試論圖書(shū)資料管理工作的路徑優(yōu)化

魏平

（廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西南寧 530000）

隨著當(dāng)今社會(huì)科技與信息技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新和廣泛應(yīng)用，人們的生活環(huán)境和工作環(huán)境因此變得方便快捷，人們從此進(jìn)入了科技信息時(shí)代。從當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，有效信息的儲(chǔ)備量是一個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位工作能力的重要體現(xiàn)，圖書(shū)資料管理工作也應(yīng)如此。因此，信息化發(fā)展對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一種非常難得的機(jī)遇。加強(qiáng)圖書(shū)資料管理工作的建設(shè)，提高圖書(shū)資料管理信息化水平，是圖書(shū)館里工作的的核心價(jià)值體現(xiàn)。

1 圖書(shū)資料管理工作的重要性

圖書(shū)資料管理工作應(yīng)該及時(shí)做到規(guī)范的調(diào)整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、與日俱新、應(yīng)時(shí)而變；積極的吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書(shū)資料管理成果中的經(jīng)驗(yàn)，不斷地適應(yīng)當(dāng)先圖書(shū)資料管理工作的新主流形式。

一個(gè)企業(yè)是否具有業(yè)績(jī)，或者說(shuō)一個(gè)企業(yè)是否具備一定的管理水平，最主要的體現(xiàn)在于資料管理工作是否具備科學(xué)性和規(guī)范性。一個(gè)好的作品，背后必然離不開(kāi)大量的書(shū)籍資料作為支撐，這些書(shū)籍資料的保存是否完整，是一個(gè)圖書(shū)資料管理部門(mén)工作能力核心價(jià)值的體現(xiàn)。企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展離不開(kāi)檔案以及資料的支撐，只有將資料管理與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合，使其二者相輔相成，這樣才能有效地進(jìn)行資源管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的重要意義。圖書(shū)資料管理工作應(yīng)該及時(shí)做到規(guī)范的調(diào)整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、與日俱新、應(yīng)時(shí)而變；積極的吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書(shū)資料管理成果中的經(jīng)驗(yàn)，不斷地適應(yīng)當(dāng)先圖書(shū)資料管理工作的新主流形式。

2 圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)階段中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏具有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才

由于圖書(shū)資料管理人員在選聘時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及嚴(yán)格的管理制度，正因如此，多數(shù)圖書(shū)資料的管理人員長(zhǎng)期處于同一崗位，導(dǎo)致管理人員隊(duì)伍沒(méi)有注入新能量的機(jī)會(huì)，而現(xiàn)有的員工整體素質(zhì)水平和能力已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理工作的需求。除此之外，圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)工作也不盡理想，員工的培訓(xùn)工作依舊存在諸多方面的問(wèn)題。

2.2 圖書(shū)資料利用率普遍較低

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)科技的快速進(jìn)步，各種電子書(shū)籍與書(shū)刊已經(jīng)在人們的日常生活中占據(jù)主導(dǎo)地位，此情況的出現(xiàn)直接導(dǎo)致了圖書(shū)資料成為擺設(shè)，人們只有在查詢(xún)資料或者寫(xiě)論文時(shí)才會(huì)有目的的尋找及查閱紙質(zhì)圖書(shū)資料，長(zhǎng)時(shí)間閱讀圖書(shū)資料的人逐漸減少，至今基本沒(méi)有。在極大程度上降低了傳統(tǒng)圖書(shū)資料的使用率，使其的作用被埋沒(méi)。

2.3 運(yùn)營(yíng)方式較為落后

在當(dāng)今社會(huì)，現(xiàn)行的運(yùn)營(yíng)方式較為落后，圖書(shū)資料的管理工作還未能建立其科學(xué)完善的管理體系。導(dǎo)致圖書(shū)資料管理效率低下，圖書(shū)資料管理無(wú)序，圖書(shū)資料正常功能難以得到發(fā)揮。

2.4 設(shè)備不完善

圖書(shū)資料管理工作的日常運(yùn)行離不開(kāi)設(shè)備的支持，比如設(shè)置專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)資料存放管理場(chǎng)所、擺放圖書(shū)資料的書(shū)柜以及記錄資料所需的器具、日常清潔及護(hù)理工具、防火防潮的必要工作等。然而，在圖書(shū)資料管理工作過(guò)程中，往往由于經(jīng)費(fèi)緊張等諸多因素，造成圖書(shū)資料管理設(shè)備不完善，造成圖書(shū)資料管理不便甚至丟失以及損壞的嚴(yán)重后果，使圖書(shū)管理工作的難度加大，使圖書(shū)資料管理工作陷入無(wú)限的惡性循環(huán)之中。

