◎仇金靜
(金陵中學 江蘇 南京 210007)
隨著移動數據與互聯網時代的到來,智能手機、電腦等電子設備逐漸代替了紙質辦公用具,成為人們日常生活中的必備工具。學校圖書室的管理工作也要跟上時代潮流,與時俱進,通過新型的編目方式與借閱路徑,為師生提供更大的便利,使人們都能享受到高科技帶來的高速度,高效益。
傳統的圖書借閱模式,需要管理員先手工編目、填卡、粘貼、分類排序,當師生借閱圖書時,需要先到指定的圖書區域,花費大量的時間與精力,找到自己所需要的書籍,然后再到圖書管理員那里進行登記入冊、填卡等,辦理瑣碎的圖書借閱手續。有時,圖書室的書籍整理存在一些人為的因素,存在圖書不在規定區域,或者歸還信息缺失,導致借閱時找書困難或者根本找不到書籍,費時費力。但是,在互聯網的新形勢下,圖書管理員如果提前進行網絡分類編目,師生可以從學校圖書管理系統中進行快速選擇與借閱。
將所有的圖書信息上傳到學校圖書管理系統之中,把學校的圖書管理系統接入互聯網,實施智能化圖書借閱手段,通過一臺計算機即可快速完成,實現學校圖書資源共享,節約了大批的資金與人力。
如今,學校圖書室的館藏書目已經發生了很大的變化,電子圖書和網絡信息具有豐富多彩、直觀形象、使用方便等特點,完勝紙質書籍,可以滿足不同群體的讀者的需求變化,并且具有投資小、效果好的特點。它克服了傳統的圖書資源占地巨大的弊端,以不占一點空間,完勝紙質書籍,是中學圖書室擴大規模、節約資金的必由之路,發展潛力巨大。
同時,學校的圖書管理員要實時擴充電子出版物的館藏數量。電子出版物在表現形式上因為具有豐富多彩、集聲、影、形于一體、儲存能力強大等特點,而深受廣大師生的喜愛。電子出版物以其檢索精準而深受管理員青睞,它可以復制、可以同時借閱、可以循環使用、可以共享,綠色無污染,極大提高了廣大師生的使用效率,并且能滿足不同人群的需求。因此,學校要提升電子出版物的比例,使其成為傳統藏書的有益補充。
在數字環境下,學校的圖書信息資源日益完善與豐富,并趨向于電子化發展。除了傳統的館藏書籍,現代化新型圖書室還應包含網絡信息資源及數據庫。因此,學校要根據師生的需求,分配專人管理圖書室資源,運用符合本校發展特點的圖書室管理資源建設辦法,優化圖書管理。例如,圖書管理員要分類科學管理學校所擁有的傳統圖書文獻。如今,圖書資源雖然受到了沖擊,部分人甚至天真地認為電子書籍會代替紙質書籍,顛覆人們的閱讀方式。事實上,傳統的圖書仍然是學校館藏中最重要的信息資源,是供師生閱讀的最直接、最方便的形式。所以,圖書管理員要重視傳統書籍的建設,根據學校的發展需要和師生的需求,及時增添圖書資源,方便大家。由于學校的場地有限,經費不足,不可能買盡天下書,因此,管理員要多渠道了解師生的需求,主動聽取大家的意見和建議,優選書籍,提高學校圖書室的使用效率,真正做到物盡其用。
互聯網時代,我們要以校園網為借力,為師生提供更優質的圖書借閱服務。校園網豐富了學校的信息化水平,是實現學校圖書管理智能化的重要路徑[1]。學校圖書室要努力發揮校園網的用途,為師生提供更加快捷便利的信息服務。管理員可以將學校館藏的圖書目錄、書籍、數據庫信息傳到校園網站上,師生實名登錄,即可快速瀏覽學校圖書館的館藏信息,即時查到并借閱自己所需要的書目。大家還可以自主下載查到的相關資源,保存后隨時查閱,方便極了。
學校還可以通過校園網為師生提供豐富多彩的課程培訓,協助大家通過遠程學習,以豐富知識、開闊視野,提升專業素養與學科素養。此外,學校還可以建立功能齊全的智慧閱覽室,為師生提供豐富多彩的閱讀資源和管理平臺,使網絡成為學校師生豐富和獲取知識的重要途徑之一。
信息技術時代的到來,為人們提供了豐富多彩的閱讀平臺,拓寬了館藏圖書的有限容量,使學校的圖書資源無限放大。中學圖書室應抓住這一歷史機遇,以不變應萬變,發掘信息資源這個萬能的寶庫,使其成為學校向縱深發展的服務手段之一。管理員要經常深入師生群體當中,了解他們的工作、學習狀況,了解他們對信息資源的要求,按他們的所需收集、配備電子信息資源,然后進行分類加工,歸納整理,條理、系統地收錄到本校電子信息庫之中,方便學校的廣大師生搜索、瀏覽,從豐富的資源當中尋找自己的所需、所求。
現如今,社會信息是不斷流通和變化的,中學圖書室要與信息技術手段相互融合,必須加強與兄弟單位的合作與交流,加強信息資源的共享,互惠互利,共同發展。它能夠最大限度地發揮信息資源的最優效益,提高本單位的資源利用效益,同時也能開源節流,更大限度地滿足師生教育與教學的需求。中學圖書館可以通過參與大型圖書館研發的相關項目,與其他圖書館建立合作關系。這樣一來,可以學習其他圖書館的管理經驗與成熟的技術,還可以引進其他圖書館開發的項目,填充本單位的信息資源,提升本館的管理水平。
在信息技術時代,中學圖書館的管理模式和服務模式都產生了前所未有的變革。因此,圖書管理員要跟上時代的步伐,努力提升自己的業務素質與專業化水平。同時,學校要引進計算機方面的專業人才,提高中學圖書館的信息化管理水平。圖書館還要對原有的工作人員進行專業化的培養與培訓,提高他們的信息技術應用水平,提高他們的服務水平,能夠為全校師生提供更加精準、更加專業的一流服務。
在信息技術時代,中學圖書館的管理工作還處于形成與摸索階段,圖書管理員在工作中要認真觀察,積極思考,及時發現工作中出現的新問題,并進行糾正。
總之,中學圖書室管理工作在新形勢下實施互聯網圖書分類編目,將極大地減輕管理員的工作負擔,方便師生及時快速地借到自己所需的書籍。學校要緊跟時代潮流,將信息技術手段運用于圖書館的管理工作當中,改變傳統的管理模式及創新思維,提高工作效率[2]。圖書管理員要加強館藏資源的建設,對傳統書籍實施科學化管理,同時發揮網絡信息資源的優勢,提高電子出版物的比重,使其成為傳統圖書的有益補充。學校還要充分利用校園網開發信息資源,加強與其他圖書館之間的溝通,加強館際之間的互借功能。