博物館藏品數字化管理研究

宋愛珍

(廣東革命歷史博物館，廣東 廣州 510030)

隨著時代的不斷發展和進步，眾多科學技術得到日常化、廣泛化運用，與此同時人們的價值觀念也在發生巨大的變化。對此博物館也在改變其傳統形象和宣傳辦法，與時俱進利用已有的館藏文物頻繁舉辦臨時展覽、對外展覽以及對有關展覽、藏品出版物進行編輯推廣，或是組織各式各樣兼具特色的知識講座等，使得藏品進出庫房變成一種常態。而在移動狀態中的藏品極有可能有所破損，因此實現藏品管理的數字化發展是博物館改革的一個重要環節。那么博物館應如何實現藏品管理的數字化呢？下面就對此進行探討和研究。

一、博物館館藏數字化管理的實施條件

之所以要對博物館館藏進行數字化管理是因為希望通過先進網絡技術及信息化的手段改進傳統的藏品管理職能，并能跟上時代的發展，以數字化的形式將其呈現出來，以此充分體現藏品管理職能[1]。為實現這一目標，博物館需要具備基本的條件，即要為藏品數字化管理提供硬件設備資源，合理配備相關的應用軟件，同時不管是博物館的決策層、管理層亦或是基層操作人員都必須建立起與快速發展的網絡信息時代適應的新理念，掌握分析問題以及處理問題、解決問題的多樣化可操作化能力，不能被傳統藏品管理意識和方法所束縛。除此之外要更主動積極順應新時代的博物館藏品管理要求，將人力、財力、物力等資源集中在一起，創設對藏品管理數字化有利的條件和環境，進一步夯實管理基礎。

二、博物館藏品數字化管理的實施策略及建議

(一)藏品統計數字化

藏品的核對與統計是博物館管理藏品的重要部分，它為館領導規劃全館、進行博物館職能改革，或宣傳教育、陳列藏品、舉辦展覽、探索科研等提供可靠且準確的相關數據，同時也為人們掌握社會文化財產提供準確數字。藏品統計能促使博物館工作人員做到心中有數，有的放矢地開展各項工作，提升館內決策合理性、科學性[2]。

《博物館藏品管理辦法》明確規定文物局歸口下的各級各類博物館，要于每年年終將藏品總數與增減數上報，這是最基本的工作要求，那么在實際的藏品管理中藏品統計這一步到底涵蓋哪些內容呢？應如何實現這一步驟的數字化管理呢？

藏品統計內容主要有：統計博物館藏品來源編號，統計各級各類藏品庫存數，核對統計藏品增減數以及流動量等。要求工作人員應用信息化技術做到賬物卡相符，統計人員可以通過藏品信息管理系統及時獲取庫房內藏品的動態表格，全面掌握各庫情況，并于年終核對各類藏品的相關變動數據，確認無誤之后制表上報。不管是藏品庫存實際數統計表還是增減數統計表、流動利用核對統計表等表格，都可以通過藏品信息管理系統準確打印，以此進行規范化操作和管理。但如果藏品信息數據庫的信息更新不及時，或是相關數據有誤，數據庫統計數據就會和實際庫存數量存在偏差，引發藏品保管事故。因此在藏品統計報表打印輸出以前必須確認數據庫中的數據是最完整的且最新的版本。需要引起注意的是統計報表必須有制表人以及保管部主任、館領導的蓋章簽字，表示知悉館藏情況以及對報表中的各項數據負責，同時應注明日期，未經這些負責人蓋章簽字的統計數據都沒有存檔效力。

(二)信息分析數字化

為進一步加強藏品數字化管理，博物館還應積極探索大數據分析模式[3]。藏品信息的采集和錄入是有計劃、有組織的一項工作，但這涉及龐大的數據量，并且相關內容異常繁雜，最佳的做法是同步進行采集與錄入，用這樣的方式保證整個數據的質量與效能，避免出現數據信息殘缺不全或張冠李戴的現象。如果博物館因被條件限制不能進行同步的采集、錄入，就必須明確分工，先由專人負責文字編輯工作，接著保管人員負責進行復核、校對，并為相關的藏品的照片、圖像等加注編碼，最終錄入數據，保證其準確性，保證在數據庫實現各類信息資源的準確聯接。

全國可移動文物信息登錄平臺中有海量藏品數據與信息，價值很高，但博物館在藏品數字化管理中不能只簡單地查詢、統計這些數據，要加強對它們進行研究，實施數字化分析，依據大數據技術對藏品總庫的大數據模式進行探索，從全國的藏品信息當中挖掘有價值的數據，智能分析藏品內在聯系，盡最大努力從海量信息中挖掘有用的部分，將藏品信息潛力釋放出來。

(三)建設智慧博物館

首先，博物館應基于藏品的特點、屬性建立保管體系，落實庫房管理工作，促進庫房管理的信息化與數字化發展，做好對庫房的監測工作、情況記錄工作、安全報警工作等；其次，基于藏品數字化管理，連接博物館的自動化控制與防火防盜等一系列安全報警系統，從而建立一整套博物館管理控制系統，有效實時監控藏品庫房以及展廳，有機結合人防與技防，真正確保藏品的安全；最后，探索并促進藏品管理中物聯網技術的應用，實現對博物館藏品的智能識別、定位以及跟蹤、監測、管理，從藏品本體健康測評以及樓宇自動控制，還有流動管理、信息管理、安全管理等，從這些方面綜合管理藏品，建設智慧博物館。

三、結語

藏品數字化管理是新世紀博物館數字化與信息化建設的主體，是需要長期堅持的一項艱巨任務，要求博物館務必要充分認識到數字化建設是當今社會的必然發展趨勢，能基于博物館實際情況和藏品數字化管理實施條件，利用現有的硬件、信息、人才等資源，不斷促進藏品統計數字化、信息分析數據化，努力打造智慧型博物館。基于藏品數字化管理促進博物館有序開展信息化與數字化建設工作，促使藏品數字化管理處于較高的起點，為共享文物信息資源提供保障。