3 圖書(shū)管理工作路徑優(yōu)化的方法

3.1 加快圖書(shū)資料管理信息化的進(jìn)度

俗話(huà)說(shuō)得好：“書(shū)中自有顏如玉，書(shū)中自有黃金屋。”又道：“腹有詩(shī)書(shū)氣自華。”因此，書(shū)籍力量的強(qiáng)大是世人皆知的。以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供有效資源為目標(biāo)出發(fā)，在高效合理的進(jìn)行圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)上，做到加速發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)；科學(xué)有效的實(shí)踐現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)，完善信息化管理系統(tǒng)，從多方面提高綜合管理水平。除此之外，在圖書(shū)資料管理工作模式改進(jìn)的過(guò)程中，管理人員應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新精神，一起為人民做到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 實(shí)行圖書(shū)資料開(kāi)放式管理模式

企業(yè)、事業(yè)單位需要不斷地改進(jìn)和完善圖書(shū)資料管理工作制度，優(yōu)化圖書(shū)資料管理，提高管理工作質(zhì)量，優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式相關(guān)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)崗位工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確的分工。

3.3 加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理工作建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技技術(shù)水平的發(fā)展，傳統(tǒng)的封閉式圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，資源供應(yīng)能力逐日下降，供不應(yīng)需。鑒于此，圖書(shū)資料開(kāi)放式管理模式，成為當(dāng)下圖書(shū)資料信息化管理的首要選擇。形成多方面的資源共享網(wǎng)絡(luò)，讓圖書(shū)資料的使用更加方便快捷。

4 圖書(shū)管理工作的相應(yīng)對(duì)策

雖然企業(yè)、事業(yè)單位在圖書(shū)資料管理工作中對(duì)相關(guān)制度的落實(shí)方面做出了不斷地改善，但是其仍舊存在諸多弊端，這就需要圖書(shū)資料管理工作者對(duì)此做出高度重視并且結(jié)合實(shí)際。此外，企業(yè)、事業(yè)單位的資料還具備記錄歷史的重要作用，所以對(duì)于企業(yè)、事業(yè)單位資料的管理工作不能只存限于形式，更要落到實(shí)處。做好各部門(mén)之間的維系與分工合作，深入研究，以保障各部門(mén)工作的穩(wěn)定性，做到更快、更好地解決問(wèn)題。要做到以上要求，需實(shí)行以下幾點(diǎn)。

建立統(tǒng)一的圖書(shū)資料管理工作的相關(guān)政策，根據(jù)實(shí)際情況做好大綱統(tǒng)領(lǐng)的引導(dǎo)作用；圖書(shū)資料管理工作要著手注重編制方面的要求，必須做到保證圖書(shū)資料的真實(shí)性，只有如此，才能充分發(fā)揮圖書(shū)資料的作用；從各方面保證圖書(shū)資料的真實(shí)度和客觀度等方面，確保圖書(shū)資料能夠發(fā)揮其本身具有的意義；合理的借助和運(yùn)用現(xiàn)代化科技，借助硬件設(shè)施幫助對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理；對(duì)圖書(shū)資料的整理和存放可以建立專(zhuān)門(mén)的設(shè)施及場(chǎng)地，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理人員；加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)水平，定期進(jìn)行規(guī)劃和培訓(xùn)，幫助圖書(shū)資料管理人員提升個(gè)人綜合素質(zhì)水平，從根本上完善圖書(shū)資料管理工作；在工作過(guò)程中，要多組織和進(jìn)行研究會(huì)議，探討各方面所存在的問(wèn)題，不斷地對(duì)圖書(shū)資料管理工作做出及時(shí)的優(yōu)化以及完善，以期保證各企業(yè)、事業(yè)單位對(duì)圖書(shū)資料管理工作都能夠符合目前的要求。

5 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料管理工作，實(shí)現(xiàn)如今企業(yè)、事業(yè)單位管理工作中最為重要的一項(xiàng)工作，圖書(shū)資料管理工作的能力水平，有效的體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位的形象、工作效率以及工作能力。做好圖書(shū)資料管理工作，不只是國(guó)家的要求，社會(huì)各界的殷切期盼，更是每一個(gè)相關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位以及圖書(shū)資料管理員的共同責(zé)任。企業(yè)、事業(yè)單位必須結(jié)合實(shí)際，從自身認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理工作的重要性，用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待圖書(shū)資料管理工作，使圖書(shū)資料管理工作的意義和價(jià)值在極大程度上得以充分的發(fā)揮，使圖書(shū)資料管理工作日趨進(jìn)步，邁上新的臺(tái)階。

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