硬件平臺主要由計算機構成，軟件平臺包含有會計核算、遠程保障、預算管理、賬務、工資收入、合同管理、學費管理、報表、綜合查詢等多個子系統，并將多個子系統連接為一個整體，形成統一的數據庫和用戶界面，為財務管理與用戶查詢服務提便利。同時，在軟件平臺建設中，還需要將高校不同部門的數據進行連接，統一標準信息，省去中間交換信息的環節，增強財務信息的準確率，提高財會工作效率。

2.2 業務流程建設

在高校財務信息化建設中，為保障建設質量，應積極結合高校財務業務流程，通過再造與優化，使高校財務信息與業務流程無縫銜接，達到最大化效果。首先，在將財務紙質信息轉化為電子信息后，以會計原理作為基礎，以數據信息流作為依托，對傳統財務業務流程進行重塑，如：利用系統的自動化能力，為財務業務流程體用實時會計憑證。其次，應積極構建專業財會人員隊伍，構建以學校財務部門人員為主體，院部兼職財務人員為輔的矩陣型財會團隊，如此，在相互監督中，減少不合格單據的產生與返單，保障財會工作的科學性與合理性。

2.3 控制監督建設

在高校財務信息化建設中，為避免財務風險的發生，應積極建設控制監督系統，對財務管理全過程進行實時監督與控制，降低財務管理中的各種風險隱患[3]?？刂票O督系統建設，首先，應建立內部控制系統，設置不相容的崗位，且各類崗位人員多于2人，以此形成相互監督的格局，避免會計人員全力較大，影響財務管理安全。其次，應建立內控的評價制度，對制度健全與否、會計制度變化是否需要調整、風險是否存在等進行評估，全面掌握財務管理的內部漏洞。最后，應建立信息披露機制，主動接受校內與校外監督，提高財務管理的透明化。同時，建立風險預警機制，一旦出現潛在風險，應及時解決，以此保障高校財務信息安全，推動高校財務信息化建設。

2.4 網絡安全建設

在高校財務信息化建設中，應尤為重視信息安全問題，保障財務信息安全，推動信息化建設的普及，充分發揮財務信息化的作用。在網絡安全建設中，應根據高校實際情況，構建網絡安全防護系統，不斷更新軟件、硬件、防火墻等，提高采取信息安全。同時，財務系統服務器可直接托管到學校網絡中心，由專門人員管理服務器，保障服務器安全。在不同校區之間，應通過VPN直接建立校園專線，將校園財務系統的對外服務器、后臺服務器分離，并且，對外服務器應避免直接訪問校園內部服務器，保障服務器信息安全。另外，做好財務數據備份工作，定期對財務信息化系統進行病毒木馬檢測，并定期殺毒，保障財務系統安全，推動網絡安全建設。

同時，在網絡安全建設中，應加強財務人員計算機能力培訓，提高其計算機操作技能，增強網絡安全意識。信息化技術在不斷發展，財務信息化軟件更新速度不斷加快，定期對財務人員進行計算機能力培訓，能夠提高財務人員的信息處理能力，推動財務部門運轉效率[4]。

3 結語

總而言之，信息化不斷深入各行各業，高校想要更近一步發展，必須重視財務管理問題，積極推動財務信息化建設，提高財務管理效率，增強財務利用率，推動高校向前發展。然而，在信息化建設過程中，網絡安全問題、人才稀缺問題等，制約了信息化建設步伐。對此，積極構建軟硬件平臺，業務流程，控制監督與網絡安全等系統，實現高校財務的全面信息化，推動高校財務管理的健康發展。

參考文獻

[1] 周瑞，任軍利.高校財務信息化建設方案與規劃[J].教育財會研究，2015，26（4）：61-71.

[2] 許佳.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].財會學習，2016（16）：87.

[3] 董禮.基于數字校園背景的高校財務信息化建設研究[J].中國管理信息化，2016，19（14）：38-39.

[4] 王洪麗，曹明閣.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].赤峰學院學報：自然科學版，2016，32（18）：208-209.