苗僅想
摘 要:社會保障資金審計工作,直接關系到人民群眾的切身利益,對整個社會和諧發展都有重要影響,所以需要積極采取有效手段,提升社會保障資金審計效率和質量。在當前信息時代背景下,社會保障資金審計工作的審計環境、審計線索、審計范圍以及審計技術等都發生了巨大變化,為了充分滿足新時期社會保障資金審計要求,需要在審計工作中積極應用計算機技術,利用計算機技術的多方面優勢,促進社會保障資金審計工作質量的提升。
關鍵詞:計算機技術 社會保障 資金審計 應用
中圖分類號:F39.4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)12(a)-00-02
要充分落實社會保障制度,一個重要工作環節就是社會保障資金審計。在信息時代背景下,社會保障資金審計工作的多個方面都發生較大變化,要提升資金審計質量,需要積極應用計算機技術,通過技術優勢,提高社會保障資金審計工作效率和質量。基于此,本文深入探究計算機技術在社會保障資金審計中的具體應用,并提出實際應用中面臨的問題和解決對策,充分發揮計算機技術在社會保障資金審計當中的積極價值。
1 計算機技術在社會保障資金審計中的應用
1.1 充分做好審前調查工作
在社會保障資金審計工作中,要充分應用計算機技術,首先就要在實際審計之前,充分做好審前調查工作,了解被審計單位使用的是哪一種系統軟件,針對性地制定計算機審計方案。一方面,對社保經辦機構實際工作中,整個業務處理流程實現充分、詳盡的了解,結合相關信息進行業務流程圖的繪制。通過這一環節的工作,可以幫助審計人員快速了解并掌握實際情況,有針對性地設計計算機審計方案,保證計算機審計工作可以順利開展,同時還可確定采集數據的初步范圍。另一方面,要了解社保業務對應的計算機管理系統,以此清晰地掌握被審計單位在實際工作中計算機具體軟件配置狀態,包含常用軟件和操作系統等。在熟悉系統基礎上,可以更高效地采集與轉出數據。最后,要對社保經辦單位對應業務操作系統實現詳盡的了解,著重掌握信息化社保管理系統的名稱、功能、版本以及開發商等項目,還要掌握數據庫系統版本與名稱、自身數據格式以及可導出數據格式等方面,以此確定最佳數據導出方式,從而快速從被審計單位獲取資金審計需要的電子數據。在充分了解情況基礎上,結合實際需求,可以體現進行部分數據的采集工作,初步分析相關數據,從而選擇最佳計算機審計方式與審計軟件。
1.2 采集、驗證并整理資金審計數據
大部分社會保障單位的財務系統當中,使用的均為大型財務軟件,因此在采集數據方面比較方便和快捷。計算機審計成效,直接取決與業務信息數據采集工作能否成功,因此,需要充分重視系統數據采集工作,以保障計算機審計質量。結合審前調查工作相關結論,確定好合適的計算機審計軟件與審計方案后,需要對數據采集范圍、數據文件格式以及文件大小等因素進行綜合考慮,如果負責數據采集的審計人員比較熟悉被審計單位對應業務,則可以根據實際情況以及審計目標,有針對性地采集重點數據信息即可。根據審計署統一的要求,社保資金審計中一般需要準備48張審計標準表當作數據表,而被審計單位需要根據這些標準表提出的具體要求,從數據庫當中將其原始表全部導出為AQL數據庫文件。被審計單位在向審計人員提供要求數據之后,需要審計人員加強做好數據的驗證以及整理工作。
在整理數據過程中,首先要轉換數據格式,結合審計軟件要求以及審計人員使用軟件的實際情況,把與要求不相符的數據表文件格式或者數據庫文件格式轉為審計人員需要并與審計軟件相符的格式。其次,要整理關系表。之前數據庫系統通常會將一個表中包含的字段,劃分成多個表保存,以降低冗余,不過這種形式會增加審計人員工作量,并存在較多麻煩。同時,一般都是用代碼表示有相關的字段內容,并用一個單獨的表說明代碼含義。審計人員在計算機審計當中,要直觀地認識相關設計數據,需要綜合處理獨立表,并在整理之后的表當中體現出代碼含義,滿足數據直觀、完整的要求。
因為有的數據庫當中包含的數量型、金額型數據字段被定義成字符類型或者其他類型,這種數據類型審計軟件是不能識別的,而審計人員也不能通過其他工具軟件核算數據。另外,審計人員還要加強關注標志用數據和日期格式數據,及時地對個別字段數據類型加以調整,保障審計工作順利開展。
1.3 計算機審計分析
利用計算機進行社保資金審計,主要包括商業類居民投保、彩票類募集以及救濟類政府等資金審計類型。對社保資金籌集、管理、指出以及使用效益等方面進行核查過程中,不同環節有著差異化的側重點,需要審計人員根據實際情況,積極利用計算機技術,充分、準確地核查社保資金。對社保資金實現計算機審計過程中,需要結合社保政策、審計經驗以及審計規章制度等,構建設計分析模型,對各方面數據進行系統化分析。這一環節在計算機審計中屬于關鍵環節,也充分體現了審計技術和計算機技術的融合。比如在身份證排序當中,對新農合年報銷額超過規定金額的相關記錄加以查詢的時候,可以先設想某人的年報銷金額高于規定比例,那么就證明醫保管理有問題,按照這一思路進行SQL語句的編寫,進而達到查詢目的。
2 社會保障資金審計中應用計算機技術的問題與對策
2.1 計算機應用在社會保障資金審計中面臨的問題
目前在社會保障資金審計當中,對計算機技術實現充分應用,還存在諸多不足,需要加以改進,以充分發揮計算機技術在社保資金審計中的作用。首先,我國計算機審計缺乏完善的操作準則,導致很多審計方法與審計措施難以貫徹落實。同時很多審計人員所掌握的計算機技術比較有限,難以充分利用計算機及時開展審計工作。針對這一情況,需要社保部門加強信息系統建設,使工作人員可以熟練操作審計軟件和SQL語言等。其次,計算機技術在應用中,存在諸多網絡漏洞,安全性能相對較差,并且信息數據在計算機中保存,缺乏足夠的保密性,而社保資金在計算機審計過程中,審計人員缺乏足夠的安全意識,很容易受到各方面因素的影響和入侵,導致原始數據信息被纂改,增加審計風險。再者,社保資金審計中,涉及到大量數據,并且數據活躍度非常高,導致審計效率比較低下。
2.2 社會保障資金審計中加強計算技術應用的對策
為了充分發揮計算機技術在社會保障資金審計中的重要價值,首先,需要完善的建立計算機審計準則,構建系統化的操作規范和操作體系,確保審計人員在計算機審計中能夠有章可循。在社保資金環境不斷變化過程中,需要對計算機審計準則實現動態調整與完善,保持準則的高度有效性。其次,要強化內部控制審計信息系統建設,特別要強化政府審計信息系統,對違規違法行為要全面揭示,并做好內控測試工作,充分防范各方面審計風險。
3 結語
利用計算機技術進行社會保障資金審計工作,能夠有效增強審計人員的執行與監督力度,擴大審計影響力,及時發現社會保障資金籌集與提取等業務中存在的問題,并要求相關部門及時糾正與處理,全面發揮社會保障制度的重要作用。基于此,需要在社會保障資金審計工作中,高效應用計算機技術,并重視計算機技術中面臨的問題,采取必要解決對策,以充分提升社保資金計算機審計水平。
參考文獻
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