淺談施工企業物資采購管理

牛通宇

【摘 要】施工企業所處行業特殊，導致其通常存在著物資采購數量大、物資采購品種多、物資采購后庫存久、物資采購地域性限制等狀況，從而讓物資采購管理成為了現代施工企業規范化、科學化發展過程中必須重視的工作之一。為此，在本文中作者將結合自身多年從事該領域研究及對大量文獻的閱讀與思考，針對施工企業物資采購管理進行研究。

【關鍵詞】施工企業；物資采購；內部控制

隨著我國社會主義現代化的飛速發展，國內政治、經濟、文化、社會、法律等諸多環境得以完善，從而對國內城市建造、道路修建、園林綠化等市政工程、房地產建設等提出了新的要求。面對近年來國家政策的不斷傾斜，與地區經濟的規模化發展，為現代施工企業提供了良好的環境。然而，施工企業在面對機遇的同時，也受到了來自市場逐漸透明化、公平化的挑戰。《建筑法》的修改、《內部控制制度及指引》等相關文件的頒布，乃至國家經濟政策中的“營改增”均讓施工企業首當其沖，成為了時代爭議最多、操作難度增加的行業之一。為此，施工企業要想在現代經濟政策的變更、現代市場經濟的競爭中保持生存發展關鍵地位，并脫穎而出拿到大項目、大工程，就必須從自身管理層面加以改進，以具備快速反應能力適應市場需求。在本文中作者將從施工企業物資采購管理領域出發，對現有行業中存在的問題提出相應解決策略。

一、施工企業物資采購管理現狀及其中存在的問題

對于現有施工企業物資采購管理而言，其是現代企業管理的重要價值活動，將會對整個企業價值的增加起到重要幫助。為此，作者在本部分中將針對其現狀及問題開展研究，為后文建議提出奠定基礎。

1.采購合同管理、流程設計的不足

施工企業的行業特質決定了其必須采購大量物資，且物資的數量眾多、需求節點眾多。然而，現有施工企業較多存在著代開發票、違法轉包等行為，造成了實際物資與名義物資之間的管理水平此長彼消，沒有實現真正意義上的采購合同、流程設計。

2.采購環節監控不嚴，缺乏系統性

根據不同物資采購的金額，企業并沒很好的建立起詢價采購、直接采購，乃至招投標采購、專家會審等專業化內部控制體系，從而造成了在整個采購環節中存在較多監控薄弱點，無法有的放矢實現對采購管理的科學管控。

3.采購后環節管理手尾較多

采購工作應被細分為采購需求獲取、采購方案設計、供應商比價等多個流程，并必須針對采購部門與庫存部門進行有效的銜接。然而，較多施工企業由于地域限制，造成了集中采購后貨物分發和運輸存在較多漏洞，從而造成無法對現有庫存進行準確盤點，以制定科學采購需求計劃的漏洞。

二、對施工企業物資采購管理提出的對策與建議

隨著政策的不斷透明，逐漸凸顯出了現代中小企業發展中，及整個行業中所存在的問題。違法轉包、代開發票等作為行業中的通病，在面對國家政策調整的同時，逐漸使現代施工企業不得不思考實質重于形式的問題。因此，加強物資采購管理，實現貨物流、票據流、合同流、資金流的相互對碰將至關重要。

1.建立采購管理規范制度

針對采購管理而言，缺乏制度管理將會造成采購流程的冗雜，或缺失。為此，要想增強對采購管理整體水平的提升，就勢必需要建立規范化的制度體系。該制度中不但需要明確企業采購的內部制度，而且還應當配套招投標制度、倉庫管理制度、財務管理制度等內容，以促進企業內部管理體系的建立，為保障采購管理實踐操作得到明確的指引和約束。另外，企業應當針對大型采購項目建立應急預案，可從預算制度管控、會計系統管控等層面入手，及時針對企業未來需求設計融資、籌資方案，以便于企業能夠及時獲得緊缺物資應對市場中激烈的競爭。

2.設計采購管理規范流程

針對采購管理規范性流程的建立，將會保障實際操作過程中出現供應商資信出現問題、供應商質次價高等問題，并可有效約束采購過程中舞弊行為的出現。在此過程中，應明確日常物資可通過口頭詢價、供應商評審小組詢價等模式，還需明確一般物資采購需經過貨比三家的必選模式采購，而針對大型采購項目還應使用招投標制度加以嚴格的過程管控，且需要經過各部門負責人和企業負責人的聯名審批，以避免拍大腿決定后所導致的企業無法承擔風險。另外，針對具有特殊性、技術難度高的采購項目，也可聘請外部專家進行采購計劃、采購目標供應商的評審。

3.增強采購后管理的質量

采購后管理也是施工企業物資采購管理工作的薄弱點。在此過程中，施工企業應建立物資采購的驗收和審核制度。針對小型物資項目采購，可以直接由庫存管理員加以驗收，針對大型物資采購應制定專業機構或專業技術人員加以驗收。另外，還需要定期與供應商進行賬務核對，以免造成采購部門舞弊事件發生，也許及時對采購供應商的供貨情況進行檔案記錄，以便于企業合格供應商庫的建立。

三、結論

通過上文的研究，能夠發現施工企業所處的環境中既有機遇又有挑戰，并且逐漸凸顯出了物資采購管理工作的重要性。作為企業價值鏈中的基礎活動，物資采購管理水平的提升將直接影響到企業價值鏈的創造和對外競爭力的塑造。為此，在本文中作者首先針對施工企業所處的環境及其發展現狀、問題進行分析，在此基礎上提出了些許具有實踐性與建設性的對策與建議。利用本文的研究作者謹此希望能夠為國內施工企業物資采購管理水平的提升帶來幫助，并為國內施工企業的做大做強、走出國門奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 強化物資采購管理，降低企業采購成本[J]. 王宏偉. 中國高新技術企業，2013（29）.

[2] 加強物資采購管理的幾點做法[J]. 卜志文. 鐵道物資科學管理，2002（03）.endprint